Роструд напомнил, когда необходимо делать запись о приёме на работу в трудовой книжке
Роструд напомнил работодателям о правилах ведения трудовых книжек для сотрудников. Разъяснения опубликованы в официальном Telegram-канале ведомства.
Основные правила ведения трудовых книжек
Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для каждого сотрудника при выполнении следующих условий:
- Работник проработал в организации более пяти дней.
- Работа является основной для сотрудника (не совместительство).
Если сотрудник проработал в компании пять дней или меньше и подал заявление об увольнении, запись о работе в трудовую книжку не вносится.
Что делать, если запись уже внесена?
В случае, если работодатель успел зарегистрировать приём на работу до получения уведомления об увольнении от сотрудника, требуется:
- Внести запись об увольнении в установленном порядке.
- Указать дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.
Почему это важно?
Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к следующим последствиям:
- Ошибки в документе могут усложнить сотруднику оформление пенсии и других социальных выплат.
- Работодатель рискует получить претензии со стороны контролирующих органов.
Советы для работодателей
- Убедитесь, что сотрудник намерен работать в организации, прежде чем вносить запись в трудовую книжку.
- Ведите кадровую документацию с учетом всех требований законодательства.
- Используйте электронные системы документооборота для автоматизации процесса.
Электронные системы помогают избежать ошибок и упростить документооборот. Узнайте больше на странице услуги: Электронный документооборот.
СБИС Управление персоналом
Кадровый учёт, электронные трудовые договоры и расчёт зарплаты. Кадровый ЭДО без бумаги и курьеров.
Ещё по теме «Кадры и зарплата»
-
Кадры и зарплата СФР
СФР: порядок подачи заявлений на допвыходные для ухода за детьми‑инвалидами нужно закрепить в ЛНА
СФР разъяснил: срок и порядок подачи заявления на допвыходные по уходу за ребёнком с инвалидностью работодатель закрепляет в локальном акте компании.
-
Минтруд объяснил, как заполнять новую форму № 7 о выполнении квоты для инвалидов
Минтруд уточнил заполнение формы № 7 о выполнении квоты для приема инвалидов: пункты 11 и 12 не входят в пункт 10 и считаются с коэффициентом 2.
-
Увольнение дистанционного работника за невзаимодействие: суды признали увольнение незаконным из-за размытого приказа
4-й КСОЮ: увольнение дистанционного работника незаконно, если в приказе нет конкретики. Что писать в приказе о невзаимодействии и как избежать спора.
