Сертифицированный партнёр СБИС Работаем с 2011 года Техподдержка 24/7

Электронный документооборот СБИС

Обменивайтесь УПД, актами и договорами с контрагентами и госорганами — с юридической силой, без бумаги и курьеров. Настроим роуминг с любым оператором, свяжем с вашей учётной системой и обучим сотрудников.

Работаем удалённо по всей России, с выездом в Санкт-Петербурге и Москве · Техподдержка 24/7, офис и заявки — Пн–Пт с 10:00 до 18:00

Подключение

от 3 000 ₽в год
  • Входящие документы — бесплатно
  • Роуминг с другими операторами настраиваем сами
  • Установка, настройка и обучение — бесплатно

Как проходит обмен документами

От создания документа до подписи обеих сторон — в одной системе.

Документ

Формируете УПД, акт или договор в СБИС либо загружаете готовый из своей учётной системы и подписываете.

Отправка

Документ уходит по защищённому каналу — даже если контрагент у другого оператора. Если ЭДО у него нет, придёт приглашение.

Подпись контрагента

Он открывает документ и подписывает своей электронной подписью либо отклоняет, указав причину.

Экземпляр у обеих сторон

Подписанный с двух сторон документ остаётся в системе и равен бумажному оригиналу — его видно в поиске.

Что даёт переход на ЭДО

Прозрачная работа с документами

Возможности СБИС ЭДО

Обмен с контрагентами

  • Приём и отправка юридически значимых документов, в том числе между разными операторами
  • Контрагент ещё не в ЭДО — пакет уходит защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер
  • Шифрование пакета по 149-ФЗ и 152-ФЗ для персональных данных
  • Многоязычный интерфейс для обмена с зарубежными контрагентами
Обмен с контрагентами в СБИС

Согласование и кадры

  • Маршруты согласования внутри компании, включая удалённых сотрудников
  • Кадровый ЭДО: приём на работу с распознаванием паспорта, переводы и увольнения
  • Интеграция с вашей учётной системой, если учёт ведётся в другой программе
Согласование и кадры в СБИС

Торговля и площадки

  • EDI-обмен с торговыми сетями: документы конвертируются в формат сети
  • Прослеживаемость товаров: регистрация партии и проверка кодов РНПТ
  • Документы с площадок «Сбер А», «АСТ ГОЗ» и «РТС-Тендер» приходят сами
Торговля и площадки в СБИС

Сколько стоит подключение

Цены зависят от региона — переключается в шапке сайта. Указана стоимость для одной компании.

200документов от 3 000 ₽в год
Выбирают чаще всего 500документов от 5 200 ₽в год
1 200документов от 11 800 ₽в год
3 000документов от 28 000 ₽в год
5 000документов от 42 500 ₽в год

Входит в любой пакет

  • Роуминг со всеми операторами
  • Средства интеграции с внешними системами, в том числе API
  • Простое согласование документов без настройки маршрутов
  • Переписка и видеозвонки по документам
  • Электронная подпись для сотрудника
  • Выгрузка документов заказчику в ЕИС
  • Поквартальная тарификация

Базовые возможности

Бесплатно
  • Регистрация до 5 пользователей
  • Приём электронных документов от контрагентов
  • Уведомления о новых документах и мобильное приложение
  • Создание и печать первичных документов
  • Создание и печать отчётов в ФНС, СФР и Росстат
  • Сверка НДС по книгам продаж со всеми контрагентами
  • 1 ГБ в защищённом облачном хранилище СБИС
  • До 10 исходящих документов контрагентам ежеквартально

Расширенные возможности

  • Автосверка расчётов 200 неформатных актов, форматные — без ограничений от 7 000 ₽
  • Кастомизация документа персональная форма 5 000 ₽
  • Персональный формат документа 38 000 ₽
  • Онлайн-форма ввода документа на вашем сайте 125 000 ₽

Участникам закупок

  • Интеграция с ЕИС загрузка госконтрактов и входящих; выгрузка исходящих — отдельно 5 000 ₽
  • РТС-Тендер документы приходят с площадки сами 7 000 ₽
  • СБЕР-А и АСТ-ГОЗ документы приходят с площадки сами 10 000 ₽
  • Входящие документы с 25 площадок и более бесплатно

Обмен с иностранными партнёрами

  • Международный ЭДО с любыми странами мира от 24 000 ₽
  • Трансграничный ЭДО 100 документов; Беларусь, Узбекистан, Казахстан от 15 000 ₽

Пакеты отличаются только числом исходящих документов — возможности у них одинаковые. Не уверены, сколько документов уходит в год, — посчитаем вместе по вашей отгрузке.

Что ещё можно подключить

Электронные перевозочные документы

от 5 000 ₽ в год

С 1 сентября 2026 года перевозочные документы оформляются в электронном виде. Подключим ЭТрН и настроим подписание.

Подробнее об ЭТрН
Проверка контрагентов

от 9 000 ₽ в год

Проверяйте надёжность партнёров и снижайте риски в работе.

Подробнее о проверке
МЧД для сотрудников

от 1 100 ₽ за одну МЧД

Выпуск машиночитаемой доверенности и её регистрация в ФНС.

Частые вопросы об ЭДО

Имеют ли электронные документы юридическую силу?

Да. Документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью и печатью — это статья 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Подписанный обеими сторонами документ хранится в СБИС и находится поиском.

Что нужно, чтобы начать обмен документами?

Квалифицированная электронная подпись руководителя или ИП и машиночитаемые доверенности для сотрудников, которые подписывают документы. Выпустим подпись сотруднику, зарегистрируем МЧД в ФНС, настроим роуминг и обучим работе в СБИС.

Сколько стоит ЭДО?

Пакет на 200 документов в год — от 2 300 ₽ на одну компанию, в Москве — 3 000 ₽. Пакеты отличаются только числом исходящих документов, отправка сверх годового лимита оплачивается отдельно. Принимать документы от контрагентов можно бесплатно.

Что делать, если контрагент работает у другого оператора?

Ничего менять не придётся: роуминг со всеми операторами входит в любой пакет. Настроим его сами, дальше документы уходят контрагенту как обычно.

А если у контрагента ещё нет ЭДО?

Отправляйте документы как обычно: контрагент получит приглашение, а пакет документов — защищённой ссылкой на почту, в СМС или мессенджер.

Можно ли отправлять документы прямо из 1С?

Да. Установим внешнюю обработку для типовой конфигурации 1С: документы отправляются из 1С, а входящие загружаются в неё автоматически — от 5 000 ₽, индивидуальные доработки по смете. Для SAP и других учётных систем подключим обмен через API или СБИС Коннект по смете.

Как согласовать документ внутри компании перед отправкой?

Простое согласование входит в любой пакет: достаточно указать сотрудника, и он согласует документ одной кнопкой. Для маршрутов из нескольких этапов нужен тариф «Внутренний документооборот», сам маршрут под ваш процесс настроим — от 3 000 ₽.

Можно ли обмениваться документами с иностранными компаниями?

Да. Международный ЭДО работает с любыми странами — от 24 000 ₽, трансграничный с Беларусью, Узбекистаном и Казахстаном — от 15 000 ₽ за 100 документов.

Что говорят клиенты

5,0 средняя оценка
более 150 отзывов

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС