Бланк отчета ЕФС-1: что изменится?

С 2023 года ПФР и ФСС были объединены в один фонд — СФР. Из-за этого привычные формы отчетности были отменены, и вместо них введен бланк ЕФС-1. Его стали использовать с 1 января 2023 года. Осенью СФР подготовил проект с корректировкой формы и правил заполнения бланка.

Список изменений

Бланк ЕФС-1 2023: новые правила и обязательства

В некоторых разделах появились новые строки. Так, в подразделе 1.2 добавлена строка «Назначение выплат по ОСС». В ней указывают сведения  о сотрудниках, которые получают ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Еще строка нужна для тех, кто находится на больничном. Благодаря этому можно будет учитывать период работы в календарном году, который еще не наступил.

В подразделе 1.3 указывают сведения о зарплате сотрудников госучреждения. В новой форме появится поле для записи работников, которые не включаются в расчет численности. Цифру «1» ставят, если сотрудник относится к одной из следующих категорий:

• женщина в отпуске по БиР или лицо, ухаживающее за усыновленным ребенком;
• сотрудник, проходящий обучение и находящийся в отпуске без содержания, а также лицо, которое сдает вступительные испытания в учебное заведение;
• сотрудник, попавший под мобилизацию, и доброволец, оказывающий поддержку ВС РФ.

Если работник не относится к перечисленным категориям, то в поле ставят цифру «0». Может случиться так, что работник вошел в группу с середины отчетного периода или под его окончание. В этом случае выплаты разделяют на несколько строк и перечисляют через запятую.

В правилах тоже есть изменения. Так, инспекторы вправе не принимать отчет, если он не соответствует форме, сдан неизвестным лицом и если предприниматель не соблюдает условия УКЭП.

Сдавать отчетность без проблем можно. Нужно только использовать наш электронный сервис.