Кадровый электронный документооборот (КЭДО) и управление персоналом — СБИС / Saby
СБИС ведёт кадровый электронный документооборот (КЭДО) и управление персоналом в одной системе: приказы, заявления и электронные трудовые договоры сотрудники подписывают в телефоне, рядом — кадровый учёт, табель и зарплата. КЭДО — 9 000 ₽ в год для компаний до 30 сотрудников, остальные сервисы — от 5 000 ₽. Перенесём данные из вашей программы, выпустим подписи и настроим согласования.
Пробный доступ к программе — 14 дней бесплатно.
Работаем удалённо по всей России, с выездом в Санкт-Петербурге и Москве · Техподдержка 24/7, офис и заявки — Пн–Пт с 10:00 до 18:00
Подключение
- Сервисы подключаются по отдельности или комплектом
- Мессенджер и видеовстречи — бесплатно
- Базовая настройка и обучение — бесплатно
- КЭДО: кадровые документы с подписью в телефоне
- Кадровый и воинский учёт
- Расчёт зарплаты и отчётность
- Табель и учёт рабочего времени
- Подбор персонала
- Корпоративный портал и обучение
- Мессенджер и видеовстречи — бесплатно
Как перейти на кадровый электронный документооборот с бумаги
От документов перехода до первого подписанного приказа.
Оформляем переход
Работодатель принимает локальный акт о введении КЭДО и уведомляет работников. Подскажем, что в нём указать.
Переносим данные
Сотрудники, штатное расписание и документы переезжают из вашей системы через коннектор или API.
Выпускаем подписи
Сотрудники получают электронную подпись — простую или усиленную, прямо в приложении.
Настраиваем процессы
Собираем маршруты согласования, шаблоны приказов и роли под ваш порядок работы.
Команда работает
Заявления, отпуска и ознакомления идут в телефоне, кадровик видит статусы в системе.
КЭДО по Трудовому кодексу: что нужно для перехода
Правила — в статьях 22.1–22.3 ТК РФ, их ввёл Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ.
Локальный акт о введении КЭДО
Работодатель вводит КЭДО локальным актом. В нём указывают информационную систему, перечень электронных документов и категорий работников, срок уведомления работников и дату введения — не раньше дня, когда срок уведомления истёк. Статья 22.2 ТК РФ.
Уведомление и письменное согласие
Каждого работника уведомляют о переходе и о праве дать согласие. Переход идёт с письменного согласия работника. Отсутствие согласия считается отказом от электронного взаимодействия, но работник вправе дать согласие позже. Статья 22.2 ТК РФ.
Кому согласие не нужно
Согласие не требуется от тех, кого приняли на работу после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату не было трудового стажа. Принимаемого на работу работодатель обязан проинформировать об электронном документообороте. Статья 22.2 ТК РФ.
Что не входит в КЭДО
Правила КЭДО не применяются к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности в электронном виде, акту о несчастном случае на производстве, приказу об увольнении и документам об инструктажах по охране труда. Статья 22.1 ТК РФ.
Какой подписью подписывает сотрудник
| Что подписывается | Работодатель | Работник |
|---|---|---|
| Трудовой договор, договор о материальной ответственности, ученический договор, договор на получение образования и изменения в них; приказ о дисциплинарном взыскании и уведомление об изменении условий трудового договора (работник — при ознакомлении) |
|
|
| Согласие на перевод, заявление об увольнении, заявление об отзыве заявления об увольнении | статья 22.3 подпись работодателя не называет |
|
| Остальные документы, не названные выше (например, заявление на отпуск) |
|
|
УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись, УНЭП — усиленная неквалифицированная, ПЭП — простая. Прочерк: статья 22.3 для этого документа подпись работодателя не называет. Если у работника нет подписи, расходы на её получение несёт работодатель; ранее полученную самостоятельно УКЭП работник вправе использовать (статья 22.2). Подписи сотрудникам выпускаем при запуске.
Что умеет СБИС для персонала
Восемь направлений, из которых собирается кадровая работа.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО)
- Приказы, заявления и электронные трудовые договоры подписываются электронно — от приёма на работу до заявления об увольнении
- Подписи сотрудникам выпускаются на месте: простые или усиленные, в облаке или на телефоне
- Работает с сотрудниками в офисе, на удалёнке и с самозанятыми
Кадровый и воинский учёт
- Приём в три шага: паспорт и СНИЛС распознаются, документы заполняются сами
- График отпусков согласуется в системе, приказы подписываются электронно
- Воинский учёт и отчёты по иностранным сотрудникам ведутся здесь же
Зарплата и отчётность
- Оклад, премия, сделка и свои схемы расчёта
- Расчётный лист приходит сотруднику в приложение, там же запрос аванса
- РСВ и 6-НДФЛ заполняются, проверяются и уходят в госорганы
Табель и учёт рабочего времени
- Любые графики работы: жёсткие, сменные, гибкие
- Приходы и уходы сводятся в отчёт, нарушения видны сразу
- Табель заполняется по графику, электронной проходной или календарю; отгулы, переработки, отпуска и больничные учитываются
Подбор персонала
- Вакансия публикуется сразу на рекрутинговых порталах
- Отклики и резюме собираются в свою базу кандидатов
- Видеоинтервью записывается и хранится в досье кандидата
Проверка сотрудников
- Подлинность документов, долги, банкротство и собственный бизнес кандидата
- Данные берутся из официальных источников: ФНС, СФР, МВД, ФССП
- Сервис сообщит, если у действующего сотрудника что-то изменилось
Портал и обучение
- Новости, опросы и приказы с подтверждением ознакомления
- База знаний, инструкции и локальные нормативные акты в одном месте
- Курсы и проверка навыков для адаптации новичков
Мотивация и общение
- Рейтинги, бейджи и магазин подарков за внутреннюю валюту
- Поощрения, взыскания и премиальные фонды считаются в системе
- Мессенджер, групповые чаты и видеовстречи без ограничения по времени
Кадровые приказы можно отправлять на подпись прямо из 1С: статусы подписания и подписанные документы возвращаются в 1С. Это отдельное «Расширение КЭДО для 1С» — 10 000 ₽ в год к любому тарифу кадрового ЭДО.
Что берём на себя
Подключаем и настраиваем, а не просто продаём лицензию.
Заберём сотрудников и документы из вашей системы: есть коннекторы, вход по вашему аккаунту и API.
Оформим электронные подписи сотрудникам — простые или усиленные.
Соберём согласования, печатные формы и роли под ваши кадровые процессы.
Покажем повседневные операции и оставим доступ к поддержке 24/7.
Сколько стоит кадровый электронный документооборот
Цены одинаковые во всех регионах. КЭДО берут тарифом, остальные сервисы — по отдельности.
Типовые случаи и цена
- Компания до 30 сотрудников с одним юрлицом и простыми кадровыми процессами
- Крупная компания или холдинг: командировки и авансовые отчёты, интеграции с внешними системами, брендирование кабинета
В пересчёте на месяц при оплате за год: «Базовый» ≈ 750 ₽ (до 30 сотрудников, одно юрлицо, простые кадровые процессы), «Оптимальный» ≈ 1 250 ₽ (для крупных компаний и холдингов).
| Кадровый ЭДО | Базовый 9 000 ₽в год ≈ 750 ₽ в месяц при оплате за год До 30 сотрудников, одно юрлицо, простые кадровые процессы | Выбирают чаще всего Оптимальный 15 000 ₽в год ≈ 1 250 ₽ в месяц при оплате за год Для крупных компаний и холдингов |
|---|---|---|
| Кадровый документооборот | ||
| Электронное подписание любых документов с сотрудниками | есть | есть |
| Личный кабинет и мобильное приложение сотрудника | есть | есть |
| Редактор маршрутов согласования, печатных форм и ролей | есть | есть |
| Архив кадровых документов в облаке или на вашем сервере | есть | есть |
| Регистрация машиночитаемой доверенности | одна | одна |
| Для крупных компаний | ||
| Командировки и авансовые отчёты | нет | есть |
| Брендирование кабинета и витрина сервисов для сотрудника | нет | есть |
| Средства интеграции с внешними системами | нет | есть |
| Расширение КЭДО для 1С (отдельная покупка к любому тарифу) | 10 000 ₽ в год | 10 000 ₽ в год |
Таблица листается вбок — названия свойств остаются на месте.
Зарплата и кадры
- Расчёт зарплаты любые виды оплаты труда, учёт по 100 работникам 5 000 ₽
- Кадровый учёт приём за три шага, отпуска и отчёты, учёт по 100 работникам 6 000 ₽
- Зарплата и кадры комплектом выгоднее, чем по отдельности 10 000 ₽
- Дополнительные сотрудники для учёта 10, 50, 100 или 500 человек от 1 000 ₽
Сервисы для команды
- Корпоративный портал группы, новости, база знаний, курсы 40 000 ₽
- Мотивация и геймификация рейтинги, валюта, магазин подарков 8 500 ₽
- Управление целями и OKR до 30 пользователей 100 000 ₽
- Расчёт сделки проценты от выручки и бонусы за план 4 000 ₽
- Мессенджер и видеовстречи чаты, каналы, звонки без лимита бесплатно
Подбор и проверка
- Вакансии и подбор персонала публикация, база кандидатов, видеоинтервью 40 000 ₽
- Дополнительный рекрутер 20 000 ₽
- Проверка сотрудников по базам МВД, ФНС, ГИС МП и другим от 10 000 ₽
- Программа ДМС учёт договоров и заявлений от 37 500 ₽
Рабочее время и доступ
- Учёт рабочего времени графики, приходы и уходы, переработки 7 500 ₽
- Обмен данными со СКУД 12 500 ₽
- Мониторинг активности за компьютером 5 000 ₽
- Красная кнопка шифрование и закрытие данных 6 000 ₽
Интеграции и оформление
- Расширение КЭДО для 1С докупается к любому тарифу кадрового ЭДО 10 000 ₽
- Модуль интеграции с «БОСС. Кадровые системы» 31 000 ₽
- Свой стиль и домен от 12 000 ₽
- Брендированное приложение сотрудника от 125 000 ₽
- Курсы: задания и материалы 20 000 ₽
Пользователи Saby
- 10 пользователей в тарифы КЭДО, портала и мотивации входят 30 7 200 ₽
- 50 пользователей 33 000 ₽
- 100 пользователей 60 000 ₽
- 500 пользователей 275 000 ₽
Пользователь — это сотрудник с отдельным входом в систему, и считаются только те, кто заходил за последние три месяца. Соберём набор под вашу численность и процессы — посчитаем вместе, что нужно, а что нет.
По акции бесплатно — базовая настройка и обучение, остальные работы платные.
Разобраться в теме
-
Как отчитываться по сотрудникам и исполнителям ГПХ: подраздел 1.1 ЕФС-1
Отчётность по сотрудникам и исполнителям ГПХ: когда в подразделе 1.1 ЕФС-1 ставят коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС, что проверить в договоре и что меняется с 2027 года.
-
Что нужно знать о воинском учёте в организации и как связать его с кадровыми документами
Воинский учёт в организации: на какие нормы опираться, где искать состав документов и как связать его с кадровым учётом и электронным документооборотом.
-
Когда утверждать график отпусков и что учесть при его составлении
Когда утверждается график отпусков, за какой срок извещают работника, как учитывается мнение профсоюза и кому отпуск дают в удобное время — по нормам ТК РФ.
Частые вопросы о КЭДО и управлении персоналом
Что такое кадровый электронный документооборот (КЭДО) и законен ли он?
КЭДО — создание, подписание, использование и хранение кадровых документов в электронном виде без дублирования на бумаге: так статья 22.1 Трудового кодекса определяет электронный документооборот в сфере трудовых отношений (статья введена Федеральным законом от 22.11.2021 № 377-ФЗ). Работодатель вправе принять решение о его введении, это оформляется локальным нормативным актом (статья 22.2). Подключаем СБИС и настраиваем КЭДО: переносим данные, выпускаем подписи, собираем маршруты согласования. Кадровый ЭДО СБИС / Saby выбрали более 5 000 компаний.
Сколько стоит КЭДО в СБИС?
Тариф «Базовый» — 9 000 ₽ в год (около 750 ₽ в месяц при оплате за год) для компаний до 30 сотрудников с одним юрлицом и простыми кадровыми процессами. Тариф «Оптимальный» — 15 000 ₽ в год (около 1 250 ₽ в месяц) для крупных компаний и холдингов. Цены одинаковые во всех регионах. Остальные сервисы подключаются отдельно: расчёт зарплаты — 5 000 ₽, кадровый учёт — 6 000 ₽, учёт рабочего времени — 7 500 ₽ в год. По акции бесплатно — базовая настройка и обучение, остальные работы платные.
Нужно ли согласие сотрудника на переход на КЭДО?
Да, переход на электронный документооборот идёт с письменного согласия работника (статья 22.2 ТК РФ). Перед этим работодатель уведомляет каждого работника о переходе и о праве дать согласие. Отсутствие согласия считается отказом от электронного взаимодействия, при этом работник вправе дать согласие позже. Согласие не требуется от тех, кого приняли на работу после 31 декабря 2021 года и у кого на эту дату не было трудового стажа. Работникам, которые согласия не дали, работодатель обязан безвозмездно предоставлять документы, связанные с работой, на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
Какие документы нужны, чтобы перейти на КЭДО с бумаги?
Локальный нормативный акт о введении КЭДО: в нём указывают информационную систему, перечень электронных документов и категорий работников, срок уведомления работников и дату введения (не раньше дня, когда срок уведомления истёк). Порядок осуществления электронного документооборота работодатель утверждает отдельно. Работникам нужны уведомление о переходе и письменное согласие. Подскажем, что указать в этих документах, и настроим систему под них.
Как подписать электронный трудовой договор: какая подпись нужна?
Работодатель подписывает трудовой договор усиленной квалифицированной подписью (УКЭП). Работник может подписать его УКЭП, усиленной неквалифицированной подписью (УНЭП), порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора, или УНЭП, выданной с использованием инфраструктуры электронного правительства (статья 22.3 ТК РФ). Остальные кадровые документы работник может подписывать и простой электронной подписью, если соглашением сторон установлены правила определения подписанта и требования к конфиденциальности ключа. Если у работника нет подписи, расходы на её получение несёт работодатель, а отсутствие подписи не может быть основанием для отказа в приёме на работу или увольнения (статья 22.2). Подписи сотрудникам выпускаем при запуске.
Какие кадровые документы нельзя вести в КЭДО?
Правила электронного документооборота не применяются к трудовым книжкам и сведениям о трудовой деятельности, формируемым в электронном виде, акту о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказу об увольнении и документам, подтверждающим прохождение инструктажей по охране труда (статья 22.1 ТК РФ). Заявление об увольнении и заявление об отзыве такого заявления работник может подписать электронно (статья 22.3).
Работает ли КЭДО с 1С?
Да, через «Расширение КЭДО для 1С»: кадровые приказы отправляются на подпись в Saby прямо из 1С, а статусы подписания и подписанные документы возвращаются в 1С. Расширение — отдельная покупка, 10 000 ₽ в год к любому тарифу кадрового ЭДО. В тарифе «Оптимальный» есть средства интеграции с внешними системами, для остальных систем есть API.
Можно ли оформить на КЭДО самозанятых, исполнителей по ГПХ и иностранных сотрудников?
Да, это входит в тариф «Оптимальный»: приём на работу по договору подряда (ГПХ), оформление и подписание договора и акта выполненных работ, приём иностранных сотрудников с подписанием трудового договора, заявления и приказа о приёме.
Как вести табель и учёт рабочего времени в СБИС?
Для этого есть сервис «Учёт рабочего времени» — 7 500 ₽ в год. Графики настраиваются любые: жёсткие, сменные, гибкие. Табель заполняется по графику, данным электронной проходной или календарю, согласуется с руководителем и уходит в бухгалтерию для расчёта зарплаты; отгулы, переработки, отпуска и больничные учитываются. Для СКУД есть обмен данными — 12 500 ₽, мониторинг активности за компьютером — 5 000 ₽.
Есть ли пробный доступ и как подключить СБИС для управления персоналом?
Да, пробный доступ к программе — 14 дней бесплатно. Оставьте заявку: откроем доступ и покажем, как оформлять приём, отпуска и подписание документов. Дальше переносим сотрудников и документы из вашей системы, выпускаем подписи, собираем маршруты согласования и обучаем кадровика. Подключаем и обслуживаем СБИС по всей России: удалённо в любом регионе, с выездом в Санкт-Петербурге и Москве. Техподдержка 24/7, офис и заявки — Пн–Пт с 10:00 до 18:00.
Что говорят клиенты
более 150 отзывов
Большое спасибо за первоначальную подробную консультацию. Всё нам подключили, показали, обучили сотрудников. На самом деле ничего сложного там нету, всё наглядно продумано, программа не тупит.
Теляшов Павел · 11 марта 2024Яндекс.Карты
Взяли здесь программу Престо для нашего небольшого кафе. Интерактивная схема зала и мобильное приложение для официантов очень ускорили обслуживание гостей. Есть полная интеграция с ЕГАИС и Меркурием.
Городской житель · 14 августа 2026 2ГИС
С этой организацией сотрудничаю не первый год, обычно оказывают мне помощь с бухгалтерией и отчётностью. Претензии никаких, сервис отличный, работа налажена грамотно.
Виталий К · 2024 годGoogle Карты
Подключила СБИС для своего салона красоты. Теперь запись посетителей и складской учёт ведутся в одной системе. Приложение на телефоне работает оперативно, оповещения поступают без задержек.
Мария Житель · 2 сентября 2026 2ГИС
2 кафе у нас, пользуемся СБИС Presto. Там всё полностью от и до, очень хороший функционал. Интерфейс понятный, ничего не подвисает, всё удобно. Помогли с настройкой со всей, с обучением сотрудников.
Дмитрий Корнев · 12 апреля 2024
Пользуемся бухгалтерией и управлением персоналом. И то, и то максимально удобное, простое. Сотрудники сориентировались быстро. Однозначно могу рекомендовать!
Катюша Житель · 11 августа 2026 2ГИС
Подключали пробную услугу электронного документооборота, организацией и интерфейсом полностью довольны, будем продолжать сотрудничество.
Сергей Чувякин · 1 декабря 2024
На протяжении последнего года часто обращаемся в данную компанию. Радует быстрое реагирование, отзывчивость и высокий профессионализм в выполняемой работе.
Алекс Полерман · 2024 год
