Управление персоналом

Благодаря СБИС вы получите полную информацию по соискателям и сотрудникам, включая подтверждение паспортных данных, наличие собственного бизнеса, задолженности по налогам и так далее. Все данные берутся из официальных источников – баз МВД, ФНС и ГИС ГМП. Тариф устанавливается по количеству проверяемых работников, а само число проверок может быть неограниченным.

Через СБИС вы можете подавать заявления в Пенсионный Фонд о подключении к электронному документообороту. Также программа формирует и отправляет СЗВ-ТД, загружает отчет из вашей системы учета и отправляет уведомления по результатам сдачи отчетности. С ее помощью можно получить печать СТД-Р при увольнении сотрудника.

В автоматическом режиме СБИС может составлять графики отпусков сотрудников по отделу, контролируя, чтобы не было накладок. Благодаря программе можно планировать и согласовывать графики отпусков работников на всем предприятии, причем она будет информировать о подходящем сроке отпуска и самого сотрудника, и кадровый отдел.

Если у вас есть оплаченные лицензии HeadHunter, SuperJob и Зарплата.ру, программа будет публиковать вакансии от имени вашей компании на этих ресурсах. СБИС помогает в формировании электронных заявок на подбор персонала с указанием обязанностей, условий работы, требований к соискателям и так далее. Программа предоставляет статистические данные о потребности в кадрах по подразделениям и городам, а также статистику по работе менеджеров, ведущих подбор персонала.

Возможно составление любых индивидуальных графиков работы сотрудников предприятия с настройкой рабочих дней и временем, когда рабочий день начинается и заканчивается. Также в программе можно отразить допустимое опоздание и время на обеды. Она содержит справочную информацию по производственным календарям во всех российских регионах и автоматически заполняет табеля по графику рабочего времени с контролем прихода и ухода сотрудника.

Ваш кадровый специалист сможет в полной мере контролировать рабочий день сотрудников отмечая их приходы/уходы.

У кадрового специалиста вашей компании появится возможность выпускать электронные подписи для сотрудников, чтобы они могли через свой личный кабинет или мобильное приложение подписывать авансовые отчеты, а также внутреннюю и кадровую документацию.

Каждый сотрудник в своем личном кабинете может подать заявление на отпуск или отгул, поставить подпись под приказом, сформировать командировочный отчет или заказать необходимую справку. Для получения доступа к электронному расчетному листу требуется покупка тарифа «Зарплата».

Для контроля работы сотрудников в программах и на интернет-ресурсах в СБИС предусмотрена функция мониторинга их активности за персональным компьютером. Отчеты программа составляет в формате «По делу/Не по делу». Можно настроить индивидуально, какие сайты и приложения разрешены, а какие нежелательны к использованию. Данные программа предоставляет только по пользователям, прошедшим регистрацию. Есть возможность покупки без лицензии «Учет рабочего времени».

Вы можете создать новую инструкцию и ЛНА или загрузить уже имеющиеся, настроив отделы и должности, для которых действуют соответствующие правила. Программа также может выполнить рассылку персонального набора инструкций каждому из работников предприятия и собрать подписи. Еще одна опция – печать листа ознакомления.

Есть возможность обсудить и решить рабочие вопросы в групповых чатах, провести анонимные или публичные опросы среди работников предприятия, предоставив открытый или закрытый список ответов. Причем срок действия таких опросов можно ограничить или сделать неограниченным. В СБИС есть банк идей с подробной статистикой по предложениям в работе и на рассмотрении, а также формированием рейтинга самых активных сотрудников.

СБИС предоставляет возможность мгновенно обмениваться сообщениями в персональных и групповых чатах. Пересылать можно не только текст, но и любые файлы с возможность редактирования сообщений после их отправки. Также можно настроить уведомления о появлении новых сообщений, распределять диалоги по папкам и добавлять теги. Все это есть в платном аккаунте.

Активировав из мобильного приложения соответствующую опцию, с помощью СБИС вы можете зашифровать и временно скрыть всю информацию или только данные по управленческому учету.

Проектная работа с программой становится более удобной, так как можно совместно подготавливать и править документы. Причем в группу можно добавить к редактированию любые форматы файлов, будь это презентации, фото, видео, схемы или что-то еще. Затем информацию по проекту можно опубликовать в ленте новостей. Также поддерживается возможность размещения статей по тематике группы в базе знаний, есть встроенный редактор статей и обсуждения в чатах, на форумах или в формате вопрос-ответ. Группы могут быть открытыми, закрытыми или приватными.

В СБИС можно получать рейтинги работников по сумме продаж, числу сделок или другим показателям. Причем это будет анимированная информация в виде 3D гонок. Программа предусматривает возможность введения собственной виртуальной валюты и создания магазина с подарками, которые можно купить на эту валюту.

Можно брать документы из готовой типовой базы, вроде приема на работу, переводов, увольнений и индексации заработной платы. Есть редактор, где можно указать этапы и переходы между ними, а также назначить исполнителей.

Для надежной сохранности важных документов их можно поместить в защищенное облако СБИС. Либо, используя утилиту СБИС Архив, можете загрузить информацию на свои сервера.