Сотрудничество в условиях санкций: Как защитить свой бизнес от рисков

Сотрудничество в условиях санкций: Как защитить свой бизнес от рисков

Рекомендуем проверять  каждого контрагента перед тем, как подписать с ним контракт. Особенно это важно при условии санкций.  Нужно, чтобы удовлетворяли не только условия конкретной сделки, но и работа контрагента, его надежность, наличие ресурсов, опыт, необходимый для выполнения заявленных по контракту обязательств.

Почему контрагента сейчас нужно проверять особенно тщательно?

Санкции поставили под удар платежеспособность многих российских и зарубежных компаний. Поэтому есть риск не получить оплату, товар или услугу, соответственно понести убытки. Желательно проверять партнера регулярно, так как ситуация в текущих неопределенных условиях может очень быстро меняться.

Что и как проверяем? Тот минимум, что защитит вас:

  • официальное ведение деятельности организацией: выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, регистрационные документы, справка из налоговой, доверенность представителя при необходимости;
  • финансовая отчетность;
  • участие в судебных разбирательствах;
  • наличие ресурсов (производственных мощностей, сотрудников, сырья и т.п.).

Чем крупнее сделка, тем выше риск, соответственно тем глубже должна быть проверка.

СБИС Проверка Контрагентов

Сервис, который поможет быстро проверить партнера по многочисленным параметрам, чтобы вы могли составить о нем свое мнение и защититься от неоправданного риска при заключении договора.

Основные виды проверки:

  • Поиск компаний по реквизитам в базах данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП, получение выписки.
  • Индекс надежности — вычисление рейтинга риска компании на основе различных показателей, включая судебные решения, задолженности, изменения реквизитов и другие факторы.
  • Анализ финансового состояния — оценка финансового состояния компании на основе данных бухгалтерской отчетности и аудиторских заключений. Информации о кредитной истории компаний, включая историю лимитов, задолженностей, просрочек и других показателей.
  • Участие в государственных закупках, наличие госконтрактов.
  • Автоматический анализ организации, оценка рыночной стоимости, кредитоспособности и риска банкротства.
  • Проверка главных лица компаний на аффилированность.
  • Положение на рынке относительно конкурентов.
  • Имущество в собственности и лизинге.

Данные могут быть выгружены в форме Excel или Pdf. Доступна функция «Интересные компании» — автоматический мониторинг контрагентов на предмет изменений в их реквизитах, репутации и финансовых показателях.

В соответствии с градацией СБИС есть три категории риска:

  • Низкая: клиенты с оплатой 100%, поставщики, работающие на условиях постоплаты без НДС или с небольшим НДС. Здесь достаточно легкой проверки уставных документов и расчетного счета, не должна быть начата процедура банкротства или ликвидации.
  • Средняя: поставщики, работающие на условиях предоплаты, с НДС. Необходимо проверить не только уставные документы, но и убедитесь, что компания не является однодневной, ее расчетный счет активен, а сама она стабильно работает. Обратите особое внимание на аспекты ее хозяйственной деятельности. Проверьте контрагентов, с которыми она работает. Загляните в специальные списки ФНС.
  • Высокая: поставщики, работающие на условиях длительной отсрочки платежа и с НДС. Обратите особое внимание на статус компании – не начата ли процедура банкротства или ликвидации. Важно оценить участие в исках, финансовые показатели и арбитражную историю. Нужна наиболее глубокая и комплексная оценка.

Дополнительные рекомендации по проверке

Кроме проверки контрагента, еще несколько рекомендаций, которые помогут снизить риски при сотрудничестве с партнерами в санкционных условиях:

  1. Проведите маркетинговое исследование рынка перед тем, как выбрать нового партнера. Убедитесь, что партнер не только соответствует вашим требованиям, но и не нарушает закон, не находится под санкциями.
  2. Будьте внимательны при составлении договоров и всегда учитывайте возможные последствия в случае нарушения санкционных ограничений.
  3. Регулярно контролируйте и проверяйте своих партнеров, периодически проводите аудиты и анализируйте финансовые отчеты.
  4. Следите за обновлениями санкций и оперативно реагируйте на изменения.
  5. Отслеживайте новости и упоминания о компаниях и выявляйте заранее возможную репутационную уязвимость.
  6. Проверяйте контрагентов на предмет связи с коррупционными схемами и лоббирования интересов в государственных органах.
  7. В случае каких-либо сомнений или подозрений, обратитесь за консультацией к юристам, международным экспертам или к компетентным органам.

Лучше потратить некоторое количество времени, чем совершить рисковую сделку и поставить под  удар репутацию и стабильность вашей компании.

Другие новости

Все новости
Нюансы ведения воинского учета в компаниях в 2023 году?

Нюансы ведения воинского учета в компаниях в 2023 году?

Как компании вести воинский учетВ настоящее время ведение воинского учета в компаниях является неотъемлемой частью операционного процесса и играет важную роль в обеспечении безопасности и эффективности бизнеса. В 2023 году компании должны уделять особое внимание этой задаче, учитывая быстро меняющуюся ситуацию в мире и потребности в защите и обороне.

Обратите внимание, что размер штрафов с начала октября кратно увеличился, как и внимание надзорных органов к правильному ведению воинского учета работников компаний. И если раньше было 5000р, то сейчас размеры до 500000р в зависимости от характера нарушений.

Кто отвечает за ведение воинского учета?

Компания по законодательству обязана держать на контроле воинский учет, если хоть один сотрудник, оформленный официально и трудящийся по трудовому договору, является призывником или военнообязанным. Никаких послаблений для юридических лиц нет. Зато индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены, даже если у них трудятся военнообязанные или призывники.

Как начать вести воинский учет?

  1. Первым шагом для компаний, желающих начать вести воинский учет, является назначение ответственного лица или команды, которая будет осуществлять эту задачу. Сколько человек будет ответственным за задачу, решается на основании численности сотрудников предприятия. Для компании до 500 человек достаточно 1 специалиста, который вполне может работать и по совместительству. Если сотрудников больше 2000, то по закону положено уже 2 человека, отвечающих за воинский учет.
  2. Вторым шагом важно изучить Методические рекомендации по ведению воинского учета, в которых описан порядок и даны комментарии по каждому пункту.
  3. Третий шаг: постановка компании на учет в военкомате. Для этого нужно подать пакет актуальных документов по списку, который выдадут в военкомате.

Какой алгоритм действий?

  • Разработайте регламент кадрового процесса.
  • При приеме на работу проверьте сотрудника, является ли он призывником или военнообязанным.
  • Если будущий сотрудник является призывником или военнообязанным, следует уведомить военкомат и отправить информацию в течение 5 дней.
  • Если обнаружили, что сотрудник должен, но не стоит на учете, необходимо отправить информацию в контролирующий орган в течение 3 дней.
  • На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, заводится форма карточка по форме №10.
  • Обязательно отвечайте на запросы из военкомата.
  • Отправляйте данные о работниках, если что-то изменилось в его личном деле.
  • При необходимости оповестите работника и повестке и вручите ему ее под подпись.
  • Отчитывайтесь ежегодно по форме №18.
  • Раз в год проводите сверку с сотрудниками и с военкоматом.

Стоит ли передавать задачу на аутсорсинг?

Законодательно обойтись без назначения ответственного лица и просто отдать задачу на аутсорсинг даже по официально подписанному договору нельзя. Однако и прямо не указано о невозможности такого действия. Компаниям рекомендуется все же назначить ответственного человека в своей компании и уже от его имени обращаться за услугой ведения воинского учета к профильным специалистам. К примеру, если надо быстро поставить на учет «под ключ».

Варианты оптимизации ведения воинского учета в компании

Благодаря СБИС «Управление персоналом» управление воинским учетом становится наглядным и оперативным процессом. Платформа предоставляет возможность централизованного хранения и обработки всех данных, что исключает возможность их утраты или искажения. Кроме того, система обладает высокой степенью защиты от несанкционированного доступа, что делает информацию о военнослужащих строго конфиденциальной.

Одной из главных преимуществ СБИС является возможность автоматического формирования необходимых отчетов и документов. Посредством платформы можно создавать статистические обзоры, списки сотрудников, а также другие документы, которые необходимы для контроля и анализа воинского учета.

Гибкость и адаптивность СБИС позволяют настраивать систему под индивидуальные нужды конкретной организации. Благодаря наличию различных функций и возможностей, платформа СБИС способна справляться с ведением воинского учета в самых разнообразных структурах.

Чтобы получить доступ или приобрести лицензию, напиши или позвоните нам.

Читать новость
Организация электронного документооборота с контрагентами: преимущества, возможности и этапы реализации

Организация электронного документооборота с контрагентами: преимущества, возможности и этапы реализации

Сегодня электронный документооборот (ЭДО) становится все более популярным и востребованным инструментом для организаций всех размеров и отраслей. Это связано с рядом преимуществ, которые он предоставляет: повышение эффективности работы, снижение затрат на бумагу, печать и доставку документов, а также возможность контролировать весь процесс документооборота. В данной статье мы рассмотрим, как правильно организовать ЭДО со своими контрагентами.

Преимущества электронного документооборота

Организация ЭДО открывает перед компанией ряд преимуществ, среди которых:

  • сокращение сроков обработки документов и ускорение бизнес-процессов;
  • снижение затрат на печать, хранение и отправку документов;
  • возможность контроля над движением документов в режиме реального времени;
  • упрощение взаимодействия с контрагентами и партнерами;
  • повышение уровня безопасности и снижение рисков потери или искажения документов.

Обычная отправка документов электронной почтой – это всегда риск, так как в этом случае ваши документы не защищены. При прямом способе передаче данных ответственность лежит полностью на вас. Кроме того, к примеру, счет-фактура, отправленная по электронной почте, не является действительной.

Этапы организации электронного документооборота с контрагентами

  1. Выбор системы ЭДО. На первом этапе необходимо выбрать систему электронного документооборота, которая будет соответствовать требованиям и возможностям вашей организации. Сегодня на рынке представлено множество решений, которые отличаются функциональностью, стоимостью и степенью автоматизации процессов. При выборе системы следует обратить внимание на такие критерии, как безопасность, масштабируемость, интеграция с другими системами и удобство использования. Современная СБИС «Электронный документооборот» полностью соответствует всем нужным параметрам. Обратите внимание, что к системе ЭДО должны быть подключены и вы, и ваш партнер. Если партнер применяет другую систему ЭДО, необходимо подключить роуминг.
  2. Получение квалифицированной электронной подписи, если ее еще нет у вас или вашего партнера. Подпись необходима для проверок и подписания документации сотрудниками.
  3. Оформление внутреннего приказа о переходе на ЭДО.
  4. Настройка системы и обучение сотрудников. Важно, чтобы все сотрудники были ознакомлены с принципами работы системы и могли свободно пользоваться ее функциями. Обучение сотрудников может проводиться как самостоятельно, так и с привлечением специалистов из выбранной системы ЭДО.
  5. Подключение контрагентов. Для того чтобы начать работу с контрагентами в рамках ЭДО, необходимо заключить с ними соответствующие соглашения. При этом необходимо убедиться, что контрагент также использует систему ЭДО и готов к обмену документами в электронном виде.
  6. Интеграция с другими системами. Для повышения эффективности и удобства работы рекомендуется интегрировать его с другими системами: CRM, ERP и бухгалтерскими программами. Это позволит автоматизировать процесс обработки и хранения документов, а также обеспечит их своевременное поступление в государственные органы.

Организация электронного документооборота позволяет компаниям существенно оптимизировать и ускорить бизнес-процессы, снизить затраты на печать и хранение документов, а также повысить уровень безопасности и контроля над документооборотом. Для успешной реализации ЭДО необходимо пройти несколько этапов, начиная от выбора подходящей системы и заканчивая интеграцией с другими корпоративными системами.

Подключить ЭДО очень просто! Наши специалисты помогут приобрести лицензию, настроить программное обеспечение, обучить сотрудников и поддерживать электронный сервис в рабочем состоянии.

Читать новость
Как ресторанам сэкономить на налогах: актуальные методы и стратегии

Как ресторанам сэкономить на налогах: актуальные методы и стратегии

Одной из насущных задач бизнеса является оптимизация налоговых выплат. Для ресторанного бизнеса это особенно актуально, учитывая значительные суммы, которые могут быть потрачены на налоги. Рестораны, как и любой другой бизнес, сталкиваются с необходимостью снижения этой налоговой нагрузки. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, которые помогут ресторанам сократить свои налоговые расходы и увеличить прибыль.

Варианты снижения налоговой базы

Использование упрощенной системы налогообложения

Упрощенная система налогообложения (УСН) позволяет ресторанам снизить налоговую нагрузку за счет уменьшения налога на прибыль и налога на добавленную стоимость (НДС). УСН предполагает уплату налога в размере 6% от дохода или 15% от прибыли (доходы – расходы). Ресторанам следует сравнить оба варианта и выбрать наиболее выгодный для себя. Учитывайте также и особенности регионов. В некоторых регионах могут применяться свои налоговые ставки. Например, в Удмуртии.

Применение налоговых льгот и преференций

Некоторые регионы предоставляют налоговые льготы для предприятий общественного питания.  К примеру, Министерство финансов освободило от уплаты НДС предприятия общественного питания, доход которых менее 2млрд.р и доля доходов о реализации услуги предоставления питания не меньше 70% за предыдущий год. Также в новом письме т 25.07.23г №03-07-07/69446 Минфин расширил перечень условий для освобождения от НДС предприятий общественного питания. Действовать начнет с  01.01.2024г.

Оптимизация налогов на заработную плату

Ресторанам стоит использовать все возможности для снижения налогов на зарплату. Во-первых, это касается использования налоговых вычетов и льгот для сотрудников. Во-вторых, можно использовать договоры гражданско-правового характера вместо трудовых договоров, так как они позволяют снизить налоги на заработную плату.

Сокращение расходов на рекламу

Расходы на рекламу могут быть значительными для ресторанов. Причем некоторые рекламные мероприятия облагаются налогом на добавленную стоимость. Будьте внимательны, тщательно выбирайте виды рекламы и учитывайте их налоговые преимущества.

Консультация с профессиональными аудиторами и финансовыми консультантами

Налаживайте партнерские отношения с аудиторами и финансовыми консультантами: Сотрудничество с опытными аудиторами и финансовыми консультантами поможет вам в процессе налаживания налоговых дел. Они предложат оптимальные стратегии для вашего ресторана, учитывая общую рыночную тенденцию и доступные льготы.

Оптимизация системы учета

Правильное ведение финансового учета поможет анализировать и оптимизировать налоговые выплаты. Используйте специализированное программное обеспечение для учета, которое поможет вам автоматизировать процесс и минимизировать возможность ошибок. К примеру, СБИС Бухгалтерия и учет.

Система СБИС Бухгалтерия и учет – это универсальное решение для автоматизации учета и управления рестораном или кафе. СБИС обеспечивает полный контроль над всеми процессами, происходящими в ресторане, оптимизирует работу и экономит время. Благодаря этой системе, управление заведением становится более эффективным и прозрачным.

Выбор правильной системы налогообложения, использование налоговых льгот, оптимизация расходов на зарплату, сокращение рекламных расходов и использование аутсорсинга — все это поможет ресторанам снизить налоговые выплаты и улучшить свое финансовое положение. Важно помнить, что каждый случай индивидуален, и для выбора оптимальной стратегии необходимо обратиться к профессиональным консультантам.

Читать новость
Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Как применять электронную трудовую книжку в 2023 году?

Использование электронной трудовой книжки (ЭТК) – это важный шаг для бизнеса, который позволяет систематизировать информацию о трудовой деятельности людей. Электронная трудовая книжка заводится для каждого официально работающего гражданина и  содержит информацию о трудовой деятельности работника.

Интересно, что по опросам специалистов кадровой службы на одном из сайтов по поиску работы в 2023 году около 30% пользователей высказались о переходе к ЭТК положительно, в то время как в прошлом году показатель держался на уровне 17%.

Условия перехода на ЭТК

Электронные трудовые книжки начали использовать на законных основаниях с 01.01.2021г. Больше всего ЭТК сейчас в IT-сфере, у продажников и тех, кто только начинает свою карьеру.

  • Те, кто устраивается официально на работу после этой даты, уже автоматически получают только электронную трудовую книжку. Никаких специальных действий сотруднику предпринимать не нужно. Он подписывает трудовой договор, а дальше уже работодатель подает в Страховой фонд РФ заявление по форме, на основании которого в СФР будет открытая электронная трудовая.
  • Если у работника была трудовая в бумажном виде, и он решил ее оставить, то записи будут вестись и там, и там. Работодатель также дополнительно откроет электронную трудовую, начиная с 1 января 2021 года. Если сотрудник захочет отказаться от бумажного носителя, он подает работодателю заявление, после чего ему возвращают бумажную и заводят электронную.

В любой момент можно получить выписку из электронной трудовой книжки по просьбе заявителя.

Из нового:  в ЭТК не данных об общем стаже работы и сведений о поощрениях. Эти данные можно взять из выписки с лицевого счета в соцфонде и из приказа и выдаче поощрения.

Преимущества перехода на ЭТК

  1. Удобство. ЭТК хранится в электронном виде, что позволяет работнику легко и быстро получить доступ к информации о своей трудовой деятельности.
  2. Безопасность. ЭТК защищена от порчи, потери или кражи, так как она хранится в централизованной базе данных ПФР.
  3. Экономия времени. Переход на ЭТК упрощает процесс оформления документов и сокращает время на поиск информации о трудовой деятельности.
  4. Контроль. Работодатель имеет возможность контролировать трудовую деятельность своих работников через систему ЭТК.

Используйте СБИС «Управление персоналом» для работы с ЭТК!

СБИС «Управление персоналом» – это современное решение для автоматизации процессов, связанных с ведением кадров. Данный продукт позволяет компаниям оптимизировать работу с электронными трудовыми книжками (ЭТК) и получить ряд преимуществ и выгод.

  • Автоматизация процессов. СБИС автоматизирует работу с ЭТК, что позволяет сократить время на обработку информации и избежать ошибок.
  • Учет и контроль. СБИС позволяет вести учет всех сотрудников и их трудовых книжек, а также контролировать их перемещение между отделами и предприятиями.
  • Безопасность данных. СБИС обеспечивает надежное хранение и защиту персональных данных сотрудников.
  • Интеграция с другими системами. СБИС легко интегрируется с другими корпоративными системами, что упрощает работу с персоналом в целом.
  • Экономия времени и ресурсов. Благодаря автоматизации процессов и интеграции с другими системами, СБИС помогает сэкономить время и ресурсы, позволяя сосредоточиться на более важных задачах.
  • Прозрачность и отчетность. СБИС генерирует различные отчеты, которые позволяют руководителям принимать обоснованные решения и контролировать эффективность работы сотрудников. Кроме того, СБИС контролирует сроки подачи отчетности и выполняют проверку отчетов перед отправкой в госорганы.
  • Гибкость и масштабируемость. СБИС может быть настроен в соответствии с потребностями компании и легко масштабирован по мере ее роста.

В целом, переход на ЭТК является положительным изменением для работников и работодателей. Он упрощает процесс учета трудовой деятельности, повышает безопасность хранения данных и предоставляет удобный доступ к информации. Однако для полного перехода на ЭТК необходимо провести работу по обучению работников и работодателей, а также обеспечить техническую поддержку системы.

Читать новость
ЭДО с контрагентами: автоматизация и оптимизация бизнес-процессов

ЭДО с контрагентами: автоматизация и оптимизация бизнес-процессов

ЭДО

ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) с контрагентами представляет собой систему автоматизации и оптимизации бизнес-процессов, которая позволяет обмениваться документами в электронном виде, упрощая и ускоряя коммуникации между предприятиями и их партнерами. С помощью ЭДО можно снизить затраты на бумагу, печать и почтовую рассылку документов, а также сократить время на их обработку и согласование.

СБИС «Электронный документооборот» для вашей компании

Схема работы электронного документооборота (ЭДО) с партнером включает следующие этапы:

  1. Создание документа. Пользователь системы ЭДО создает документ, заполняя необходимые поля и прикрепляя нужные файлы.
  2. Отправка документа: после создания документ отправляется на подпись контрагенту через систему ЭДО. Если у контрагента еще не подключена система ЭДО, то на электронную почту будет также отправлено приглашение.
  3. Подписание документа. Контрагент получает уведомление о новом документе на своем устройстве, проверяет и подписывает его своей электронной подписью либо отклоняет с указанием причины.
  4. Подтверждение подписания. Система ЭДО подтверждает подписание документа контрагентом и отправляет уведомление отправителю.
  5. Хранение документа. Подписанный документ сохраняется в системе ЭДО и может быть доступен для просмотра и скачивания в любое время.
  6. Работа с документом. Пользователь может выполнять различные операции с документом. При правках необходимо снова отправить контрагенту на согласование и подпись.
  7. Расторжение договора. Если необходимо расторгнуть договор, стороны могут подписать соответствующее соглашение через систему ЭДО и завершить работу с документами.

Бумажный документооборот уходит в прошлое. Электронные документы, заверенные электронной цифровой подпись так же юридически значимы, как и бумажные. При этом обладают рядом преимуществ.

Основные преимущества ЭДО с контрагентами

  • Снижение затрат на документооборот: использование ЭДО позволяет существенно сократить затраты на печать, транспортировку и хранение бумажных документов.
  • Ускорение бизнес-процессов: благодаря быстрой передаче и обработке электронных документов, предприятия могут быстрее принимать решения и реагировать на изменения.
  • Улучшение контроля над документами: с помощью систем ЭДО, компании могут контролировать процесс создания, согласования и подписания документов, предотвращая ошибки и мошенничество.
  • Безопасность и конфиденциальность: электронные документы хранятся в защищенных системах, что обеспечивает их сохранность и защиту от несанкционированного доступа.
  • Возможность удаленного сотрудничества: ЭДО позволяет компаниям сотрудничать с партнерами из других городов и стран без необходимости физического присутствия.

Таким образом, ЭДО с контрагентами является важным инструментом автоматизации и оптимизации бизнес-процессов. Благодаря его использованию, компании смогут улучшить свою конкурентоспособность, сократить издержки и повысить эффективность работы.

Для успешной автоматизации и оптимизации процессов с использованием ЭДО необходимо учитывать некоторые особенности и требования:

  • Во-первых, необходимо выбрать надежную систему ЭДО, которая соответствует потребностям и особенностям бизнеса. Например, СБИС «Электронный документооборот».
  • Во-вторых, следует провести обучение сотрудников работе с новой системой, чтобы они могли эффективно использовать ее возможности.
  • В-третьих, важно обеспечить интеграцию системы ЭДО с другими корпоративными системами, чтобы обеспечить непрерывность бизнес-процесса.
  • Наконец, необходимо постоянно контролировать эффективность использования системы, чтобы своевременно выявлять и устранять возможные проблемы и оптимизировать процессы.

Внедрить ЭДО просто! Мы поможем выбрать тариф, настроить систему, провести обучение персонала обеспечить техническую поддержку.

Читать новость
Проведение кадрового аудита самостоятельно: пошаговая инструкция

Проведение кадрового аудита самостоятельно: пошаговая инструкция

Кадровый аудит

Кадровый аудит

Кадровый аудит – это процедура комплексной проверки состояния и работоспособности всех элементов системы кадрового управления на предприятии. Он позволяет выявить слабые места, определить возможные риски и угрозы, связанные с нарушением трудового законодательства, а также разработать рекомендации по оптимизации кадрового делопроизводства и улучшению условий труда сотрудников.

Зачем проводить кадровый аудит?

Аудит кадрового учета необходим для обеспечения прозрачности и законности деятельности организации в области трудовых отношений. Это позволяет избежать штрафов, судебных разбирательств и других негативных последствий, связанных с нарушением законодательства в сфере труда и охраны труда.К примеру, если за 3 дня не оформлен договор, руководителя кадровой службы могут оштрафовать на сумму до 20тыс.р. При некорректной формулировке положений о заработной плате сотрудник может отсудить до 5млн.р. Аудит необходим, чтобы таких ситуаций не случилось.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает обязательную процедуру кадрового аудита для работодателей. Однако, в случае возникновения спорных моментов или же обнаружения потенциальных рисков несоответствия кадровой политики требованиям государства, рекомендуется выполнить проверку самостоятельно или с привлечением сторонних специалистов.

Что проверять в рамках кадровой проверки?

  • Кадровые документы, наличие которых обязательно. Полный список варьируется исходя из характера деятельности.
  • Трудовые договора и трудовые книжки работников.
  • Правила внутрикорпоративного трудового распорядка, должностные инструкций и их соблюдение.
  • Соответствие уровня заработной платы сотрудников требованиям законодательства и рыночным показателям.
  • Эффективность работы службы по управлению персоналом и ее взаимодействие с другими подразделениями организации.
  • Наличие и правильность оформления документов, подтверждающих квалификацию и опыт сотрудников.
  • Архивные документы и порядок их хранения. Срок хранения документации есть в приказе Росархива.

Как проверить оформление документов самостоятельно?

Проверку лучше выполнять последовательно. Например, можно проводить аудит для каждой группы документов или же разбирать каждый кадровый процесс, чтобы не пропустить ни одной детали. Если вы используете электронные сервисы, к примеру, СБИС «Управление персоналом» или СБИС «Бухгалтерия и учет».

При проверке оформления документов следует обратить внимание на следующие аспекты:

  1. Наличие всех необходимых реквизитов (дата, номер, название организации, подпись, печать).
  2. Согласование и утверждение документов в соответствии с установленным порядком.
  3. Отсутствие ошибок и исправлений в тексте документов.
  4. Правильность оформления трудовых отношений с работниками.
  5. Соблюдение требований законодательства по охране труда и технике безопасности на рабочем месте.

Обратите внимание, что аудит не даст результат, если вы проводили аудит без четкого плана и определения целей и задач, некачественно собрали данные, были невнимательны по  отношению к деталям, выполняли проверку формально, не учли требования законодательства и стандарты кадрового учета, а также не проигнорировали соблюдение конфиденциальности.

Пошаговая инструкция для проведения кадрового аудита

  1. Определите цели и задачи аудита, а также составьте план проверки я указанием документов, подлежащих аудиту.
  2. Соберите все необходимые документы, касающиеся трудовых отношений с сотрудниками (трудовые договоры, приказы, должностные инструкции, штатное расписание и т.п.).
  3. Проверьте правильность оформления трудовых договоров, наличие всех необходимых документов и соблюдение требований законодательства.
  4. Проанализируйте систему оплаты труда, сравнив уровень заработной платы сотрудников с рыночными показателями и требованиями законодательства.
  5. Оцените эффективность работы службы управления персоналом и взаимодействие с другими подразделениями компании.
  6. Проверьте наличие и правильность оформления документов, подтверждающих квалификацию сотрудников, их опыт и уровень образования.
  7. Составьте отчет о результатах аудита, выявите нарушения и предложите рекомендации по их устранению.
  8. Обсудите результаты аудита с руководством и сотрудниками, разработайте план мероприятий по улучшению системы кадрового учета и повышению эффективности работы с персоналом.
  9. Внесите изменения в документы и процедуры, устраните выявленные нарушения и контролируйте выполнение рекомендаций по итогам аудита.

Кадровый аудит – важный инструмент для обеспечения законности и прозрачности деятельности организации. Он позволяет своевременно выявлять нарушения и ошибки в кадровом учете, разрабатывать рекомендации по их устранению и повышать эффективность работы с персоналом. Регулярное проведение кадрового аудита позволяет снизить риски возникновения конфликтов и судебных разбирательств, а также улучшить имидж компании как надежного и ответственного работодателя.

Читать новость
Доверяй, но проверяй! Почему важно проверять потенциального контрагента?

Доверяй, но проверяй! Почему важно проверять потенциального контрагента?

Доверяй но проверяй

Доверяй но проверяй

В современном мире бизнеса моментальное доверие становится редким явлением. Это касается и отношений с контрагентами. Несоблюдение договорных обязательств, мошенничество и другие формы недобросовестного поведения со стороны партнеров часто становятся причинами крупных проблем и даже банкротства компаний. Проверка контрагента становится неотъемлемой частью бизнес-процесса, позволяющей минимизировать риски и предотвратить возможные проблемы заранее.

Признаки недобросовестного контрагента

Прежде чем заключать сделку, стоит обратить внимание на следующие признаки неблагонадежности потенциального контрагента:

  • Отсутствие регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя, поддельная регистрация.
  • Массовый юридический адрес, отсутствие офиса.
  • Недостоверность сведений о юридическом адресе и контактных данных.
  • Нежелание представителей показывать уставные документы, сертификаты и т.д.
  • Слишком «вкусное» коммерческое предложение намного ниже рынка, которое заведомо нерентабельно для контрагента.
  • Наличие многочисленных судебных разбирательств и исполнительных производств.
  • Отрицательные финансовые показатели, которые могут указывать на финансовые проблемы компании.

Эти пункты сразу должны насторожить. Даже если на первый взгляд все в порядке, и вы не заметили ничего странного, все равно рекомендуем проверить контрагента с помощью специального сервиса «Проверка контрагентов».

Зачем нужна расширенная проверка контрагента?

Проверка контрагента необходима для того, чтобы:

  • убедиться в том, что компания, с которой планируется заключить сделку, существует на самом деле и не является подставной организацией;
  • удостовериться в легитимности ее деятельности;
  • не стать соучастником экономических преступлений;
  • избежать возможных проблем из-за нарушений в работе контрагента.

С какими проблемами можно столкнуться из-за недобросовестных контрагентов:

  • уплата штрафов и пени за нарушение условий договоров;
  • судебные разбирательства по взысканию долгов и возмещению убытков;
  • потеря деловой репутации и клиентов;
  • финансовые потери из-за неисполнения обязательств по оплате товаров и услуг;
  • банкротство;
  • уголовное преследование.

Существует несколько простых способов проверки контрагента:

  1. Запрос документов, подтверждающих регистрацию юридического лица и полномочия его представителей.
  2. Анализ финансовой отчетности компании, чтобы убедиться в ее платежеспособности.
  3. Проверка сведений о контрагенте на сайте Федеральной налоговой службы и в Едином государственном реестре юридических лиц.
  4. Проверка с помощью СБИС «Проверка контрагентов».

Электронный сервис «Проверка контрагентов»

Одним из самых эффективных способов проверки контрагентов является использование электронного сервиса «Проверка Контрагентов». Этот сервис предоставляет доступ к актуальной информации о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, включая сведения о регистрации и прекращении деятельности, долгах и судебных делах.

Сервис «Проверка Контрагентов» позволяет получить следующие данные о контрагенте:

  • полное наименование и юридический адрес;
  • данные о руководителе и учредителях;
  • сведения о государственной регистрации;
  • информация о задолженности перед бюджетом;
  • арбитражные дела и судебные решения;
  • реестровые записи о прекращении деятельности;
  • индекс надежности;
  • участие в государственных закупках;
  • аффилированность компании и владельца и многие другие данные.

Применение сервиса “Проверка Контрагентов” дает возможность получить актуальную и достоверную информацию о контрагенте, что снижает вероятность сотрудничества с недобросовестными компаниями и предотвращает возможные проблемы в будущем.

 

Читать новость
10 вопросов про использование единого налогового счета (ЕНС)

10 вопросов про использование единого налогового счета (ЕНС)

10 вопросв по ЕНС

10 вопросв по ЕНС

Единый налоговый счет (ЕНС) позволяет Федеральной налоговой инспекции контролировать своевременность и полноту оплаты обязательных платежей, а налогоплательщику получать данные об уже произведенных и будущих расчетах с государством в режиме реального времени. Система призвана повысить собираемость налогов, упростить расчеты и снизить количество ошибок при заполнении платежных документов.

Что такое ЕНС простыми словами?

ЕНС (единый налоговый счет) — это новейший метод расчетов налогов, который начал действовать в России с начала 2023 года. Метод представляет собой новый подход к оплате налогов и сборов, объединяющий все обязательные платежи в один счет.

Как работает ЕНС?

Необходимо пополнять ЕНС при помощи ЕНП (единый налоговый платеж) заранее до момента уплаты налогов и сборов. Платеж обрабатывается и распределяется между обязательными статьями налогоплательщика.

Что нужно сделать, чтобы открыть ЕНС?

Никаких действий от предпринимателей не требуется. Счет открылся автоматически после вступления в силу изменений в НК РФ.

Может ли предприниматель платить налоги и сборы как раньше?

Нет, отказаться от применения данного метода расчетов с государственной казной нельзя, так как это является обязательным требованием для всех плательщиков налогов в России.

Как поступить при некорректно рассчитанным сальдо по ЕНС?

Если кажется, что сальдо по каким-то причинам рассчитано неверно, необходимо обратиться налоговую, в которой вы состоите на учете, с целью выполнения сверки в индивидуальном режиме. Можно подать заявление электронно в разделе «Помощь по ЕНС» на портале налогового органа, в котором следует написать ИНН и номер телефона для связи. Специалист ФНС позвонит вам, чтобы уточнить детали и запустить механизм проверки.

Как узнать реквизиты ЕНС?

Знать их не нужно. Если вы работаете с бухгалтерской программой, к примеру, со СБИС Бухгалтерия и учет, то реквизиты ИП или юрлица уже заранее заполнены. При использовании сервиса платежей в данном случае вам потребуется внести только сумму к оплате. То же самое при оплате в личном кабинете на портале ФНС.

Что оплачивается сначала – текущие или долговые обязательства?

Если у вас есть задолженность, то сначала закрывается она в хронологическом порядке, после оплачиваются налоги за текущий период, а в конце штрафы, пени и проценты.

Где посмотреть список налогов, подлежащих оплате с ЕНС?

Полный список налогов, подлежащих оплате с ЕНС можно найти на промо-странице о ЕНС на портале ИФНС.

Можно ли внести средства заранее?

Да, вы можете сделать платеж авансом при наличии свободных средств, если переживаете за то, что платежи могут быть по какой-то причине просрочены.

Почему введение ЕНС полезно для предпринимателя?

5 весомых преимуществ:

  1. Упрощение процедуры расчета с государством. Благодаря ЕНС, налогоплательщикам больше не нужно выбирать вид налога, срок уплаты и заполнять множество платежных поручений – все платежи учитываются на одном счете.
  2. Сокращение количества платежей. Вместо нескольких платежей налогоплательщик осуществляет один платеж на ЕНС.
  3. Автоматическое распределение средств. Налоговая инспекция сама распределяет средства по бюджетам и внебюджетным фондам.
  4. Максимальная прозрачность процесса и для плательщика налога, и для ФНС.
  5. Единый налоговый отчет. В конце налогового периода предоставляется отчет, который отражает все операции по ЕНС и сальдо на момент окончания периода.

Чтобы проблем с учетом было меньше, а платежи рассчитывались корректно, используйте в работе СБИС Электронный документооборот и СБИС Бухгалтерия и учет.

 

Читать новость
Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности в 2023 году?

Как работодателю оформить электронный листок нетрудоспособности в 2023 году?

Электронный больничный листЭлектронный больничный лист (ЭБЛ) – это инновационный подход к оформлению и оплате временной нетрудоспособности, который позволяет упростить процесс и снизить вероятность ошибок. В этой статье мы подробно разберем, как взаимодействовать с ЭБЛ работодателю.

С 2022 года электронный листок нетрудоспособности полностью заменил бумажный больничный. Право получение больничного на бумаге остается только для специалистов, данные о которых являются государственной тайной, а также для тех, кто находится по каким-то причинам под государственной защитой в рамках специальной программы. В остальных случаях больничный предоставляется только в электронном формате. Если сотрудник желает, он может запросить бумажную выписку  из ЭБЛ по установленной форме. Но это не обязательно. ЭБЛ – юридически значимый документ, такой же, как и бумажный.

Электронный больничный лист: правила оформления

Электронный листок нетрудоспособности — это особая отметка в системе Социального фонда России (СФР). При открытии больничного листка лечащий врач заполняет нужную информацию и ставит свою электронную подпись. Данные направляются по ЭДО в компанию, в которой работает заболевший, а также в его личный кабинет на портале Госуслуг.  Сумма к оплате уже проставлена. Задача работодателей проверить и скорректировать данные, подписать УКЭП и отправить обратно в СФР.

Компании, чтобы начать работать с ЭБЛ, необходимо выполнить следующие шаги:

Шаг 1. Регистрация в сервисе электронного взаимодействия с СФР. Возможен вариант прямого контакта или же с помощью бухгалтерской программы. Работа через СБИС Бухгалтерия и учет более простая и менее трудозатратная.

Шаг 2. Получение по ЭДО данных о больничных листах сотрудников из СФР.

Шаг 3. Проведение оплаты больничного. Обратите внимание, что компания оплачивает только 3 дня первых, остальное выплачивает СФР.

Процесс выдачи электронных больничных листов регламентируется:

  • Законом от 30 апреля 2021 №126‑ФЗ, в котором закреплено требование обязательно выдавать больничный лист в электронном формате. Действует с начала 2022г.
  • Постановлением Правительства России от 16 декабря 2017г №1567, в котором описан процесс выдачи электронного больничного листа.
  • Приказом Министерства здравоохранения от 23 ноября 2021г №1089н, в котором говорится об условиях и порядке создания ЭБЛ.
  • Законом от 29 декабря 2006 года № 255 ФЗ, в котором указываются исключительные категории граждан, имеющим право на бумажный больничный листок

Преимущества электронного больничного листа

  1. Важным преимуществом ЭБЛ является его прозрачность и доступность для проверки. Работодателю не нужно беспокоиться о подлинности больничного: информация о нем хранится в единой базе ФСС, и любое заинтересованное лицо может получить к ней доступ. Кроме того, ЭБЛ исключает возможность подделки документов, что снижает риск мошенничества на работе.
  2. Такой больничный не потеряется и не испортится.
  3. Выплаты по нему проходят значительно быстрее, так как данные от лечебного учреждения и работодателя сразу направляются в СФР.
  4. Не нужно подшивать больничные сотрудников и вести их учет.
  5. Согласие работников на работу с ЭБЛ не нужно, с СФР также нужно подписываться никаких договоров.
  6. Бухгалтерская программа, к примеру, СБИС Бухгалтерия и учет, легко проверит, есть ли в ЭБЛ ошибки.

Подводя итог, можно сказать, что больничный в электронном формате – это удобный и надежный вариант для оформления временной нетрудоспособности сотрудников. Следуя простой инструкции, любой работодатель сможет без проблем интегрироваться в новую систему и оптимизировать процесс оплаты больничных своим работникам.

Читать новость
Правила подачи налоговых уведомлений с 1 октября 2023 года

Правила подачи налоговых уведомлений с 1 октября 2023 года

С 1 октября вступил в силу закон от 31.07.2023 г. № 389-ФЗ. Среди главных изменений в порядке подачи налоговых уведомлений – уведомление с отрицательным значением для налогоплательщиков и возможность подавать рассчитанный НДФЛ дважды за месяц для налоговых агентов. Рассказываем, что конкретно меняется и как это повлияет на налогоплательщиков.

Подача сведений о подоходном налоге

Ранее уведомление об исчисленной сумме налога должно быть направлено в налоговый орган по месту учета налогоплательщика не позднее 25-го числа месяца, в котором наступает срок уплаты налога. С 1 октября данные можно подавать дважды за месяц – до 12 числа подается уведомление о подоходном налоге с 23 числа прошлого месяца вплоть до 9 числа, а до 25 числа уже основное уведомление с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего. Решение о подачи первого промежуточного уведомления остается за вами. Подача второго основного – уже обязательное требование. 

Подача уведомлений с отрицательными показателями

Теперь в случае, когда в отчетном периоде аванс, вычисленный нарастающим итогом, окажется менее аванса за прошлый отчетный отрезок, то допустимо оставить показатель со знаком минус.  С 1 октября Налоговый орган принимает и считает такие уведомления корректными.

Введение контрольных соотношений

Контрольное соотношение теперь является обязательным и необходимо ФНС для сверки и подтверждения корректности переданных данных.  Если при сверке данные не сойдутся, уведомление будет считаться либо несданным,  либо сданным частично. Обычно сообщение о несостыковке направляется в личный кабинет налогоплательщика на следующий день после подачи уведомления. Если уведомление было подано в бумажном виде, то сообщение об ошибках отправляет почтой в течение 10 дней.

Как передавать уведомления в налоговый орган?

Для индивидуальных предпринимателей теперь реализована возможность заверить поданные их личного налогового кабинета уведомления аналоговой цифровой подписью (УКЭП). Также ИП могут передавать данные на бумаге или электронно, подкрепив уведомление УКЭП.  Процесс регламентируется статьей 58 Налогового кодекса пунктом 9.

Чтобы разгрузить бухгалтера и сэкономить время на заполнении  отчетов, используйте электронные сервисы СБИС Бухгалтерия и учет и СБИС Электронная отчетность.

  • СБИС Бухгалтерия и учет – автоматизация всех участков бухгалтерского и налогового учета, включая учет основных средств, товарно-материальных ценностей, заработной платы и т.д. Программа позволяет формировать и отправлять регламентированные отчеты в электронном виде, а также подготавливать первичные документы и вести кадровый учет.
  • СБИС Электронная отчетность – сервис для подготовки, отправки и получения электронной отчетности, который обеспечивает надежное хранение документов и их защиту от несанкционированного доступа. Встроенные средства проверки отчетов на соответствие требованиям законодательства позволяют избежать ошибок и штрафов.

Преимущества использования СБИС:

  1. Экономия времени: автоматизация рутинных операций и сокращение времени на подготовку отчетности.
  2. Снижение затрат: исключение необходимости приобретения и обслуживания программного обеспечения для ведения учета и подготовки отчетности.
  3. Повышение качества работы: минимизация ошибок и повышение точности данных за счет автоматизации процессов.
  4. Удобство и простота использования: интуитивно понятный интерфейс, возможность работы с мобильного устройства и доступ к актуальной информации о законодательстве.

СБИС — надежный помощник для бухгалтера, позволяющий оптимизировать рабочие процессы и сделать их более эффективными.

Читать новость

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС