ФНС прекращает прием доверенностей в формате 5.01: что изменилось с 1 марта

Федеральная налоговая служба уведомила налогоплательщиков о том, что с 1 марта 2025 года налоговые органы больше не будут принимать доверенности, оформленные по формату версии 5.01.

Теперь для представления интересов юридических и физических лиц перед налоговыми органами необходимо использовать только новый формат электронных доверенностей — 5.03.

Новый формат электронных доверенностей — 5.03

Формат 5.03 разработан для повышения безопасности и удобства использования электронных доверенностей. Он включает ряд улучшений по сравнению с устаревшими версиями 5.01 и 5.02.

Основные преимущества нового формата:

• Передоверие — доверенности теперь можно оформлять с правом передоверия полномочий третьим лицам. Это удобно для крупных компаний и холдинговых структур.
• Несколько представителей — один документ может одновременно назначать нескольких представителей с разными уровнями полномочий.
• Более высокая защита данных — формат 5.03 использует улучшенные алгоритмы шифрования, что снижает риски подделки и мошенничества.
• Упрощенная верификация — благодаря новой системе контроля ФНС сможет быстрее проверять доверенности и сокращать время на обработку документов.

Кроме того, ФНС завершила тестирование программного обеспечения для работы с новой формой машиночитаемой доверенности (версия формата 003). В перспективе направление машиночитаемых доверенностей будет осуществляться через централизованную платформу распределенного реестра ФНС.

Что делать с доверенностями в старых форматах?

Доверенности, выданные в формате 5.01 или 5.02, продолжают действовать до истечения их срока. Их не нужно переоформлять или отзывать. Однако с 1 марта 2025 года новые доверенности должны оформляться исключительно по формату 5.03.

Как подготовиться к изменениям?

Чтобы избежать проблем при подаче доверенностей в ФНС, рекомендуется:

1. Проверить используемое программное обеспечение — убедитесь, что ваша бухгалтерская система или сервис электронного документооборота поддерживает формат 5.03.
2. Ознакомиться с новыми требованиями — изучите правила формирования доверенностей в формате 5.03, чтобы корректно оформлять документы.
3. Обновить регламент внутреннего документооборота — если доверенности оформляются в компании регулярно, внесите изменения в порядок их подготовки.
4. Использовать надежные сервисы для формирования отчетности и доверенностей — автоматизированные системы помогут избежать ошибок и упростят документооборот.

Подготовить электронные доверенности в новом формате и своевременно передать их в налоговые органы поможет система бухгалтерского учета. Подключайтесь уже сегодня, чтобы соответствовать требованиям ФНС и не допустить ошибок в документообороте!