Сотрудникам компаний ежедневно приходится решать множество рутинных задач: оплата счетов, закупка канцелярии, бронирование гостиниц и билетов для командировок, а также другие представительские расходы. В условиях, когда для каждого подобного действия необходимо оформлять авансовый отчет и собирать все чеки и документы, процесс контроля за расходами становится весьма трудоемким и требует значительных временных затрат. Эффективным решением этой проблемы может стать бизнес-карта, которая автоматизирует процесс обработки и учета расходов.

Преимущества использования бизнес-карты

Бизнес-карта позволяет владельцам бизнеса и бухгалтерам в режиме реального времени отслеживать все траты сотрудников, что значительно упрощает документооборот. Все операции по карте мгновенно фиксируются и становятся доступными для анализа, что исключает необходимость оформления авансовых отчетов. Например, выдача наличных «под отчет» нередко приводит к задержкам и сложностям, однако при использовании бизнес-карты все расходы автоматически учитываются, а бумажная волокита минимизируется. Сотрудники также могут загружать чеки напрямую в систему, что создает единую точку контроля за корпоративными расходами.

 

Возможности оплаты с помощью бизнес-карты

По своей сути, бизнес-карта представляет собой дебетовую карту, привязанную к расчетному счету компании. Владельцы индивидуальных предпринимателей могут использовать карту как для личных, так и для корпоративных целей, оплачивая покупки онлайн, услуги ЖКХ, налоги, а также заказы на маркетплейсах. Для компаний в форме ООО возможности ограничены корпоративными нуждами: оплата командировок, аренда помещений, закупка товаров, реклама, представительские расходы и налоги. Эти ограничения способствуют соблюдению четкого разделения личных и корпоративных расходов.

Оформление бизнес-карты

Оформить бизнес-карту можно в двух вариантах: пластиковую или виртуальную. Виртуальная карта для руководителей выдается бесплатно и доступна сразу после оформления в соответствующем приложении. Пластиковые карты выдаются сотрудникам и доставляются в течение 1-2 дней. Такой гибкий подход к выпуску карт обеспечивает удобство использования и ускоряет процесс внедрения.

Эффект от использования бизнес-карты

Бизнес-карта позволяет существенно упростить финансовые процессы в компании. Она повышает прозрачность и оперативность контроля за расходами, освобождая бухгалтерию от рутинной бумажной работы и позволяя сконцентрироваться на более важных задачах. Благодаря удобной системе учета и анализа трат, компании получают возможность не только оперативно контролировать финансовые операции, но и искать пути оптимизации своих расходов. В результате, бизнес-карта становится ключевым инструментом для эффективного управления финансовыми потоками и улучшения внутренней отчетности.

Внедрение бизнес-карты способствует автоматизации финансовых операций, упрощает документооборот и помогает компаниям более рационально использовать свои ресурсы.

Другие новости
Все новости
Экспорт и НДС 0%: ФНС обновила реестры для перевозчиков с 1 апреля 2025 года
Экспорт и НДС 0%: ФНС обновила реестры для перевозчиков с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в порядке подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте товаров и оказании связанных услуг. Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила новые формы и...

Читать дальше
ФНС отменяет квитанции о получении требований: что это значит для бизнеса
ФНС отменяет квитанции о получении требований: что это значит для бизнеса

Федеральная налоговая служба (ФНС) продолжает цифровизацию и упрощение документооборота. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ, с 5 февраля 2025 года юридические лица и...

Читать дальше
Как исправить ошибки в кассовых расчетах: обновленные рекомендации ФНС
Как исправить ошибки в кассовых расчетах: обновленные рекомендации ФНС

ФНС выпустила обновленную версию методических рекомендаций по исправлению ошибок при проведении расчетов с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Новый документ был подготовлен с учетом...

Читать дальше
Электронное взаимодействие с Росреестром обязательно для юридических лиц с 1 марта 2025 года
Электронное взаимодействие с Росреестром обязательно для юридических лиц с 1 марта 2025 года

В рамках цифровизации государственных услуг внесены важные изменения в законодательство о государственной регистрации недвижимости. С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления в...

Читать дальше
ФНС утвердила новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль: что изменилось?
ФНС утвердила новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль: что изменилось?

С 20 января 2025 года вступают в силу новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль организаций. Соответствующий приказ ФНС России от 21.10.2024 № ЕД-7-3/879@,...

Читать дальше
Новые коды льгот в декларации по налогу на имущество организаций: что изменилось?
Новые коды льгот в декларации по налогу на имущество организаций: что изменилось?

ФНС внесла изменения в порядок заполнения декларации по налогу на имущество организаций, добавив новые коды налоговых льгот. Эти изменения вступают в силу с 1 января 2025 года и связаны с...

Читать дальше
Обновления формы № 1-ТОРГ: что важно знать
Обновления формы № 1-ТОРГ: что важно знать

С 1 января 2025 года вступили в силу новые указания Росстата по заполнению формы № 1-ТОРГ, которая используется для подачи сведений о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли...

Читать дальше
Новый сбор с доходов от рекламы: что важно знать
Новый сбор с доходов от рекламы: что важно знать

С 1 апреля 2025 года операторы рекламных систем и компании, размещающие рекламу в интернете, обязаны платить новый сбор в размере 3% от доходов, связанных с рекламной деятельностью. Это изменение...

Читать дальше
Новая форма декларации по НДС: что изменится?
Новая форма декларации по НДС: что изменится?

Федеральная налоговая служба (ФНС) напомнила о необходимости представлять декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года по прежней форме. Новая форма отчётности, утверждённая приказом от 05.11.2024 №...

Читать дальше
НДС на УСН: изменения с 2025 года
НДС на УСН: изменения с 2025 года

С 1 января 2025 года вступают в силу изменения налогового законодательства, касающиеся упрощённой системы налогообложения (УСН). Теперь некоторые налогоплательщики на УСН будут обязаны уплачивать...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС