Что будет, если не сдать нулевую отчетность в срок

Нулевую отчётность сдают за период, когда у организации или ИП не было деятельности. Опоздание с ней грозит не только штрафом: налоговая может заблокировать расчётный счёт, а организацию могут исключить из ЕГРЮЛ. В 2026 году правила изменились: за нулевую декларацию, поданную с опозданием, штрафа больше нет, но у ООО с директором расчёт по страховым взносам перестал быть нулевым, и штраф за него сохраняется. Разберём, что грозит, что делать, если срок уже пропущен, и как не пропускать сроки. Материал актуален на сентябрь 2026 года.

Что изменилось в 2026 году

• Нет штрафа, если платить нечего. С 26 июня 2026 года от штрафа по пункту 1 статьи 119 НК РФ освобождают, если по декларации или расчёту по страховым взносам, поданным с опозданием, нет суммы к уплате (пункт 3 статьи 119 НК РФ, Федеральный закон от 26.06.2026 № 201-ФЗ).
• Взносы за директора даже без зарплаты. С 1 января 2026 года взносы за директора коммерческой организации начисляются с базы не ниже МРОТ, даже если выплат ему не было (абзац 2 пункта 1 статьи 421 НК РФ, Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ, письмо ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11507@). МРОТ на 2026 год — 27 093 ₽, по общему тарифу 30% это 8 127,90 ₽ в месяц. Поэтому расчёт по взносам ООО с директором не нулевой, и освобождение от штрафа на него не распространяется.
• Статья 15.5 КоАП РФ утратила силу. Административного штрафа для должностных лиц за просрочку декларации по этой статье больше нет (Федеральный закон от 04.07.2026 № 220-ФЗ).

Штрафы за несданную нулевую отчётность

• Нулевая декларация по НДС, налогу на прибыль, УСН или 3-НДФЛ. Если в ней нет суммы к уплате, за опоздание не штрафуют (пункт 3 статьи 119 НК РФ). Освобождение касается деклараций, поданных с опозданием, поэтому просроченную декларацию всё равно нужно сдать.
• Декларация или расчёт с суммой к уплате — например, расчёт по страховым взносам ООО с директором. Штраф — 5% от суммы, не уплаченной в срок, за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не больше 30% и не меньше 1 000 ₽ (пункт 1 статьи 119 НК РФ).
• Расчёт 6-НДФЛ — 1 000 ₽ за каждый полный или неполный месяц просрочки (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ). Штраф грозит, только если расчёт нужно было сдавать: если организация не выплачивала доходы физлицам, такой обязанности нет (пункт 2 статьи 230 НК РФ).
• Сведения в СФР по форме ЕФС-1 — 500 ₽ за каждое застрахованное лицо, а за несоблюдение электронной формы подачи — 1 000 ₽ (статья 17 Федерального закона № 27-ФЗ).

Нормы, которые смягчают ответственность, имеют обратную силу (пункт 3 статьи 5 НК РФ). Как налоговая применяет новое освобождение к опозданиям до 26 июня 2026 года, лучше уточнить в своей инспекции.

Блокировка расчётного счёта

Если декларацию не подали в течение 20 рабочих дней после срока, налоговая может приостановить операции по счетам в банке (подпункт 1 пункта 3 статьи 76 НК РФ). Дни здесь рабочие (пункт 6 статьи 6.1 НК РФ), поэтому без праздников это около четырёх недель.

То же правило действует для расчёта по страховым взносам и 6-НДФЛ (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ) и распространяется на ИП (подпункт 2 пункта 11 статьи 76 НК РФ). Отмена штрафа за нулевые декларации блокировку не отменяет: основание для неё — сам факт, что отчёт не подан.

Когда отчёт подан, решение о блокировке отменяют не позднее следующего дня.

Исключение из ЕГРЮЛ

Организацию, которая за последние 12 месяцев одновременно не сдавала отчётность по налогам и не проводила операций ни по одному банковскому счёту, признают недействующей и могут исключить из ЕГРЮЛ (статья 21.1 Федерального закона № 129-ФЗ). Оба условия должны выполняться вместе. Правило касается юридических лиц.

Что делать, если срок уже пропущен

• Сдайте отчёт как можно скорее. Штрафы по пункту 1 статьи 119 и пункту 1.2 статьи 126 НК РФ растут за каждый полный или неполный месяц просрочки, а до блокировки счёта есть 20 рабочих дней после срока.
• Если счёт уже заблокирован, подайте отчёт, из-за которого это произошло: решение о блокировке отменят не позднее следующего дня после подачи (статья 76 НК РФ).
• Проверьте, есть ли в отчёте сумма к уплате. За нулевую декларацию, поданную с опозданием, штрафа нет. Расчёт по взносам ООО с директором в 2026 году не нулевой, и штраф за его просрочку — не меньше 1 000 ₽.
• Сдайте все пропущенные отчёты, а не только последний: декларации, расчёт по взносам, персонифицированные сведения, бухгалтерскую отчётность.

Сроки сдачи нулевой отчётности

• Декларация по НДС — каждый квартал до 25-го числа месяца после квартала.
• Декларация по налогу на прибыль — в течение 25 дней после отчётного периода, за год — до 25 марта.
• Декларация по УСН — организации до 25 марта, ИП до 25 апреля.
• Декларация 3-НДФЛ — ИП на общей системе, до 30 апреля.
• Расчёт по страховым взносам — каждый квартал до 25-го числа месяца после квартала.
• Персонифицированные сведения о физлицах — каждый месяц до 25-го числа следующего месяца.
• Годовая бухгалтерская отчётность — в течение трёх месяцев после окончания года.

Какие из этих отчётов нужны именно вам, зависит от формы бизнеса и режима налогообложения. Подробно разобрали в статье о нулевой отчётности.

Единая упрощённая декларация вместо нескольких нулевых

Если нет движения денег по счетам и объектов налогообложения, вместо нескольких нулевых налоговых деклараций можно подать одну единую (упрощённую) декларацию (пункт 2 статьи 80 НК РФ). Подаётся она один раз, а с 1 августа 2026 года принимается только по форме КНД 1151085.

Расчёт по страховым взносам и бухгалтерскую отчётность она не заменяет. Лишает ли уплата взносов за директора права на единую декларацию, ФНС не разъясняла — этот момент лучше уточнить в своей инспекции.

Как не пропускать сроки

Для отправки отчётов нужна квалифицированная электронная подпись. В СБИС мастер сам соберёт нужные формы, проверит их и отправит в ФНС, СФР и Росстат, а о сроках напомнит заранее — по email, СМС и в приложении.

Подключим СБИС для нулевой отчётности, настроим и обучим: разберёмся, какие отчёты нужны именно вам, и покажем, как сдать нулевую отчётность онлайн через СБИС.