С 1 сентября 2024 года в работе компаний произошли значительные изменения. Теперь бухгалтеры больше не могут использовать свои сертификаты квалифицированной электронной подписи (КЭП), содержащие реквизиты юридического лица. Вместо них необходимо применять сертификаты с реквизитами физического лица, а также машиночитаемую доверенность (МЧД).

Хотя процесс внедрения нововведений длился почти два года, вопросов у бизнеса меньше не стало. Основные из них: как получить МЧД, можно ли работать без неё и что изменилось для подписей руководителей.

Можно ли обойтись без машиночитаемой доверенности?

Если руководитель компании самостоятельно подписывает документы с использованием своей электронной подписи, то ему не требуется МЧД. Но если бухгалтер выполняет действия от имени компании, используя личный сертификат КЭП, без машиночитаемой доверенности не обойтись. В этом случае руководитель обязан выдать ему доверенность.

Для упрощения работы с МЧД можно передоверить её ответственному сотруднику. Для этого генеральный директор должен официально передать бухгалтеру полномочия на подпись. Процедуру можно провести через нотариуса, так как программное обеспечение «Клиент ЕИС» пока не поддерживает безнотариальные доверенности.

Затронули ли изменения сертификаты руководителей?

Среди компаний с 1 сентября 2024 года распространился популярный миф о том, что изменения касаются всех сертификатов КЭП с реквизитами юридических лиц. Но это не так. Нововведения касаются только сотрудников компаний, использующих КЭП. Руководители и индивидуальные предприниматели продолжают использовать свои прежние сертификаты с реквизитами юрлиц, которые можно получить в удостоверяющем центре ФНС.

Нужно ли обновлять МЧД при обновлении сертификата КЭП?

Если при обновлении сертификата квалифицированной электронной подписи данные, такие как ФИО, ИНН или СНИЛС, остаются неизменными, перевыпускать МЧД не нужно. Машиночитаемая доверенность и сертификат связаны только этими реквизитами.

Как оптимизировать работу с МЧД и электронными подписями?

Многие информационные системы предъявляют различные требования к машиночитаемым доверенностям, поэтому одному сотруднику может потребоваться несколько МЧД одновременно. Это приводит к увеличению базы доверенностей в компании и усложняет управление ими.

Чтобы упростить этот процесс и организовать работу с электронными подписями, можно воспользоваться услугами по учёту и управлению доверенностями. Более подробную информацию об услугах можно найти на сайте: продукт бухгалтерия и учет. Закажите услугу уже сейчас и оптимизируйте рабочие процессы компании.

Другие новости
Все новости
Минфин разъяснил порядок уплаты НДС для ИП на УСН и ПСН с 2025 года
Минфин разъяснил порядок уплаты НДС для ИП на УСН и ПСН с 2025 года

Минфин России представил новые правила уплаты НДС для индивидуальных предпринимателей, которые работают по упрощённой системе налогообложения (УСН) и патентной системе налогообложения (ПСН)....

Читать дальше
В Госдуме приняли закон ужесточающий условия для ИП на патентной системе с 2025 года
В Госдуме приняли закон ужесточающий условия для ИП на патентной системе с 2025 года

В Госдуме принят законопроект, вносящий значительные изменения в Налоговый кодекс России и дополняющий налоговую реформу, запланированную на 2025 год. Одним из ключевых нововведений стало...

Читать дальше
Как получить вычет по НДФЛ на проценты по  вкладам за 2023 году
Как получить вычет по НДФЛ на проценты по вкладам за 2023 году

Стало известно, как правильно оформить вычет по НДФЛ на доходы от процентов по банковским вкладам. Эти проценты включаются в основную налоговую базу, что позволяет использовать налоговые вычеты для...

Читать дальше
Инвестировать в российские компании стало проще
Инвестировать в российские компании стало проще

На днях на саммите БРИКС стартовало обсуждение инвестиционной привлекательности российских компаний для международного бизнеса. В это время отечественные юридические лица получили возможность с...

Читать дальше
Налоговая  требует исключить старые сделки из декларации НДС
Налоговая требует исключить старые сделки из декларации НДС

Налоговая служба обратилась к компаниям с требованием исключить из деклараций по НДС сделки, заключенные более года назад. В противном случае инспекторы угрожают выездной проверкой. Как реагировать...

Читать дальше
МРОТ в 2025 году: утвержден минимальный размер оплаты труда
МРОТ в 2025 году: утвержден минимальный размер оплаты труда

Госдума окончательно одобрила законопроект, устанавливающий минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на 2025 год. С 1 января следующего года он составит 22 440 рублей, что на 17% больше по сравнению...

Читать дальше
Взносы на УСН будут считаться с 1,5 МРОТ, а не с 1 МРОТ
Взносы на УСН будут считаться с 1,5 МРОТ, а не с 1 МРОТ

С 2025 года для компаний и индивидуальных предпринимателей, входящих в реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), изменится порядок начисления страховых взносов по пониженным...

Читать дальше
Обновлённая форма РСВ: что изменится в отчётности с 2025 года?
Обновлённая форма РСВ: что изменится в отчётности с 2025 года?

Федеральная налоговая служба (ФНС) представила проект приказа, вносящий изменения в форму и правила заполнения расчёта по страховым взносам (РСВ). Эти нововведения вступят в силу с отчётности за...

Читать дальше
Новые суммы страховых взносов для ИП на 2025–2027 годы: что изменилось?
Новые суммы страховых взносов для ИП на 2025–2027 годы: что изменилось?

Президент РФ подписал закон, устанавливающий индексацию фиксированных страховых взносов для индивидуальных предпринимателей (ИП) на ближайшие три года. Взносы будут скорректированы с учётом...

Читать дальше
Как применять кассовую технику при полной предоплате
Как применять кассовую технику при полной предоплате

Министерство финансов России выпустило разъяснения о порядке использования контрольно-кассовой техники (ККТ) и правилах формирования кассовых чеков при продаже товаров с полной предоплатой.
В...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС