Сертифицированный партнёр СБИС
Работаем с 2011 года
Техподдержка 24/7
Электронный документооборот СБИС: подключение ЭДО с контрагентами
Система ЭДО для обмена электронными документами: ИП и организации отправляют УПД, акты и договоры контрагентам и госорганам — с юридической силой, без бумаги и курьеров. Подключим ЭДО, настроим роуминг с любым оператором, свяжем с вашей учётной системой и обучим сотрудников.
Работаем удалённо по всей России, с выездом в Санкт-Петербурге и Москве · Техподдержка 24/7, офис и заявки — Пн–Пт с 10:00 до 18:00
Подключение
от 2 300 ₽в год
- Входящие документы — бесплатно
- Роуминг с другими операторами настраиваем сами
- Базовая настройка и обучение — бесплатно
Как проходит обмен документами
От создания документа до подписи обеих сторон — в одной системе.
Документ
Документ
Формируете УПД, акт или договор в СБИС либо загружаете готовый из своей учётной системы и подписываете.
Отправка
Отправка
Документ уходит по защищённому каналу — даже если контрагент у другого оператора. Если ЭДО у него нет, придёт приглашение.
Подпись контрагента
Подпись контрагента
Он открывает документ и подписывает своей электронной подписью либо отклоняет, указав причину.
Экземпляр у обеих сторон
Экземпляр у обеих сторон
Подписанный с двух сторон документ остаётся в системе и равен бумажному оригиналу — его видно в поиске.
Что даёт переход на ЭДО
Возможности системы ЭДО СБИС
СБИС ЭДО — сервис для обмена электронными документами с контрагентами, торговыми сетями и госсистемами. Работает с компьютера, планшета и телефона.
Обмен с контрагентами
- Приём и отправка юридически значимых документов, в том числе между разными операторами
- Контрагент ещё не в ЭДО — пакет уходит защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер
- Шифрование пакета по 149-ФЗ и 152-ФЗ для персональных данных
- Многоязычный интерфейс для обмена с зарубежными контрагентами
Согласование и кадры
- Маршруты согласования внутри компании, включая удалённых сотрудников
- Кадровый ЭДО: приём на работу с распознаванием паспорта, переводы и увольнения
- Интеграция с вашей учётной системой, если учёт ведётся в другой программе
Торговля и площадки
- EDI-обмен с торговыми сетями: документы конвертируются в формат сети
- Прослеживаемость товаров: регистрация партии и проверка кодов РНПТ
- Маркировка и госсистемы: «Честный знак», ЕГАИС и «Меркурий» — операции по товарам из документа регистрируются в нужной системе
- Документы с площадок «Сбер А», «АСТ ГОЗ» и «РТС-Тендер» приходят сами
Приказы, заявления и договоры с сотрудниками — это кадровый электронный документооборот (КЭДО): отдельный сервис «Управление персоналом», документы сотрудники подписывают в телефоне.
Что такое роуминг в ЭДО и как отправить документ контрагенту у другого оператора
Сколько стоит ЭДО: тарифы и цены
Пакет выбирают по числу исходящих документов в год — и для ИП, и для ООО. Цены зависят от региона — переключается в шапке сайта. Указана стоимость для одной компании.
Типовые случаи и цена
- До 10 исходящих документов в квартал, входящие не тарифицируются
- До 200 исходящих документов
- До 1 200 исходящих документов
Входит в любой пакет
- Роуминг со всеми операторами
- Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
- Простое согласование документов без настройки маршрутов
- Переписка и видеозвонки по документам
- Электронная подпись для сотрудника
- Выгрузка документов заказчику в ЕИС
- Поквартальная тарификация
Базовые возможности
Бесплатно- Регистрация до 5 пользователей
- Приём электронных документов от контрагентов
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
- Создание и печать первичных документов
- Создание и печать отчётов в ФНС, СФР и Росстат
- Сверка НДС по книгам продаж со всеми контрагентами
- 1 ГБ в защищённом облачном хранилище СБИС
- До 10 исходящих документов контрагентам ежеквартально
Расширенные возможности
- Автосверка расчётов 200 неформатных актов, форматные — без ограничений от 7 000 ₽
- Кастомизация документа персональная форма 5 000 ₽
- Персональный формат документа 38 000 ₽
- Онлайн-форма ввода документа на вашем сайте 125 000 ₽
Участникам закупок
- Интеграция с ЕИС загрузка госконтрактов и входящих; выгрузка исходящих — отдельно 5 000 ₽
- РТС-Тендер документы приходят с площадки сами 7 000 ₽
- СБЕР-А и АСТ-ГОЗ документы приходят с площадки сами 10 000 ₽
- Входящие документы с 25 площадок и более бесплатно
Обмен с иностранными партнёрами
- Международный ЭДО с любыми странами мира от 24 000 ₽
- Трансграничный ЭДО 100 документов; Беларусь, Узбекистан, Казахстан от 15 000 ₽
Пакеты отличаются только числом исходящих документов — возможности у них одинаковые. Не уверены, сколько документов уходит в год, — посчитаем вместе по вашей отгрузке.
Что ещё можно подключить
Электронные перевозочные документы
Электронные перевозочные документы
от 5 000 ₽ в год
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются в электронном виде. Подключим ЭТрН и настроим подписание.
Подробнее об ЭТрН
Проверка контрагентов
Проверка контрагентов
от 9 000 ₽ в год
Проверяйте надёжность партнёров и снижайте риски в работе.
Подробнее о проверке
МЧД для сотрудников
МЧД для сотрудников
от 1 100 ₽ за одну МЧД
Выпуск машиночитаемой доверенности и её регистрация в ФНС.
Как подключить ЭДО: четыре шага
Подключение берём на себя — от подбора пакета до обучения сотрудников.
Заявка и пакет
Заявка и пакет
Оставляете заявку — считаем вместе, сколько документов уходит в год, и подбираем пакет.
Подпись и МЧД
Подпись и МЧД
Выпускаем электронную подпись сотруднику и регистрируем машиночитаемые доверенности в ФНС.
Роуминг и учётная система
Роуминг и учётная система
Настраиваем роуминг с операторами ваших контрагентов и обмен с 1С или другой учётной системой.
Обучение
Обучение
Обучаем сотрудников работе в СБИС — дальше документы уходят контрагентам как обычно.
Как перейти на ЭДО компании и ИП: от аудита документов до обмена с контрагентами
Разобраться в теме
-
Операторы ЭДО: зачем они нужны и на что смотреть при выборе
Кто такой оператор ЭДО и зачем он нужен бизнесу, как идёт обмен документами через роуминг, по каким признакам выбирают оператора и сколько документов включают пакеты.
-
Что нужно предпринимателю, чтобы обмениваться документами через оператора
ЭДО для ИП: какие документы можно передавать электронно, что требуется для старта, как пригласить контрагента, что с МЧД и во сколько обходится обмен.
-
Что такое ЭДО: как устроен обмен документами между компаниями
Электронный документооборот с контрагентами: какие документы можно передавать, как работает подпись, роуминг и хранение, сколько стоит подключение ЭДО.
-
Что такое машиночитаемая доверенность и когда она нужна
МЧД — что это такое простыми словами: электронная доверенность представителя, её связь с КЭП, форматы 003 и 5.03, проверка МЧД в Росстате и правила для ЭДО.
-
Как оформить и подписать акт сверки в электронном виде
Электронный акт сверки: какой подписью подписать, когда он равнозначен бумажному, кто подписывает и как пройти обмен с контрагентом без ошибок.
-
Как перейти на ЭДО компании и ИП: от аудита документов до обмена с контрагентами
Как перейти на ЭДО: аудит бумажного потока, электронная подпись, выбор оператора, приглашение контрагентов, роуминг, обучение сотрудников и хранение документов.
-
Что такое роуминг в ЭДО и как отправить документ контрагенту у другого оператора
Роуминг ЭДО: как документы проходят между разными операторами, что происходит при отправке контрагенту у другого оператора и у кого ЭДО ещё нет.
-
СБИС или Контур.Диадок: что выбрать для ЭДО — сравнение по контрагентам, 1С и цене
СБИС и Диадок обмениваются документами через роуминг. Сравнение по контрагентам, 1С и цене пакетов на 26.10.2026; ЭДО в СБИС от 2 300 ₽ в год.
-
Как перейти к другому оператору ЭДО без потери связи с контрагентами
Порядок смены оператора ЭДО: что сделать до отключения, как предупредить контрагентов и ФНС, что будет с архивом и сколько стоит переход.
-
Когда электронный документ равен бумажному: подпись, хранение и нормы 63-ФЗ
Юридическая сила электронного документа: какие виды подписи называет 63-ФЗ, какая статья задаёт равнозначность бумаге и что регулирует 402-ФЗ о хранении.
-
Как хранить электронные документы и сколько лет держать архив
Сроки хранения электронных документов бухгалтерского учёта: не менее пяти лет, защита от изменений, передача при смене руководителя, что ещё хранить.
-
Когда договор в электронном виде имеет юридическую силу и как его подписывают
Когда договор в электронном виде считается заключённым, как соблюсти письменную форму по ст. 160 и 434 ГК РФ, чем подписывают электронный договор и что учесть.
Ещё статьи по теме
Что даёт электронный документооборот участнику маркировки
Как отправить УПД через ЭДО и не получить отказ контрагента
Как подписать электронный документ: виды подписи и порядок
Что такое квалифицированная электронная подпись и какие ещё виды подписей есть
Частые вопросы об ЭДО
Имеют ли электронные документы юридическую силу?
Да. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью — это статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Подписанный обеими сторонами документ хранится в СБИС и находится поиском.
Что нужно, чтобы начать обмен документами?
Квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП и машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые подписывают документы. Выпустим подпись сотруднику, зарегистрируем МЧД в ФНС, настроим роуминг и обучим работе в СБИС.
Сколько стоит ЭДО?
Пакет на 200 документов в год — от 2 300 ₽ на одну компанию, в Москве — 3 000 ₽. Пакеты отличаются только числом исходящих документов, отправка сверх годового лимита оплачивается отдельно. Принимать документы от контрагентов можно бесплатно.
Что делать, если контрагент работает у другого оператора?
Ничего менять не придётся: роуминг со всеми операторами входит в любой пакет. Настроим его сами, дальше документы уходят контрагенту как обычно.
А если у контрагента ещё нет ЭДО?
Отправляйте документы как обычно: контрагент получит приглашение, а пакет документов — защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер.
Можно ли отправлять документы прямо из 1С?
Да. Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С: документы отправляются из 1С, а входящие загружаются в неё автоматически — от 5 000 ₽, индивидуальные доработки по смете. Для SAP и других учётных систем подключим обмен через API или СБИС Коннект по смете.
Как согласовать документ внутри компании перед отправкой?
Простое согласование входит в любой пакет: достаточно указать сотрудника, и он согласует документ одной кнопкой. Для маршрутов из нескольких этапов нужен тариф «Внутренний документооборот», сам маршрут под ваш процесс настроим — от 3 000 ₽.
Можно ли пользоваться ЭДО бесплатно?
Да, без пакета доступны базовые возможности: приём электронных документов от контрагентов, до 10 исходящих документов ежеквартально, регистрация до 5 пользователей и 1 ГБ в защищённом облачном хранилище. Если исходящих документов больше, нужен пакет — от 2 300 ₽ в год.
СБИС и «Тензор» — это какой оператор ЭДО?
Оператор ЭДО — компания «Тензор», разработчик СБИС (Saby): она входит в перечень операторов электронного документооборота на сайте ФНС. Мы — сертифицированный партнёр СБИС: подключаем ЭДО, настраиваем роуминг с другими операторами и обучаем сотрудников.
Как подключить ЭДО для ИП?
Так же, как организации: нужна квалифицированная электронная подпись ИП, пакет выбирают по числу исходящих документов — от 2 300 ₽ в год, а принимать документы от контрагентов можно бесплатно. Подключим, настроим роуминг и обучим.
Подходит ли СБИС ЭДО для маркированных товаров?
Да. СБИС работает с «Честным знаком», ЕГАИС и «Меркурием»: система понимает, какие товары в документе, и регистрирует операции в нужной госсистеме.
Можно ли обмениваться документами с иностранными компаниями?
Да. Международный ЭДО работает с любыми странами — от 24 000 ₽, трансграничный с Беларусью, Узбекистаном и Казахстаном — от 15 000 ₽ за 100 документов.
Что говорят клиенты
5,0
средняя оценка
более 150 отзывов
более 150 отзывов
Большое спасибо за первоначальную подробную консультацию. Всё нам подключили, показали, обучили сотрудников. На самом деле ничего сложного там нету, всё наглядно продумано, программа не тупит.
Теляшов Павел · 11 марта 2024Яндекс.Карты
Взяли здесь программу Престо для нашего небольшого кафе. Интерактивная схема зала и мобильное приложение для официантов очень ускорили обслуживание гостей. Есть полная интеграция с ЕГАИС и Меркурием.
Городской житель · 14 августа 2026 2ГИС
С этой организацией сотрудничаю не первый год, обычно оказывают мне помощь с бухгалтерией и отчётностью. Претензии никаких, сервис отличный, работа налажена грамотно.
Виталий К · 2024 годGoogle Карты
Подключила СБИС для своего салона красоты. Теперь запись посетителей и складской учёт ведутся в одной системе. Приложение на телефоне работает оперативно, оповещения поступают без задержек.
Мария Житель · 2 сентября 2026 2ГИС
2 кафе у нас, пользуемся СБИС Presto. Там всё полностью от и до, очень хороший функционал. Интерфейс понятный, ничего не подвисает, всё удобно. Помогли с настройкой со всей, с обучением сотрудников.
Дмитрий Корнев · 12 апреля 2024
Пользуемся бухгалтерией и управлением персоналом. И то, и то максимально удобное, простое. Сотрудники сориентировались быстро. Однозначно могу рекомендовать!
Катюша Житель · 11 августа 2026 2ГИС
Подключали пробную услугу электронного документооборота, организацией и интерфейсом полностью довольны, будем продолжать сотрудничество.
Сергей Чувякин · 1 декабря 2024
На протяжении последнего года часто обращаемся в данную компанию. Радует быстрое реагирование, отзывчивость и высокий профессионализм в выполняемой работе.
Алекс Полерман · 2024 год
