Как избежать переквалификации ГПХ с самозанятым в трудовой договор: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба (ФНС) дала рекомендации, как работодателям минимизировать риски переквалификации гражданско-правового договора (ГПХ) с самозанятым сотрудником в трудовой договор.

Основные риски переквалификации

ФНС напоминает, что самозанятые не могут выполнять трудовые функции по договорам ГПХ, поскольку это нарушает принципы налоговой и трудовой отчетности. Признаки трудовых отношений определены Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 № 15. Среди них:

• Выполнение работником трудовой функции под контролем заказчика.
• Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка.
• Обеспечение условий труда заказчиком.
• Стабильный характер отношений, зависимость и подчиненность труда.
• Работа по определенной специальности, должности или профессии.

Наличие подобных признаков в отношениях с самозанятым может свидетельствовать о незаконной оптимизации налогов, что приведет к переквалификации договора.

Дополнительные критерии риска

Чтобы исключить нарушения, работодатели должны учитывать такие факторы, как:

1. Характер, объем и регулярность выплат. Частые и стабильные переводы средств могут быть истолкованы как трудовые отношения.
2. Доля доходов от одного заказчика. Если самозанятый получает почти все доходы от одного клиента, это вызывает подозрения.
3. Предыдущие места работы. Самозанятые, работавшие в компании ранее, не могут быть привлечены к сотрудничеству до истечения двух лет с момента увольнения.
4. Связи заказчика с предыдущими работодателями самозанятого.

Советы работодателям

1. Избегайте контроля над процессом выполнения работ самозанятым.
2. Не привязывайте самозанятого к внутреннему распорядку организации.
3. Составляйте договоры, четко прописывающие выполнение конкретной услуги или задачи, без указания трудовых функций.
4. Периодически проверяйте соответствие деятельности самозанятого требованиям НПД.

Как мы можем помочь?

Работа с самозанятыми требует строгого соблюдения законодательства. Чтобы упростить документооборот и исключить риски, воспользуйтесь нашей услугой «Электронный документооборот». Мы предлагаем инструменты для автоматизации взаимодействия с самозанятыми, которые соответствуют всем требованиям ФНС. Закажите услугу здесь: Электронный документооборот.