Налоговая требует исключить старые сделки из декларации НДС

Налоговая служба обратилась к компаниям с требованием исключить из деклараций по НДС сделки, заключенные более года назад. В противном случае инспекторы угрожают выездной проверкой. Как реагировать на такие запросы?

Если налоговая требует убрать сделку, это может свидетельствовать о том, что в системе контроля выявлены расхождения в цепочке поставок товаров, работ или услуг. По информации инспекции, ваша организация может считаться выгодоприобретателем в этих сделках. Следовательно, ваша задача — опровергнуть это утверждение. Для этого необходимо предоставить детализированные письменные объяснения по каждой сделке, подтвердить их реальность и продемонстрировать осмотрительность при их заключении.

Прежде всего, выясните, какие именно расхождения и в каком объеме были выявлены налоговиками, а также какие доказательства они представляют. Это можно сделать, посетив налоговую инспекцию по вызову. Если вызова не было, можно попытаться получить информацию по телефону или через официальный запрос.

Анализ имеющихся документов

После получения необходимой информации проведите анализ имеющихся у компании документов, которые могут подтвердить реальность сделок и вашу осмотрительность. Обратите внимание на следующие аспекты:

1. Договоры: Проверьте условия и сроки исполнения, а также наличие подписей сторон.
2. Акты выполненных работ: убедитесь, что все акты подписаны и содержат необходимую информацию о выполненных работах или поставленных товарах.
3. Платежные документы: убедитесь, что все финансовые транзакции задокументированы и соответствуют условиям договора.
4. Корреспонденция с контрагентами: если есть переписка, которая подтверждает выполнение обязательств, это будет дополнительным аргументом.

Если у вас недостаточно аргументов для защиты сделок, возможно, стоит рассмотреть вариант подачи уточненной декларации. Однако имейте в виду, что если у вас было несколько сделок с одним и тем же контрагентом, налоговая может потребовать уточнений и за другие отчетные периоды.

Рекомендации по дальнейшим действиям

1. Консультация с профессионалами: прежде чем принимать решение, рекомендуется проконсультироваться с налоговым консультантом или бухгалтером, чтобы оценить риски и выбрать оптимальную стратегию.
2. Подготовка к проверке: если налоговая все же инициирует выездную проверку, убедитесь, что у вас есть все необходимые документы и объяснения, готовые к представлению.
3. Регулярный мониторинг: установите систему регулярного мониторинга сделок и их соответствия налоговым требованиям, чтобы в будущем избежать подобных ситуаций.

В условиях увеличения контроля со стороны налоговых органов важно быть готовым к таким вызовам и иметь четкий план действий. Это поможет не только защитить свою компанию, но и минимизировать риски штрафов и других санкций.

Для снижения риска выездных проверок рекомендуется заранее проверять контрагентов с помощью сервиса: проверка контрагентов.