Мониторинг торгов и закупок

В СБИС для удобства ведения бухгалтерского учета можно настроить критерии отбора торгов по разным параметрам, включая площадки, товары, регионы, услуги, суммы, ключевые слова и прочее. Как только будет тендер, соответствующий заданным параметрам, программа сообщит вам о нем любым из указанных в настройках способов – электронная почта, Telegram или в мобильном приложении. Если хотите получать уведомления в Viber, через смс, в Одноклассниках или ВКонтакте, следует купить расширение «Уведомления».

С помощью удобного фильтра можно отсеивать закупки малого объема. При этом программа дает информацию по предложениям со всех торговых площадок и предоставит статистические данные по предыдущим торгам с указанием их победителя. Чтобы не упустить выгодную сделку, надо лишь настроить уведомления.

Поставьте пометку «интересные» к нужным торгам и тогда СБИС будет уведомлять вас о каждом изменении их статуса. Как и при ведении бухгалтерского учета, здесь важна сортировка данных. Поэтому интересные торги можно группировать по разным параметрам, включая регионы, отрасли и прочее.

Программа осуществляет поиск закупок на электронных торговых площадках Казахстана и Беларуси. Все так же можно задавать параметры поиска, включая категории, товары и услуги, суммы и ключевые слова. СБИС автоматически конвертирует цену торга из иностранной валюты в рубли, что очень удобно для бухучета.

В СБИС есть информация по всем торгам за несколько предыдущих лет, что дает возможность получить подробную статистику по любому из участников в закупках определенного заказчика. Возможно, у него есть явно приоритетная компания, которая регулярно выигрывает тендер, а значит и бороться за заказчика нет смысла.

Часто случается так, что в условия закупки вносятся важные изменения уже после ее публикации. Если не среагировать на них, торги не выиграть. Благодаря СБИС вы не упустите эти изменения из виду. Программа постоянно следить за избранными торгами и сообщает о любых изменениях удобным способом – по смс, е-мэйлу или в мобильном приложении. Чтобы отправлялись смс-уведомления, требуется покупка расширения «Уведомления (смс, Viber)».

Ведение бухучета – это всегда грамотное планирование. Поэтому в программе реализована функция отображения в календаре важных дат по торгам, включая день окончания приема заявок и непосредственно дату начала аукциона. Соответствующие уведомления отправляются на электронную почту, по смс или в мобильном приложении.

Не менее важно знать и о планах других компаний участвовать в закупках, что возможно благодаря СБИС. Программа показывает информацию из плановых графиков заказчиков, что позволяет точно знать, кто и что именно планирует закупить в определенный период. Тогда можно договориться с поставщиком, подготовиться и подойти к торгам с наилучшей готовностью.

Формате Excel для многих является наиболее удобным вариантом хранения данных. Благодаря СБИС в такой формат можно перевести любые списки закупок из результатов поиска или из избранных торгов. Широки возможности Excel, в свою очередь, позволяют не только грамотно вести бухгалтерию, но и проводить анализ закупок по разным параметрам, а также координировать работу с коллегами.

Эта функция защитит вас от заказчика, на которого регулярно поступают жалобы в ФАС. Для успешной сдачи налоговой отчетности с такими организациями лучше не работать. Причем предоставляется подробная информация по каждой из жалоб с отображением ее инициатора и принятым решением ФАС. Эта опция еще и поможет вам понять, как самому вести себя, если вдруг случится подобная ситуация.

Бухгалтерские услуги – это подсчет выручки, работа с налогами и прочее. В СБИС вы сможете подсчитать, насколько зависит выручка компании от выигранных торгов, суммы проигранных тендеров и процента побед. Благодаря такой функции можно быстро определить своего самого крупного заказчика, а также самого главного конкурента, кто чаще других обходит вас на торгах.

В программе есть удобная возможность обсудить торги с руководством и коллегами. Это значит, что через нее можно согласовывать заявки, ставить задачи по выполнению торгов и контролировать сроки их выполнения. СБИС позволяет проводить совещания по видео, прикладывать документы к общему диалогу и фиксировать ход переговоров с заказчиком. Всю историю подготовки к тендеру вместе с документацией программа хранит в том же месте, где и информацию по закупке.

Благодаря СБИС можно найти выгодные предложения по приобретению различного имущества и активов, включая недвижимость, специальную технику, дебиторскую задолженность и прочее. Здесь предоставляется информация по актуальным торгам с разных площадок, в том числе ЕФСРБ, Torgi.gov.ru, Сбербанк-АСТ, Фабрикант, Альфалот и других.

Программа позволяет публиковать закупки с загрузкой документации, указанием сроков и условий осуществления поставок. Причем СБИС автоматически пригласит поставщиков, а вам надо лишь рассмотреть предложения и выбрать победителя.

С помощью этой функции можно выполнить интеграцию в вашу систему актуальных данных о закупках с федеральных и коммерческих площадок. Вы устанавливаете в настройках свои параметры торгов и получаете всю документацию и информацию по ним. Стыковка по API происходит быстро, если следовать прилагаемой к СБИС подробной инструкции по работе с этой функцией.