Автоматизация бизнес-процессов

Правила 6-НДФЛ при задержке выплаты зарплаты

Напоминаем, что с 2021 года Налоговая инспекция ввела новые правила для указания данных в 6-НДФЛ, в случаях, когда заработная плата не была выплачена вовремя. Разъясняем подробности.

Трудности формирования отчета при задержке зарплаты

Сотрудник имеет права использовать некоторые защитные инструменты, если работодатель задерживает выплату заработной платы.

• В соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию при задержке оплаты труда.
• На основании части 1 статьи 5 Кодекса об административных нарушениях РФ должностные лица, предприниматели и юрлица могут привлекаться к административной ответственности.
• В некоторых случая по условиям статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ предусмотрена и уголовная ответственность.
• Также по части 2 статьи 142 и 379 Трудового кодекса РФ сотрудник может самостоятельно приостановить деятельность до получения оплаты.

На практике работодатели стараются не доводить до такого и договариваются со своими сотрудниками. Задержки зарплаты – не редкость, особенно сейчас в кризис при нехватке свободных средств. Но с 2021 года государство ужесточило требования к заполнению 6-НДФЛ, и в результате теперь при задержках не всегда понятно, как заполнять отчет. Особенно, если задержка более квартала.

Новые правила заполнения 6-НДФЛ при долге по зарплате

В 2021 году форма поменялась кардинально. Первые два раздела поменялись местами. Теперь в банк включены данные из справки 2-НДФЛ, которая была отменена. Регламент: Приказ налоговой от 28 сентября 2021г №ЕД-7-11/845@.

Особые разъяснения потребовались в случае, если заработную плату сотруднику не выплатили.  В соответствии с письмом налоговой от 13 сентября 2021г №БС-4-11/12938 не выплаченные работникам деньги на момент подачи бланка в нем не отражаются. Если информация по выдаче зарплаты все же внесена, необходимо подать на уточнение расчета.

К сожалению, в письме инструкция была несколько непонятная, и бухгалтера запутались. В новом письме от 25 ноября №БС-4-11/16428@ специалисты разъяснили, что новые требования касаются всего бланка 6-НДФЛ, в том числе и второго раздела.

По логике получается, что в налоговой считают зарплату начисленной, но не выплаченной в момент подачи 6-НДФЛ. Поэтому указывать ее в отчетный период не нужно. При выплате необходимо дополнить 1 и 2 раздел и подать откорректированный бланк 6-НДФЛ. Оплаченная зарплата вносится в 2 раздел и отражается в полях 110, 112 и 140.

Как еще можно отразить не выданную заработную плату?

Основное неудобство в том, что сначала не выплаченная зарплата не указывается, а потом приходится вносить корректировки и сдавать новый отчет.  Налоговая инспекция аргументирует правило пунктом 5.5. Порядка заполнения бланка 6-НДФЛ, что следует указывать только те денежные средства, которые были получены. Но в соответствии с пунктом 2 статьи 223 Налогового кодекса дата получения зарплаты по факту – это последний день месяца.

Также в пункте 5.5. есть информация по формированию справок о доходах, в то время как заполнение второго раздела объясняется в Правила заполнения бланка 6-НДФЛ, а конкретнее в 4 разделе. Обратите особое внимание на пункт 4.1. и 4.3. Таким образом, выплаченная или не выплаченная оплата труда отражается во втором разделе в поле 110, 112, 130 и 140. Удержание налога отмечается в 1 разделе и во 2 разделе в поле 160.

Обратите внимание, что  способ не 100%, и его необходимо согласовать с принимающей налоговой инспекцией. Есть вероятность, что такие расчет не устроят. В этом случае инспектор даст вам прямые инструкции, в каком виде вам необходимо отражать не выплаченную зарплату в 6-НДФЛ.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы или сомнения по заполнению 6-НДФЛ, обратитесь к налоговому консультанту или специалисту по налогам. В остальном вас спасет палочка-выручалочка для бухгалтера —  СБИС Бухгалтерия – сервис онлайн-бухгалтерии и учета.

Изменения в законодательстве с 1 мая 2023 года

Ни один месяц не проходит без изменений. Держим руку на пульсе, следим за ситуацией. В этом месяце изменения коснулись детей, тех, кто на пенсии и некоторых предпринимателей.  Подробнее по пунктам.

Расчет праздничных дней

Месяц начинается с праздников, поэтому важно рассчитать рабочие дни и официальные дополнительные выходные. Обратите внимание, что 28 апреля и 5 мая не считаются предпраздничными и не сокращаются в связи с этим на час. Важно было заранее отправить отчетность и провести платежи во избежание просрочки и штрафов.

Если вы пользуетесь нашими продуктами СБИС «Электронная отчетность», «Электронный документооборот», «Онлайн-бухгалтерия и учет», для вас это не проблема – вы все сделали правильно и вовремя.   

Отмена ипотеки с низкой ставкой

Чтобы обеспечить заемщикам и банкам защиту от рисков ЦБ с 1 мая отменяются низкие ставки по ипотеке, оформленной по договору долевого участия в процессе строительства. Это необходимо для создания защитного резерва в банках на случай возникновения непредвиденных ситуаций из-за большой разницы в стоимости первички и вторички.

Изменения в  доставке пенсий

Ранее получить пенсию можно было на банковскую карту, наличными в руки в отделении Почты России или сотрудником Почты на дому, а также через фирму-посредника, которая осуществляет доставку. Но имелся ряд проблем: фирмы не всегда оперативно получали актуальные данные,  работали в наиболее выгодных условиях и при малейших проблемах перекладывали ответственность на Почту России, в результате до 13% пенсионеров имели сложности с получением пенсий.

С 1 мая государством закреплено исключительное право выдавать пенсии за Почтой России. Теперь пенсию можно получить только на банковскую карту, в отделении Почты России или наличными, которые принес сотрудник Почты пенсионеру на дом.

Питание детей в школьной столовой

На основании части 11 статьи 34 Федерального закона №44 установлены стандарты контракта на поставку питания для школьных столовых. Их важного: теперь нельзя убирать горячие блюда даже в случае замены; инвентарь, посуда и оборудования должны соответствовать требования СЭС; исполнитель может использовать имущество заказчика для оказания услуги.

Предпринимательство – доступное женщинам с детьми или в декрете

Программа «Мама-предприниматель» по-прежнему будет работать, но некоторые ее элементы были скорректированы. Обновлена и зарегистрирована товарная марка, из партнеров исключены иностранные организации,  добавлены новые модули по самым актуальным профессиям и компетенциям, расширяется техподдержка в режиме «онлайн». Программа в формате тренинга с выдачей гранта победительнице этапа на уровне региона.

Налоговая тайна

В статью 102 Налогового Кодекса внесена поправка, расширяющая перечень данных, больше не являющихся налоговой тайной. Соответствующий Федеральный закон №552 принят 19 декабря 2022г. Теперь налоговой тайной не будут также считаться сведения о снятии с учета умершего физического лица, отправляемые налоговой в банк. Таким образом, банк быстро получит актуальные данные и остановит операции по счетам умершего во избежание мошеннических действий.

Уменьшение комиссии для организаций сферы ЖКХ

Организации, предоставляющие услуги ЖКХ, получили новые условия со сниженной комиссией при расчетах с клиентами с помощью системы быстрых платежей. Теперь комиссия составит для них 0,2% вместо 0,4%. Для клиентов оплата по-прежнему без комиссии.

Уведомления о КИК

Данные о КИК обязаны передавать в любом случае независимо от деятельности и преференций в налоговой сфере. При нарушении правила будет выписан штраф на сумму в 500тыс.р. Правила подачи уведомления о контролируемой иностранной компании подробно описаны в Приказе №ЕД-7-13/671@ Налоговой инспекции от 19 июля 2021 года.

Изменения в процесс регистрации товарного знака

В регистрации будет отказано, если товарный знак вводит покупателя в заблуждение по части места, где произведен товар. Также нельзя отчуждать право на знак, если это станет причиной путаницы для потребителя. Подробнее в ФЗ №143 от 28 мая 2022г. Не будут зарегистрированы товарные знаки, в названии которых указаны географические данные, в том числе определенные локации.

Маркировка сока, кваса и морса

Пока что только в рамках эксперимента. Участие в эксперименте добровольное. Он будет продолжаться до 01 февраля 2024г. По итогу примут решение о введении обязательной маркировке безалкогольных напитков.

Проверка контрагентов: минимизация рисков и безопасность

Предприниматели и юрлица работают с различными контрагентами. На первый взгляд поставщики и потенциальные партнеры могут внушать доверие. Они имеют хорошие отзывы, собственный офис с многочисленным персоналом, информативный сайт. Но на деле все может быть не так гладко, как кажется. Чтобы исключить риски для бизнеса, необходима проверка контрагентов.

Что такое проверка контрагентов и зачем она нужна?

Несмотря на кажущееся благополучие и законные методы работы, потенциальный поставщик или партнер может оказаться в состоянии процедуры ликвидации, иметь долги или вообще не существовать в правовом поле. От таких рисков не застрахованы и те, кто работает со старыми контрагентами, то есть в один момент предприятие может оказаться в ситуации, когда оплаченный товар не зайдет на склады или возникнут другие проблемы.

Как избежать подобных ситуаций? Специально для этого существуют онлайн-сервисы, предлагающие проверку контрагентов. Это возможность максимально быстро получить всю необходимую информацию, узнать, имеются ли задолженности, не находится ли контрагент в состоянии ликвидации или банкротства. Дополнительно будет предложена информация о хозяйственной деятельности, аналитика, отчетность и другие данные.

Преимущества заказа услуги проверки:

• проведение быстрой проверки без задержек, что важно для принятия решений о работе с потенциальными партнерами или новыми поставщиками;
• информация о контрагенте предоставляется в удобном формате;
• для получения данных используются официальные источники по запросу;
• предоставляется круглосуточный контроль;
• можно принимать обоснованные решения без рисков.

Чтобы обеспечить безопасность бизнесу и исключить многие риски, подключайтесь к системе проверки контрагентов, физических и юрлиц.

Изменения сроков выплаты отпускных с 2023 года

С 2023 года порядок уплаты отпускных новый. Главные изменения касаются сроков. Согласно обновленному закону при внеплановом отпуске отпускные выплачиваются без применения правила 3 дней.

Особенности законопроекта № 219349-8

Законопроект рассматривался в Госдуме с 2022 года и предусматривал изменения в системе выдачи денежных средств отпускникам. Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ организация обязана выплатить отпускные не позднее, чем за трое суток до старта отдыха. В законопроекте рассмотрены варианты, если сотрудник воспользовался своим правом на внеплановый отпуск и подал заявление за трое суток до отпуска или позднее.  В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

• не позднее двух суток с подачи заявления отпускника, если оплата начисляется на карточку;
• до первого рабочего дня сотрудника после внепланового отпуска, если выдаются наличные.

Ранее до принятия законопроекта  работодатель либо отказывал в отдыхе, либо предлагал отдых за свой счет, так как требовалось время для выплаты отпускных. Корректировка позволила быть компаниям более гибкими в случае внеплановых отпусков работников и упростить процесс согласования отпусков.

Как считается срок выдачи денежных средств отпускнику?

Важно учесть, что ежегодные отпуска сотрудников указаны в плане, который составляют и утверждаются до 15 декабря.

По закону нужно оплатить, чтобы до первого дня отпуска осталось трое полных суток. Например, если первый день в пятницу, то провести оплату нужно до вторника. Пояснения о сроке выплат содержатся в письмах 06 июня 2018г. №ТЗ/3464-6-1 и от 30 июля 2014г. №1693-6-1.

Один нюанс: четких указаний о том, какие дни считать, нет. В большинстве случаев считаю все, в том числе и нерабочие. Так же сказано и в Письме Роструда от 14 мая 2020г №ПГ/20884-6-1. Таким образом, если выпадает нерабочий день, то выплатить отпускные необходимо в последние рабочие сутки. Еще одна особенность: если отпуск сотрудника с понедельника, отпускные безопаснее выплатить в четверг, так судебная практика в этом случае противоречива, и лучше избежать лишней ответственности, если это можно сделать, так как даже если работник согласится на задержку выплаты отпускных, он вправе потом написать претензию, в соответствии с которой работодатель будет оштрафован.

Вести бухгалтерию без ошибок, сложных расчетов и постоянных отслеживания изменений можно с помощью СБИС Бухгалтерия – онлайн-сервиса бухгалтерии и учета.

Ответственность при нарушение срока оплаты отпускных

Ответственность регламентирована Письмом Министерства труда от 05 сентября 2018г. №141/ООГ-7157. Если работодатель пропустил срок, то придется, скорее всего, платить компенсацию и штраф.

• Если правила нарушены первый раз, трудовой инспектор вправе применить доступные санкции: выписать штраф для должностного лица 10-20 тыс.р, предпринимателю штраф 1-5тыс.р, юридическому лицу 30-50 тыс.р.
• Для рецидивистов ответственность более суровая, а штрафы внушительнее: должностному лицу грозит штраф 20-30 тыс.р и возможная дисквалификация сроком 1-3 года, предпринимателю выпишут штраф уже на 10-30 тыс.р, а юридическому лицу на 50-100 тыс.р.

В редких случаях для должностного лица предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность на основании статей 145 Уголовного кодекса и статей 192 Трудового кодекса.

Также обратите внимание, что если выплата отпускных задержана, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию вне зависимости от причин задержек.

Упрощение учета и отчетности с СБИС бухгалтерией

«СБИС бухгалтерия» – удобная и простая в работе система, которая позволяет оптимизировать процессы учета на предприятии. Это касается всех аспектов деятельности, включая сбор и анализ данных, подготовку отчетности, сдачу документации в налоговые органы. При помощи системы можно обеспечивать переписку, сверять бюджет и расчеты. При этом нагрузка на персонал падает, сокращаются расходы предприятия и риски.

Зачем нужна система электронной отчетности

Использование системы цифровой отчетности для современного предприятия – необходимость, а не только вопрос комфорта. Комплексная услуга обеспечивает быстрое подключение к банковскому клиенту, проведение всех расчетов, получение необходимой информации по счетам и проведение операций. Приходные и расходные ордера будут оформлены в кратчайшее время, при этом ошибки исключаются.

При помощи СБИС можно формировать отчетность о финансовых потоках, проводить сверки с контрагентами. Удобная система обеспечивает проведение взаимозачетов и списаний в короткие сроки, также можно максимально быстро разобраться с банковскими и иными платежами. Электронная система позволяет готовить и сдавать отчетность для ИП, юрлиц любой формы организации. Работает СБИС круглосуточно, в отличие от персонала. Системе не требуются выходные, при необходимости счета или отчет можно отправлять даже ночью.

Система работает очень просто:

• на первом этапе выполняется подключение к электронной интернет-системе, выполняется активация, клиенту предоставляется доступ;
• далее проводится интеграция и настройка учетной политики;
• персонал предприятия обучается работе с системой, отдельным уполномоченным сотрудникам предоставляется доступ к обширной базе данных, при необходимости будут проведены консультации;
• осуществляется работа с элементами электронной системы, взаимодействие с банком.

Система электронной отчетности и СБИС бухгалтерии помогает предприятию оптимизировать хозяйственную деятельность и многие бизнес-процессы. Снижаются риски ошибок, обеспечивается быстрое и точное формирование отчетности, документации для работы с платежами.

Улучшение бизнес-процессов с помощью мобильных сотрудников

Система «Мобильные сотрудники» предназначена для клиентов, которые активно используют в работе мобильные устройства. Такая услуга позволяет организовать постоянный мониторинг работы персонала, выполнения поставленных задач, быстрого ввода всей необходимой информации. Для сотрудников это удобная возможность быстро получать актуальную информацию о товаре, ценах и остатках.

«Мобильные сотрудники» – система, которую можно быстро интегрировать в любую учетную систему или 1С, готовить отчетность, рассылать сообщения работникам. Также при помощи автоматизированной системы облегчается сбор данных, рассылка и анкетирование клиентов, создание фотоотчетов.

Какие преимущества дает услуга

Автоматизация и внедрение системы «мобильные сотрудники» обеспечивает предприятию следующие возможности:

• репутация компании повышается;
• снижаются риски при оформлении заказов и ведении документации;
• мониторинг работы всех мобильных сотрудников компании;
• повышение объема продаж, прибыли предприятия;
• транспортные расходы снижаются, остатки товара на складах можно быстро оптимизировать;
• эффективность бизнес-процессов повышается;
• можно сократить штат сотрудников, занимающихся обработкой и вводом информации.

Автоматизация и работа системы «мобильных сотрудников» осуществляется при помощи специального ПО в несколько этапов. Услуга актуальна для компаний, работающих в различных областях. Но чаще всего она используется торговыми предприятиями, мерчандайзерами, торговыми представителями, работающими удаленно и активно использующими мобильные устройства.

Услуга «Мобильные сотрудники» является отличным решением для экономии времени и оптимизации затрат, повышения эффективности работы. Компания при заказе такой системы автоматизации получает возможность повысить прибыль и качество обслуживания клиентов, при этом собственные расходы снижаются.

Нормы ТК РФ при трудоустройстве совместителей

Совместительство – постоянное проведение работ у еще одного работодателя. Чтобы официально устроить совместителя, важно знать некоторые тонкости. Разбираем их подробно.

А это вообще законно?

Да, закон разрешает оформить трудовые отношения по совместительству. Для этого требуется подписать трудовое соглашение, а сама работа выполняться в свободное от основной работы время. Совместительство может быть как внутренним, так и внешним. Внутреннее предполагает, что специалист берет подработку в той же самой компании, но выполняет другие задачи, а при внешнем устраивается в другую компанию. Это могут быть разные или одинаковые должности. Ограничения на количество работодателей отсутствует.

Совместительство может быть прекращено по инициативе работодателя или по заявлению работника, соблюдая установленный законами Российской Федерации порядок увольнения.

Нюансы трудового договора о совместительстве

Для официального трудоустройства заключается трудовой договор с обозначением трудовой функции. Работодатель не имеет права требовать выполнения работ сверху указанной трудовой функции. Трудовое соглашение можно оформить на конкретный срок или бессрочно. В нем обязательно указывается факт совместительства, рабочие часы и выходные. Возможно принять сотрудника на основное место работы, но в качестве совместителя. Увольнять такого сотрудника можно при бессрочном контракте, предупредив его за 14 дней до даты увольнения. Но, если в договоре указан конкретный срок его окончания, уволить сотрудника нельзя.

Рабочие часы

В соответствии с Трудовым кодексом РФ количество рабочих часов совместителя должно быть не более половины от нормы на основном месте работы, кроме тех случаев, когда сотрудник был отстранен или имеет медицинские показания на основной работе.  Таким образом, рабочий день совместителя может быть не длиннее 4 часов. Он может работать и более, если не занят на основной работе ввиду некоторых причин:

• деятельность на основном месте приостановлена;
• сотрудник освобожден от работы на основном месте;
• сотрудник отстранен из-за медицинских показаний и переводится на другую должность в связи с этим.

Ряд ограничений

Сотрудник не сможет работать по совместительству, если:

1. Ему нет 18 лет.
2. Его основное место работы имеет вредные условия, и работа по совместительству предполагает такие же.
3. Действует одно из дополнительных ограничений по ТК РФ. К примеру, руководитель государственной организации работать по совместительству не может. Тренер не может занимать такую же должность по совместительству, если его руководитель не дал письменного разрешения.

Какие документы нужны соискателю?

Совместитель не обязан предоставлять трудовую книжку, если она находится в отделе кадров по основному месту работы. По его желанию  информация о дополнительном месте работы вносится сотрудниками кадровой службы по основному месту. Данные, необходимые для этого, есть в трудовом договоре, заключенном при совместительстве.  Если от специалиста требуются особые знания и навыки, то работодатель может требовать подтверждение их владением от соискателя. При работе по совместительству в опасных или вредных условиях работодатель обязан потребовать у соискателя справку с его основного места работы.

Правильный расчет оплаты труда при совместительстве

Оплата труда совместителя производится по часам и в соответствии с зарплатой, установленной для данной должности в соответствии с трудовым договором. Если специалист работает в регионе с действующими добавочными коэффициентами, то они учитываются при расчете в обязательном порядке. При сдельной оплате расчет производится на основании фактически выполненных задач. Важно, что работодатель не имеет права занижать заработную плату в сравнении с оплатой на основном месте работы только лишь на основании, что это работа по совместительству.

Нюансы расчета отпуска при совместительстве

Отпуск работника при оформлении по совместительству может быть только в тот же самый момент, что и на основном месте работы. Авансовый отпуск возможен при отработке не менее 6 месяцев.  При внутреннем совместительстве отпуск оформляется на основании статьи 122 Трудового кодекса по 2 штатным единицам.

Чтобы процесс оформления и ведения сотрудников в организации был максимально простым и быстрым, рекомендуем подключить систему комплексного управления персоналом, куда входят модули проверки, учета, расчета заработных плат и формирование отчетности. Подробнее о системе управления персоналом читайте на этой странице. Если вы хотите приобрести лицензию или проконсультироваться, свяжитесь с менеджером по телефону или электронной почте.

Налоговые льготы для IT

IT-сфера на данный момент является одной из самых востребованных в России. IT-решения сейчас используются в любом бизнесе, а также в государственных и социальных организациях. Государство это понимает и поддерживает данную сферу, например, с помощью снижения налогового бремени.

Чтобы воспользоваться преференциям, IT-компания должна быть зарегистрирована как юрлицо и получить аккредитацию. Для получения аккредитации в Минцифру от имени директора подается заявление, заверенное ЭЦП. Регламент: Постановление Правительства России №1729 от 30.09.2022г.

Требования, которые нужно учесть, чтобы получить аккредитацию:

• Прибыль от IT-деятельности более 30%.
• Код ОКВЭД (основной вид деятельности) обязательно выбран из перечня из Приложения к Постановлению Правительства России. Если код не соответствует, можно подать заявление для изменения.
• Сайт организации ясно дает понять, что она относится к IT-сфере и занимается соответствующей деятельностью. Точных данных о том, что написать не имеется, но важно отразить регистрационную информацию, сведения о продуктах и услугах. Возможно, должна быть информация о клиентах и партнерах.

Дополнительно нужно соблюдение хотя бы одного из следующих условий:

• Заработные платы специалистов компании на среднем уровне и выше по всей России или по конкретному региону. Информацию можно узнать в Росстате.
• Разработки компании зарегистрированы в перечне отечественного программного обеспечения. Также прибыль должна быть получена от продаж ПО и быть больше 1млн.рублей за прошлый отчетный год.
• Организация – технологичный стартап, то есть ее создали менее 3 лет назад, а ее прибыль меньше 1млн.рублей.

Есть организации, которым в аккредитации гарантированно откажут:

• банки;
• организации, в которых доля государства более 50%;
• страховые организации;
• организации, чей долг по оплате налогов более 3000 рублей;
• организации, руководитель которых судим.

IT-компании, удовлетворяющие данным условиям получают пониженные ставки по взносам в страховую,  отсутствие выездных проверок надзорными органами и некоторые другие послабления.

Какие конкретно льготы предлагаются государством для IT-компаний?

1. Возможность не платить налоги на прибыль.
2. Отсутствие проверочных мероприятий ФНС. Пока что льготный период до 3 марта 2025г. Проверка возможна только в исключительной ситуации по запросам ФНС.
3. Пониженные ставки по кредитам до 3% на развитие и обеспечение текущей деятельности.
4. Уменьшенные ставки на страховые пенсионные и медицинские взносы, включая материнство и временную нетрудоспособность. Для пенсионных взносов – 6%, для материнства и в связи с нетрудоспособностью – 1,5%, для медицинского страхования – 0,1%.
5. Отсутствие НДС для создателей отечественно ПО, передающих исключительное право государству. ПО должно быть созданным в РФ и занесенным в специализированный перечень. На передачу ПО оформляется договор или соглашение об отчуждении. Передача прав включает и обновления.
6. Льготы при расчетах амортизации.
7. Упрощения процесса государственных закупок и найма иностранных специалистов.
8. Получение грантов на разработку и внедрение электронной продукции.

Будьте внимательны!

При отзыве аккредитации или несоблюдении необходимых условий, льготами воспользоваться не получится. Налоги и взносы за год будут пересчитаны по стандартному тарифу. 

Такие меры позволят существенно увеличить инвестиции в развитие IT-отрасли и повысить конкурентоспособность отечественных компаний. Также это будет способствовать развитию научно-исследовательской деятельности и привлечению новых талантливых специалистов в российские IT-компании.

А чтобы вести бизнес было проще, воспользуйтесь надежным электронным решением «Электронная отчетность и документооборот», в котором все расчеты будут происходить уже с учетом имеющихся у вас налоговых льгот. Это уменьшит риск ошибки и разгрузит вашего бухгалтера.  Чтобы купить и внедрить полезные IT-продукты для вашего бизнеса, свяжитесь с нашими менеджерами.

Как проверять потенциального контрагента?

Проверка контрагента на благонадежность является важным шагом в бизнесе. Не стоит забывать, что ваша компания может столкнуться с различными проблемами, которые могут произойти в результате сотрудничества с ненадежным контрагентом. Проверка на благонадежность должна проводиться в том случае, если вы планируете заключить сделку с новым контрагентом. Да и старого иногда проверить бывает не лишним. Это поможет избежать потенциальных проблем в будущем и сохранить репутацию своей компании.

Что может случиться, если не проверить партнера?

В соответствии с налоговым законодательством каждый налогоплательщик обязан отчитываться документально о расходах и вычетах. При этом много документов компания получает от партнеров. Невыполнение обязательств партнера для налоговой  инспекции не будет являться оправданием,  и при проверке претензия будет, прежде всего, к вашей организации, если у проверяющего возникнут сомнения касательно сознательного незаконного занижения налоговой нагрузки.

Помимо проблем с налоговой можно понести крупные убытки, испортить свою репутацию и потерять доверие клиентов, что, в конечном счете, приведет к банкротству. Поэтому мы настоятельно рекомендуем тщательно проверять каждого нового контрагента.

Минимальный список требований: компания официально зарегистрирована и осуществляет деятельность, с ее представителями легко связаться, организация располагает ресурсами, в ней числятся сотрудники, о ней есть упоминания в сети. Судебная практика показывает, что чем крупнее сделка, тем глубже и тщательнее нужно проверить партнера.

На что обратить внимание до подписания контракта?

• Исследуйте историю компании – узнайте, сколько лет она на рынке, какие сделки были заключены ранее, проверьте наличие отзывов о компании в Интернете.
• Проверьте финансовое положение – изучите финансовые отчеты, кредитную историю, узнайте, имеет ли она долги перед другими компаниями.
• Проверьте репутацию – обратитесь к бизнес-партнерам, которые уже имеют опыт сотрудничества с данной компанией, узнайте, есть ли на нее жалобы.
• Просмотрите правовую документацию – проверьте правильность регистрации компании, наличие недостатков в договорах на предмет скрытых условий или нехватки информации.

Методы проверки контрагентов

Для проверки контрагента на благонадежность по его ИНН или ОГРН можно воспользоваться двумя способами:

1. Обращение в налоговую инспекцию для получения выписки из Государственного реестра юридических лиц или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Эта выписка содержит информацию о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, включая его ИНН или ОГРН, реквизиты, адреса и другие данные, которые могут помочь составить впечатление о благонадежности контрагента. Это способ даст не очень много информации и займет определенное время. Мы также рекомендуем провести более детальную проверку, если вы обнаружили какие-либо подозрительные данные.
2. С помощью нашего онлайн-сервиса «Проверка контрагентов», который специализируется на проверке юридических и физических лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Сервис позволяет выполнить комплексный анализ субъекта по многочисленным параметрам, в том числе показывает индекс надежности, бухгалтерскую отчетность, участие в госзакупках, торгах, судебных разбирательствах, положение компании на рынке относительно конкурентов, информацию об имуществе и вакансиях, оценку кредитоспособности и стоимость бизнеса. Вносите ИНН или ОГРН, получаете сводку о компании в наглядном и доступном для анализа виде, оцениваете и решаете, стоит ли сотрудничать с контрагентом.

Проверка контрагента на благонадежность может занять время и требует серьезной работы, но это необходимо для того, чтобы избежать серьезных рисков и сохранить хорошую репутацию своей компании в будущем. Пользуйтесь нашим удобным сервисом «Проверка контрагентов» и работайте только с надежными и честно ведущими бизнес партнерами.

Изменения в бизнесе с 1 апреля 2023

Чтобы не столкнуться с проблемами и штрафами, обязательно отслеживайте все изменения. В статье кратко рассказываем о ключевых моментах, которые изменились на 1 апреля 2023 года. Изменения коснулись порядка и сроков публикации данных о плательщиках налогов на портале Федеральной налоговой инспекции, требований к маркировке пива, пивных напитков и иной слабоалкогольной продукции, маркировки обуви и др.

Изменения в порядке и сроках публикации данных о налогоплательщиках на портале налоговой

В соответствии с Приказом налоговой инспекции от 12 сентября 2022г №ЕД-7-14/830@ с 1 апреля данные, связанные с налогами, сборами, страховых взносов, применяемом специальном режиме, будут зафиксированы на 1-ое число каждого месяца и опубликованы в открытом доступе. Публикация сведений 25 числа ежемесячно. Также планируется разместить данные, раскрывающие среднесписочную численность сотрудников в год. Эта информация также будет публиковаться 25 числа ежемесячно.

Маркировочные коды продукции в чеках при продажах в вендинговых аппаратах

Начнет свое действие Постановление Правительства от 16 июня 2022г №1090. С 20 апреля при продажах маркированной продукции через вендинговые автоматы в чек товара будет включена строка с кодом продукции.

Глобальные изменения в сфере маркировки товаров

• Производители и импортеры пива, пивной и иной слабоалкогольной продукции обязаны наносить маркировку и отправлять сведения в госсистему «Честный знак». Без этих действий нельзя перемещать, хранить и продавать товары на территории Российской Федерации. Пока что это коснулось только продукции в кегах, но вероятно, что спустя какое-то время это распространится на всех. Также все, кто участвовал в тесте, также обязаны отправить данные в госсистему «Честный знак». Регламентировано Постановлением правительства от 30 ноября 2022г. №2173.
• Кроме того, передавать информацию в «Честный знак» теперь будут оптовые и розничные продавцы жидкости для электронных сигарет, включая и безникотиновые.
• Производители и продавцы обуви должны обратить внимание на аннуляцию маркировочных кодов неперемаркированных остатков.

Подача списка работников в рамках эксперимента, связанного с профилактикой профессиональных заболеваний

Работодателя обязаны подать в СФР перечень работников, у которых в ходе медицинского осмотра обнаружили минимум один ранний признак воздействия вредного или опасного производственного фактора, в связи с чем было рекомендовано заняться профилактикой.  Регламент: Постановление Правительства от 01 февраля 2023г. №134.

Нормы ведения реестра независимых гарантий

Новые требования обязывают включить в список независимых гарантий данные, необходимые, чтобы обеспечить заявку в закупках при участии субъектов малого и среднего предпринимательства. Регламент: Постановление Правительства от 09 августа 2022г. №1397.

Размещение сведений на портале ЕИС

С 1 апреля данные о части закупок публиковаться на портале ЕИС не будут. Это закупки, для которых чиновниками принято решение согласно части 16 статьи 3 Закона №223 от 18 июля 2011г. Изменятся несколько и правила размещения. Подробно в Постановлении Правительства  31 октября 2022г. №1946.

Следить за нововведениями и работать с документами будет проще, если использовать вспомогательные электронные решения для бизнеса, комплексные или какие-то определенные из нашего перечня продуктов.  Применение таких инструментов облегчает работу бухгалтеров и кадровой службы, экономит время, позволяет быть всегда в курсе изменений, уменьшает риск человеческого фактора и ошибок.

Напишите или позвоните нам, чтобы получить подробную консультацию и заказать электронные решения для вашего бизнеса с установкой, настройкой и обучением.