Типичные ошибки в уведомлениях об НДФЛ и страховых взносах: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба проанализировала уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов и выявила наиболее распространённые ошибки, допускаемые работодателями. Разберём их подробнее и рассмотрим, как избежать проблем при сдаче отчетности.

Как проверяются уведомления в налоговой?

После поступления в ФНС уведомления проходят несколько обязательных этапов проверки:

1. Проверка постановки на учёт – налоговый орган сверяет данные налогоплательщика.
2. Форматно-логический контроль – анализируется корректность структуры и логики заполнения формы.
3. Сопоставление КПП и ОКТМО – проверяется соответствие реквизитов данным о регистрации организации.

Важно понимать, что эти проверки не охватывают полноту данных и соответствие сроков уплаты налогов. Даже если уведомление прошло первичный контроль, это не означает, что в нём нет ошибок.

Какие ошибки допускаются чаще всего?

ФНС выделила несколько наиболее распространённых ошибок, которые встречаются в уведомлениях об НДФЛ и страховых взносах:

1. Ошибки в титульном листе
   • Указан ИНН и КПП головной организации вместо реквизитов обособленного подразделения.
2. Неправильное заполнение раздела «Данные»
   • Ошибки в указании КПП и ОКТМО для обособленного подразделения.
3. Ошибки в кодах бюджетной классификации (КБК) по страховым взносам
   • Особенно часто встречаются при применении дополнительных тарифов.
4. Некорректное указание сроков уплаты налогов
   • Ошибка в расчёте срока, установленного законодательством.
5. Несоответствие реквизитов в уведомлениях и расчётах 6-НДФЛ и РСВ
   • Разночтения в КПП, ОКТМО и КБК между уведомлением и другими отчётами.

Как избежать ошибок при подаче уведомлений?

Чтобы минимизировать риск ошибок и избежать доначислений со стороны налоговой, рекомендуется:

• Тщательно проверять все реквизиты перед отправкой уведомления.
• Использовать актуальные формы уведомлений и КБК, так как реквизиты могут изменяться.
• Сверять данные уведомлений с бухгалтерским учётом, чтобы избежать расхождений.
• Автоматизировать процесс формирования уведомлений с помощью бухгалтерских программ и онлайн-сервисов, которые позволяют оперативно выявлять ошибки.

Использование системы автоматизированного бухгалтерского учёта поможет значительно упростить процесс подготовки уведомлений и снизить вероятность ошибок. Узнайте больше о современных решениях по бухгалтерии: Бухгалтерия и Учет