Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Использование электронной трудовой книжки (ЭТК) – это важный шаг для бизнеса, который позволяет систематизировать информацию о трудовой деятельности людей. Электронная трудовая книжка заводится для каждого официально работающего гражданина и  содержит информацию о трудовой деятельности работника.

Интересно, что по опросам специалистов кадровой службы на одном из сайтов по поиску работы в 2023 году около 30% пользователей высказались о переходе к ЭТК положительно, в то время как в прошлом году показатель держался на уровне 17%.

Условия перехода на ЭТК

Электронные трудовые книжки начали использовать на законных основаниях с 01.01.2021г. Больше всего ЭТК сейчас в IT-сфере, у продажников и тех, кто только начинает свою карьеру.

  • Те, кто устраивается официально на работу после этой даты, уже автоматически получают только электронную трудовую книжку. Никаких специальных действий сотруднику предпринимать не нужно. Он подписывает трудовой договор, а дальше уже работодатель подает в Страховой фонд РФ заявление по форме, на основании которого в СФР будет открытая электронная трудовая.
  • Если у работника была трудовая в бумажном виде, и он решил ее оставить, то записи будут вестись и там, и там. Работодатель также дополнительно откроет электронную трудовую, начиная с 1 января 2021 года. Если сотрудник захочет отказаться от бумажного носителя, он подает работодателю заявление, после чего ему возвращают бумажную и заводят электронную.

В любой момент можно получить выписку из электронной трудовой книжки по просьбе заявителя.

Из нового:  в ЭТК не данных об общем стаже работы и сведений о поощрениях. Эти данные можно взять из выписки с лицевого счета в соцфонде и из приказа и выдаче поощрения.

Преимущества перехода на ЭТК

  1. Удобство. ЭТК хранится в электронном виде, что позволяет работнику легко и быстро получить доступ к информации о своей трудовой деятельности.
  2. Безопасность. ЭТК защищена от порчи, потери или кражи, так как она хранится в централизованной базе данных ПФР.
  3. Экономия времени. Переход на ЭТК упрощает процесс оформления документов и сокращает время на поиск информации о трудовой деятельности.
  4. Контроль. Работодатель имеет возможность контролировать трудовую деятельность своих работников через систему ЭТК.

Используйте СБИС «Управление персоналом» для работы с ЭТК!

СБИС «Управление персоналом» – это современное решение для автоматизации процессов, связанных с ведением кадров. Данный продукт позволяет компаниям оптимизировать работу с электронными трудовыми книжками (ЭТК) и получить ряд преимуществ и выгод.

  • Автоматизация процессов. СБИС автоматизирует работу с ЭТК, что позволяет сократить время на обработку информации и избежать ошибок.
  • Учет и контроль. СБИС позволяет вести учет всех сотрудников и их трудовых книжек, а также контролировать их перемещение между отделами и предприятиями.
  • Безопасность данных. СБИС обеспечивает надежное хранение и защиту персональных данных сотрудников.
  • Интеграция с другими системами. СБИС легко интегрируется с другими корпоративными системами, что упрощает работу с персоналом в целом.
  • Экономия времени и ресурсов. Благодаря автоматизации процессов и интеграции с другими системами, СБИС помогает сэкономить время и ресурсы, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
  • Прозрачность и отчетность. СБИС генерирует различные отчеты, которые позволяют руководителям принимать обоснованные решения и контролировать эффективность работы сотрудников. Кроме того, СБИС контролирует сроки подачи отчетности и выполняют проверку отчетов перед отправкой в госорганы.
  • Гибкость и масштабируемость. СБИС может быть настроен в соответствии с потребностями компании и легко масштабирован по мере ее роста.

В целом, переход на ЭТК является положительным изменением для работников и работодателей. Он упрощает процесс учета трудовой деятельности, повышает безопасность хранения данных и предоставляет удобный доступ к информации. Однако для полного перехода на ЭТК необходимо провести работу по обучению работников и работодателей, а также обеспечить техническую поддержку системы.

Другие новости
Все новости
Изменения в декларации по налогу на имущество: что нужно знать
Изменения в декларации по налогу на имущество: что нужно знать

Федеральная налоговая служба России утвердила новые изменения в порядок заполнения и электронный формат декларации по налогу на имущество организаций. Соответствующий приказ от 17.04.2025 №...

Читать дальше
С мая действуют новые штрафы за нарушения работы с персональными данными
С мая действуют новые штрафы за нарушения работы с персональными данными

С 30 мая 2025 года вступают в силу новые требования к операторам персональных данных в рамках Федерального закона от 30.11.2024 № 420-ФЗ. Эти изменения ужесточают ответственность за нарушение...

Читать дальше
Введены ограничения для самозанятых: не все смогут ими остаться
Введены ограничения для самозанятых: не все смогут ими остаться

Законопроект № 89199-8, который ограничивает возможности трудоустройства для иностранных граждан, был внесен на рассмотрение. Этот законопроект направлен на то, чтобы иностранцы и лица без...

Читать дальше
Какие документы входят в обязательный пакет при увольнении сотрудника: разъяснения Роструда
Какие документы входят в обязательный пакет при увольнении сотрудника: разъяснения Роструда

Роструд разъяснил, какие документы должен предоставить работодатель сотруднику в день увольнения. Соблюдение порядка крайне важно: нарушение может повлечь штрафы, споры и восстановление работника...

Читать дальше
Добровольный отказ от дробления: как перейти на ОСН и получить налоговую амнистию
Добровольный отказ от дробления: как перейти на ОСН и получить налоговую амнистию

В письме № СД-4-3/3006@ от 21.03.2025 Федеральная налоговая служба (ФНС) России дала разъяснения по ключевому вопросу, волнующему многих предпринимателей: как добровольно отказаться от схем...

Читать дальше
Предприниматели в 60 регионах переходят на АУСН с 1 апреля 2025 года
Предприниматели в 60 регионах переходят на АУСН с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года предприниматели из более чем 60 регионов России получили возможность применять новую упрощенную систему налогообложения — АУСН. Об этом сообщили в Федеральной налоговой службе...

Читать дальше
Когда ИП на УСН освобождается от налога на имущество: разъяснения ФНС
Когда ИП на УСН освобождается от налога на имущество: разъяснения ФНС

ФНС России разъяснила, в каких случаях индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) может быть освобожден от уплаты налога на имущество физических лиц. Это касается...

Читать дальше
ФНС предупредила о новых КБК для НДФЛ с зарплаты с северных надбавок
ФНС предупредила о новых КБК для НДФЛ с зарплаты с северных надбавок

Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставила разъяснения относительно новых классификационных кодов бюджетной классификации (КБК), которые будут применяться для расчета налога на доходы...

Читать дальше
Изменились сроки уплаты страховых взносов для ИП в 2025 году
Изменились сроки уплаты страховых взносов для ИП в 2025 году

Согласно новым разъяснениям Федеральной налоговой службы (ФНС), с 2025 года индивидуальные предприниматели (ИП) должны будут уплачивать страховые взносы раньше, чем в предыдущие годы. В частности,...

Читать дальше
Обновлены рекомендации по заполнению нормативов отходов и лимитов на их размещение
Обновлены рекомендации по заполнению нормативов отходов и лимитов на их размещение

Минприроды России в своем письме от 13 марта 2025 года (№ 25-47/10459) представило обновленные рекомендации для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют деятельность на...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС