Что делает СБИС: обзор основных функций

СБИС — это многофункциональная система для автоматизации бизнес-процессов, которая помогает компаниям любых масштабов оптимизировать свою деятельность. В условиях стремительной цифровизации СБИС играет ключевую роль в автоматизации документооборота, отчетности, кадрового учета и взаимодействия с государственными органами. С каждым годом количество компаний, которые доверяют свою деятельность этой системе, растет. По данным на 2023 год, более 1 миллиона организаций активно используют СБИС для ведения бизнеса.

Основные функции СБИС

Электронный документооборот

СБИС позволяет полностью отказаться от бумажных документов, предоставляя удобные инструменты для работы с договорами, счетами, актами и другими документами. Благодаря автоматизации процессов утверждения и согласования документов компании могут экономить до 50% времени на обработку данных. Важно отметить, что СБИС поддерживает все форматы ФНС, что позволяет интегрироваться с налоговыми органами и выполнять обязательные требования законодательства.

Отчетность в государственные органы

Одна из ключевых функций СБИС — автоматическая подготовка и отправка отчетов в государственные органы, такие как ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. В системе предусмотрена поддержка всех форм отчетности, включая бухгалтерскую и налоговую. За счет встроенных алгоритмов ошибок при подготовке отчетов становится меньше, что снижает риск штрафов. СБИС обеспечивает точность и своевременность сдачи отчетности, а интеграция с государственными сервисами происходит в один клик.

Онлайн-кассы и интеграция с ОФД

СБИС обеспечивает управление онлайн-кассами и передачу фискальных данных в режиме реального времени. Интеграция с ОФД (операторами фискальных данных) позволяет компаниям соответствовать требованиям закона о применении ККТ. Система автоматизирует учет продаж и обеспечивает полную прозрачность данных о расчетах с клиентами. Это снижает риск ошибок при ведении кассовых операций и улучшает контроль за выручкой.

Кадровый учет и расчет зарплаты

В СБИС реализован полный цикл кадрового учета и расчета заработной платы. Система позволяет вести все кадровые документы в электронном виде, рассчитывать зарплаты, налоги и отчисления автоматически. Интеграция с ПФР и ФНС позволяет своевременно передавать данные, исключая задержки и ошибки. Компании, использующие СБИС для кадрового учета, могут сократить время на расчет зарплаты на 30% и повысить точность расчетов.

Контроль закупок и складской учет

СБИС предлагает удобные инструменты для управления закупками и складом. Система позволяет автоматизировать процессы заказов, поставок и учета остатков на складе. Это особенно полезно для компаний, занимающихся розничной торговлей или логистикой. За счет автоматизации бизнес-процессов закупок сокращается риск ошибок при оформлении заказов и увеличивается эффективность управления складом.

Дополнительные возможности

CRM-система для управления клиентами

Встроенная CRM-система СБИС позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами, отслеживать сделки и контролировать взаимодействия. Это помогает компаниям улучшить качество обслуживания и повысить продажи, благодаря возможности анализа данных о клиентах и прогнозирования их потребностей.

Мониторинг бизнес-аналитики и отчетов

СБИС предлагает мощные инструменты для мониторинга и анализа бизнес-процессов. Пользователи могут создавать детализированные аналитические отчеты, которые помогают принимать обоснованные решения на основе реальных данных. Визуализация информации делает процесс анализа более удобным и понятным, что улучшает управляемость бизнесом.

Поддержка интеграции с внешними сервисами

СБИС поддерживает интеграцию с популярными внешними сервисами, включая 1С, банки и другие системы. Это позволяет синхронизировать данные между разными платформами, что упрощает управление финансами и бухгалтерией.

Преимущества использования СБИС

Использование СБИС позволяет компаниям значительно снизить затраты на обработку документов, уменьшить время на выполнение рутинных задач и повысить точность данных. Система также помогает бизнесу соответствовать законодательным требованиям и быть готовыми к любым изменениям в регуляторной среде.

Заключение

СБИС — это современное решение для автоматизации бизнеса, которое помогает компаниям оптимизировать внутренние процессы, улучшить взаимодействие с государственными органами и клиентами. В условиях цифровой трансформации СБИС станет важным инструментом для достижения бизнес-целей и увеличения эффективности работы. 

Обращайтесь к нам за консультацией и заказывайте услугу электронный документооборот , которая поможет выстроить грамотные бизнес-процессы в компании и снизит операционную нагрузку на сотрудников.