Электронный документооборот СБИС
Обменивайтесь УПД, актами и договорами с контрагентами и госорганами — с юридической силой, без бумаги и курьеров. Настроим роуминг с любым оператором, свяжем с вашей учётной системой и обучим сотрудников.
Работаем удалённо по всей России, с выездом в Санкт-Петербурге и Москве · Техподдержка 24/7, офис и заявки — Пн–Пт с 10:00 до 18:00
Подключение
- Входящие документы — бесплатно
- Роуминг с другими операторами настраиваем сами
- Установка, настройка и обучение — бесплатно
Как проходит обмен документами
От создания документа до подписи обеих сторон — в одной системе.
Формируете УПД, акт или договор в СБИС либо загружаете готовый из своей учётной системы и подписываете.
Документ уходит по защищённому каналу — даже если контрагент у другого оператора. Если ЭДО у него нет, придёт приглашение.
Он открывает документ и подписывает своей электронной подписью либо отклоняет, указав причину.
Подписанный с двух сторон документ остаётся в системе и равен бумажному оригиналу — его видно в поиске.
Что даёт переход на ЭДО
Возможности СБИС ЭДО
Обмен с контрагентами
- Приём и отправка юридически значимых документов, в том числе между разными операторами
- Контрагент ещё не в ЭДО — пакет уходит защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер
- Шифрование пакета по 149-ФЗ и 152-ФЗ для персональных данных
- Многоязычный интерфейс для обмена с зарубежными контрагентами
Согласование и кадры
- Маршруты согласования внутри компании, включая удалённых сотрудников
- Кадровый ЭДО: приём на работу с распознаванием паспорта, переводы и увольнения
- Интеграция с вашей учётной системой, если учёт ведётся в другой программе
Торговля и площадки
- EDI-обмен с торговыми сетями: документы конвертируются в формат сети
- Прослеживаемость товаров: регистрация партии и проверка кодов РНПТ
- Документы с площадок «Сбер А», «АСТ ГОЗ» и «РТС-Тендер» приходят сами
Сколько стоит подключение
Цены зависят от региона — переключается в шапке сайта. Указана стоимость для одной компании.
Входит в любой пакет
- Роуминг со всеми операторами
- Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
- Простое согласование документов без настройки маршрутов
- Переписка и видеозвонки по документам
- Электронная подпись для сотрудника
- Выгрузка документов заказчику в ЕИС
- Поквартальная тарификация
Базовые возможности
Бесплатно- Регистрация до 5 пользователей
- Приём электронных документов от контрагентов
- Уведомления о новых документах и мобильное приложение
- Создание и печать первичных документов
- Создание и печать отчётов в ФНС, СФР и Росстат
- Сверка НДС по книгам продаж со всеми контрагентами
- 1 ГБ в защищённом облачном хранилище СБИС
- До 10 исходящих документов контрагентам ежеквартально
Расширенные возможности
- Автосверка расчётов 200 неформатных актов, форматные — без ограничений от 7 000 ₽
- Кастомизация документа персональная форма 5 000 ₽
- Персональный формат документа 38 000 ₽
- Онлайн-форма ввода документа на вашем сайте 125 000 ₽
Участникам закупок
- Интеграция с ЕИС загрузка госконтрактов и входящих; выгрузка исходящих — отдельно 5 000 ₽
- РТС-Тендер документы приходят с площадки сами 7 000 ₽
- СБЕР-А и АСТ-ГОЗ документы приходят с площадки сами 10 000 ₽
- Входящие документы с 25 площадок и более бесплатно
Обмен с иностранными партнёрами
- Международный ЭДО с любыми странами мира от 24 000 ₽
- Трансграничный ЭДО 100 документов; Беларусь, Узбекистан, Казахстан от 15 000 ₽
Пакеты отличаются только числом исходящих документов — возможности у них одинаковые. Не уверены, сколько документов уходит в год, — посчитаем вместе по вашей отгрузке.
Что ещё можно подключить
от 5 000 ₽ в год
С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются в электронном виде. Подключим ЭТрН и настроим подписание.
Подробнее об ЭТрНот 9 000 ₽ в год
Проверяйте надёжность партнёров и снижайте риски в работе.
Подробнее о проверкеот 1 100 ₽ за одну МЧД
Выпуск машиночитаемой доверенности и её регистрация в ФНС.
Частые вопросы об ЭДО
Имеют ли электронные документы юридическую силу?
Да. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью — это статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Подписанный обеими сторонами документ хранится в СБИС и находится поиском.
Что нужно, чтобы начать обмен документами?
Квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП и машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые подписывают документы. Выпустим подпись сотруднику, зарегистрируем МЧД в ФНС, настроим роуминг и обучим работе в СБИС.
Сколько стоит ЭДО?
Пакет на 200 документов в год — от 2 300 ₽ на одну компанию, в Москве — 3 000 ₽. Пакеты отличаются только числом исходящих документов, отправка сверх годового лимита оплачивается отдельно. Принимать документы от контрагентов можно бесплатно.
Что делать, если контрагент работает у другого оператора?
Ничего менять не придётся: роуминг со всеми операторами входит в любой пакет. Настроим его сами, дальше документы уходят контрагенту как обычно.
А если у контрагента ещё нет ЭДО?
Отправляйте документы как обычно: контрагент получит приглашение, а пакет документов — защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер.
Можно ли отправлять документы прямо из 1С?
Да. Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С: документы отправляются из 1С, а входящие загружаются в неё автоматически — от 5 000 ₽, индивидуальные доработки по смете. Для SAP и других учётных систем подключим обмен через API или СБИС Коннект по смете.
Как согласовать документ внутри компании перед отправкой?
Простое согласование входит в любой пакет: достаточно указать сотрудника, и он согласует документ одной кнопкой. Для маршрутов из нескольких этапов нужен тариф «Внутренний документооборот», сам маршрут под ваш процесс настроим — от 3 000 ₽.
Можно ли обмениваться документами с иностранными компаниями?
Да. Международный ЭДО работает с любыми странами — от 24 000 ₽, трансграничный с Беларусью, Узбекистаном и Казахстаном — от 15 000 ₽ за 100 документов.
Что говорят клиенты
более 150 отзывов
Большое спасибо за первоначальную подробную консультацию. Всё нам подключили, показали, обучили сотрудников. На самом деле ничего сложного там нету, всё наглядно продумано, программа не тупит.
Теляшов Павел · 11 марта 2024Яндекс.Карты
Взяли здесь программу Престо для нашего небольшого кафе. Интерактивная схема зала и мобильное приложение для официантов очень ускорили обслуживание гостей. Есть полная интеграция с ЕГАИС и Меркурием.
Городской житель · 14 августа 2026 2ГИС
С этой организацией сотрудничаю не первый год, обычно оказывают мне помощь с бухгалтерией и отчётностью. Претензии никаких, сервис отличный, работа налажена грамотно.
Виталий К · 2024 годGoogle Карты
Подключила СБИС для своего салона красоты. Теперь запись посетителей и складской учёт ведутся в одной системе. Приложение на телефоне работает оперативно, оповещения поступают без задержек.
Мария Житель · 2 сентября 2026 2ГИС
2 кафе у нас, пользуемся СБИС Presto. Там всё полностью от и до, очень хороший функционал. Интерфейс понятный, ничего не подвисает, всё удобно. Помогли с настройкой со всей, с обучением сотрудников.
Дмитрий Корнев · 12 апреля 2024Яндекс.Карты
Пользуемся бухгалтерией и управлением персоналом. И то, и то максимально удобное, простое. Сотрудники сориентировались быстро. Однозначно могу рекомендовать!
Катюша Житель · 11 августа 2026 2ГИС
Подключали пробную услугу электронного документооборота, организацией и интерфейсом полностью довольны, будем продолжать сотрудничество.
Сергей Чувякин · 1 декабря 2024Яндекс.Карты
На протяжении последнего года часто обращаемся в данную компанию. Радует быстрое реагирование, отзывчивость и высокий профессионализм в выполняемой работе.
Алекс Полерман · 2024 годGoogle Карты