Когда нужно делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Роструд напомнил работодателям о правилах ведения трудовых книжек для сотрудников. Разъяснения опубликованы в официальном Telegram-канале ведомства.

Основные правила ведения трудовых книжек

Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для каждого сотрудника при выполнении следующих условий:

Работник проработал в организации более пяти дней.
Работа является основной для сотрудника (не совместительство).

Если сотрудник проработал в компании пять дней или меньше и подал заявление об увольнении, запись о работе в трудовую книжку не вносится.

Что делать, если запись уже внесена?

В случае, если работодатель успел зарегистрировать приём на работу до получения уведомления об увольнении от сотрудника, требуется:

Внести запись об увольнении в установленном порядке.
Указать дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.

Почему это важно?

Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к следующим последствиям:

Ошибки в документе могут усложнить сотруднику оформление пенсии и других социальных выплат.
Работодатель рискует получить претензии со стороны контролирующих органов.

Советы для работодателей

Убедитесь, что сотрудник намерен работать в организации, прежде чем вносить запись в трудовую книжку.
Ведите кадровую документацию с учетом всех требований законодательства.
Используйте электронные системы документооборота для автоматизации процесса.

Электронные системы помогают избежать ошибок и упростить документооборот. Узнайте больше на странице услуги: Электронный документооборот.

Другие новости

Все новости

Росстат перенёс срок внедрения машиночитаемых доверенностей для сдачи статотчетности

Росстат обновил график внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подачи статистической отчетности в электронном виде. Новый срок обязательного применения МЧД перенесен с 1 марта на 1 мая...

Масштабные изменения в ТК РФ с марта 2025 года: что изменилось?

С 1 марта 2025 года российский рынок труда претерпел существенные изменения: вступил в силу масштабный пакет поправок и дополнений в Трудовой Кодекс РФ.
Нововведения затрагивают широкий спектр...

Расширение обязательной маркировки товаров в России с 1 марта 2025 года

Правительство РФ продолжает расширять перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Новые категории товаров были включены в перечень распоряжением Правительства РФ от 07.02.2025 № 249-р....

Типичные ошибки в уведомлениях об НДФЛ и страховых взносах: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба проанализировала уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов и выявила наиболее распространённые ошибки, допускаемые работодателями. Разберём их...

Пониженные страховые взносы 7,6% для МСП в промышленности: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба России выпустила разъяснения о порядке применения пониженной ставки страховых взносов 7,6% для малых и средних предприятий (МСП), работающих в сфере обрабатывающей...

ФНС прекращает прием доверенностей в формате 5.01: что изменилось с 1 марта

Федеральная налоговая служба уведомила налогоплательщиков о том, что с 1 марта 2025 года налоговые органы больше не будут принимать доверенности, оформленные по формату версии 5.01.
Теперь для...

Расширение доступа к системе маркировки товаров: новые изменения для бизнеса

Правительство РФ расширило перечень государственных органов, получивших доступ к информации в системе маркировки товаров «Честный ЗНАК». Это изменение направлено на усиление контроля за оборотом...

С 1 марта 2025 года лицензирование алкоголя в электронном формате

Росалкогольрегулирование объявило, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон № 171-ФЗ, которые обязывают всех участников алкогольного рынка подавать документы на...

ФНС разъяснила порядок расчета НДФЛ с доходов по вкладам в 2025 году

Федеральная налоговая служба напомнила гражданам порядок расчета НДФЛ с процентных доходов по банковским вкладам. С прошлого года проценты, начисленные на депозиты, подлежат налогообложению, а...

Лимит сверхурочной работы могут увеличить до 240 часов

Минэкономразвития рассматривает возможность увеличения лимита сверхурочных часов с 120 до 240 в год. Пока официального проекта нет, но по данным СМИ, Правительство уже согласовало этот вопрос....

Роструд напомнил, когда необходимо делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Основные правила ведения трудовых книжек

Что делать, если запись уже внесена?

Почему это важно?

Советы для работодателей

Остались вопросы?