Нюансы ведения воинского учета в компаниях в 2023 году?

В настоящее время ведение воинского учета в компаниях является неотъемлемой частью операционного процесса и играет важную роль в обеспечении безопасности и эффективности бизнеса. В 2023 году компании должны уделять особое внимание этой задаче, учитывая быстро меняющуюся ситуацию в мире и потребности в защите и обороне.

Обратите внимание, что размер штрафов с начала октября кратно увеличился, как и внимание надзорных органов к правильному ведению воинского учета работников компаний. И если раньше было 5000р, то сейчас размеры до 500000р в зависимости от характера нарушений.

Кто отвечает за ведение воинского учета?

Компания по законодательству обязана держать на контроле воинский учет, если хоть один сотрудник, оформленный официально и трудящийся по трудовому договору, является призывником или военнообязанным. Никаких послаблений для юридических лиц нет. Зато индивидуальные предприниматели от этой обязанности освобождены, даже если у них трудятся военнообязанные или призывники.

Как начать вести воинский учет?

1. Первым шагом для компаний, желающих начать вести воинский учет, является назначение ответственного лица или команды, которая будет осуществлять эту задачу. Сколько человек будет ответственным за задачу, решается на основании численности сотрудников предприятия. Для компании до 500 человек достаточно 1 специалиста, который вполне может работать и по совместительству. Если сотрудников больше 2000, то по закону положено уже 2 человека, отвечающих за воинский учет.
2. Вторым шагом важно изучить Методические рекомендации по ведению воинского учета, в которых описан порядок и даны комментарии по каждому пункту.
3. Третий шаг: постановка компании на учет в военкомате. Для этого нужно подать пакет актуальных документов по списку, который выдадут в военкомате.

Какой алгоритм действий?

• Разработайте регламент кадрового процесса.
• При приеме на работу проверьте сотрудника, является ли он призывником или военнообязанным.
• Если будущий сотрудник является призывником или военнообязанным, следует уведомить военкомат и отправить информацию в течение 5 дней.
• Если обнаружили, что сотрудник должен, но не стоит на учете, необходимо отправить информацию в контролирующий орган в течение 3 дней.
• На каждого сотрудника, подлежащего воинскому учету, заводится форма карточка по форме №10.
• Обязательно отвечайте на запросы из военкомата.
• Отправляйте данные о работниках, если что-то изменилось в его личном деле.
• При необходимости оповестите работника и повестке и вручите ему ее под подпись.
• Отчитывайтесь ежегодно по форме №18.
• Раз в год проводите сверку с сотрудниками и с военкоматом.

Стоит ли передавать задачу на аутсорсинг?

Законодательно обойтись без назначения ответственного лица и просто отдать задачу на аутсорсинг даже по официально подписанному договору нельзя. Однако и прямо не указано о невозможности такого действия. Компаниям рекомендуется все же назначить ответственного человека в своей компании и уже от его имени обращаться за услугой ведения воинского учета к профильным специалистам. К примеру, если надо быстро поставить на учет «под ключ».

Варианты оптимизации ведения воинского учета в компании

Благодаря СБИС «Управление персоналом» управление воинским учетом становится наглядным и оперативным процессом. Платформа предоставляет возможность централизованного хранения и обработки всех данных, что исключает возможность их утраты или искажения. Кроме того, система обладает высокой степенью защиты от несанкционированного доступа, что делает информацию о военнослужащих строго конфиденциальной.

Одной из главных преимуществ СБИС является возможность автоматического формирования необходимых отчетов и документов. Посредством платформы можно создавать статистические обзоры, списки сотрудников, а также другие документы, которые необходимы для контроля и анализа воинского учета.

Гибкость и адаптивность СБИС позволяют настраивать систему под индивидуальные нужды конкретной организации. Благодаря наличию различных функций и возможностей, платформа СБИС способна справляться с ведением воинского учета в самых разнообразных структурах.

Чтобы получить доступ или приобрести лицензию, напиши или позвоните нам.