Изменения в формате электронного корректировочного счета-фактуры

ФНС России вновь обновила формат электронного корректировочного счета-фактуры, ссылаясь на постановление правительства от 16.08.2024 № 1096. Это второе обновление в 2024 году, направленное на улучшение учета товаров, подлежащих прослеживаемости, и на усиление цифровизации в бухгалтерском учете.

До этого, в письме от 30.09.2024 № ЕА-4-26/11135@, ФНС рекомендовала указывать стоимость товаров, подлежащих прослеживаемости, в специальном поле «ИнфПолФХЖ2». Новое письмо от 03.10.2024 № СД-4-26/11312@ сообщает о важном изменении в формате электронных корректировочных счетов-фактур.

Ключевое изменение: увеличение длины «Идентификатора»

Основное новшество — это увеличение длины поля «Идентификатор» в таблице 5.13 «ИнфПолФХЖ2» с 50 до 100 символов. Это изменение необходимо для более точного указания информации о товарах, подлежащих прослеживаемости, что поможет упростить международные поставки и улучшить прозрачность бизнес-процессов. Этот шаг также способствует лучшему соблюдению новых требований по маркировке и прослеживаемости товаров, актуальных для всех организаций, работающих на российском рынке.

Почему важно обновление программного обеспечения?

Компаниям, которые регулярно работают с электронными счетами-фактурами, необходимо оперативно обновить своё программное обеспечение. Несоответствие новым требованиям ФНС может привести к ошибкам в оформлении счетов и несоответствию стандартам, что чревато штрафами и задержками в налоговых расчетах.

Для того чтобы избежать проблем и полностью соответствовать новым правилам, рекомендуется использовать системы, которые автоматически подстраиваются под изменения в законодательстве. Одним из таких решений является Электронная отчетность, которая гарантирует автоматическое обновление форм, помогает быстро подготовить отчётность и отслеживает сроки сдачи документов.

Преимущества использования СБИС

Система СБИС  предназначена для тех компаний, которые хотят обеспечить бесперебойную работу с бухгалтерскими и налоговыми документами. Среди ее главных преимуществ:

• Автоматический расчет и отправка отчётности в различные государственные органы.
• Интеграция с актуальными требованиями Налоговой службы, включая обновление форм и шаблонов отчетности.
• Контроль за сроками подачи отчетов и автоматическое напоминание о важных датах.
• Проверка документов на наличие ошибок перед их отправкой в налоговые органы.
• Гарантированная защита данных при передаче отчётности через защищённые каналы связи.
• Поддержка всех типов отчетности для различных категорий налогоплательщиков.

Своевременное обновление вашего программного обеспечения, использование проверенных решений для формирования и отправки отчётности позволяет избежать возможных санкций со стороны налоговых органов и сэкономить время, которое можно направить на другие важные бизнес-задачи.