Требования в СБИС: как работать с требованиями и отчетами

СБИС — это мощная система для взаимодействия с государственными органами, которая значительно упрощает выполнение обязательных требований к отчетности. Одной из ключевых функций является работа с требованиями — уведомлениями от налоговых органов или других ведомств о необходимости предоставления дополнительных сведений или корректировок в отчетах. В этом руководстве мы подробно рассмотрим, как работать с требованиями в СБИС и формировать отчетность.

Что такое требования в СБИС

Требования — это уведомления от государственных органов, чаще всего ФНС (Федеральная налоговая служба), которые направляются в случае обнаружения ошибок, недочетов или необходимости предоставления дополнительных данных по отчетам. Система СБИС интегрирована с государственными органами, что позволяет получать такие уведомления в реальном времени и оперативно реагировать на них.

Требования могут касаться следующих типов отчетов:

• Налоговая отчетность (НДС, прибыль, УСН и т.д.).
• Бухгалтерская отчетность.
• Отчеты в ПФР и ФСС.
• Другие виды отчетности.

Как получать и просматривать требования в СБИС

Шаг 1: Открытие СБИС

Чтобы начать работу с требованиями, необходимо авторизоваться в системе СБИС. Перейдите в раздел Отчетность.

Шаг 2: Просмотр полученных требований

В разделе Документы или Отчетность выберите подраздел Требования. Здесь отображаются все полученные требования от налоговых органов. Каждое требование содержит:

• Номер требования.
• Дату получения.
• Описание запроса.
• Крайний срок ответа.

Шаг 3: Анализ содержания требования

Откройте требование, чтобы ознакомиться с его содержанием. Внутри документа будут указаны:

• Проблемы или ошибки, выявленные в отчетности.
• Какие именно данные или документы нужно предоставить.
• Возможные сроки и штрафные санкции за несвоевременную подачу данных.

Как ответить на требование в СБИС

Шаг 1: Подготовка ответа

После анализа требования приступайте к подготовке ответа. В СБИС есть встроенные шаблоны для ответа на требования. Вам нужно только заполнить необходимые данные:

• Исправить ошибки в отчетности.
• Предоставить запрашиваемые документы или пояснения.

Шаг 2: Формирование ответа

Чтобы сформировать ответ на требование:

• Выберите требование в списке и нажмите Ответить.
• Заполните все поля формы, прикрепите необходимые файлы и документы.
• Убедитесь, что вся информация верна, и нажмите Отправить.

Шаг 3: Отправка ответа

Система автоматически отправит ваш ответ в налоговую службу. В разделе История можно отслеживать статус отправки и получения ответа органами.

Автоматизация работы с требованиями в СБИС

СБИС предлагает ряд возможностей для автоматизации процесса работы с требованиями:

• Уведомления: Система уведомит вас о поступлении нового требования или запроса от налоговой. Это позволяет не пропустить важные сроки.
• Интеграция с бухгалтерией: Вся необходимая отчетность и финансовые данные автоматически подтягиваются из бухгалтерских модулей СБИС или сторонних систем (например, 1С), что упрощает подготовку ответа на требование.
• Проверка отчетности: СБИС проверяет отчетность на наличие ошибок перед отправкой в налоговые органы, что значительно снижает риск получения требований.

Работа с отчетами в СБИС

Помимо работы с требованиями, в СБИС также можно удобно формировать и отправлять отчеты в различные государственные органы, включая:

• ФНС (налоговая отчетность).
• ПФР (отчетность по пенсионным взносам).
• ФСС (страховые взносы и выплаты).
• Росстат (статистическая отчетность).

Шаг 1: Формирование отчета

• Перейдите в раздел Отчетность.
• Выберите тип отчета, который нужно отправить, и заполните все необходимые данные.
• СБИС автоматически проверяет отчет на наличие ошибок и соответствие формату.

Шаг 2: Отправка отчета

После проверки данных, нажмите Отправить. СБИС отправит отчет в соответствующий орган и предоставит вам подтверждение о получении.

Шаг 3: Мониторинг статусов

Вы можете отслеживать статус отправленных отчетов в реальном времени. Система покажет, получен ли отчет, находится ли он на проверке или уже принят.

Типичные проблемы при работе с требованиями и отчетами в СБИС 

Ошибки в отчетах

Иногда отчет может быть отклонен по причине ошибок в данных. В таком случае налоговая отправит требование с просьбой исправить ошибку. Основные ошибки:

• Неверные данные о контрагенте.
• Неправильный расчет сумм.
• Отсутствие обязательных документов.

Сроки

Невыполнение требований в указанные сроки может привести к штрафам и санкциям. СБИС напоминает о сроках, поэтому важно не игнорировать уведомления от системы.

Заключение

Работа с требованиями и отчетами в СБИС значительно упрощает взаимодействие с государственными органами и снижает риски получения штрафов за неправильную или несвоевременную отчетность. Система автоматизирует большую часть процессов, предоставляя пользователям удобные инструменты для подготовки ответов на требования и отправки отчетности.

Если вы не знаете, как работать с требованиями и отчетами, то всегда можете заказать услугу и подключить электронную отчетность. Специалисты выполнят настройку в кратчайшие срок и на выгодных условиях.