Cроки хранения документов индивидуальными предпринимателями

Cроки хранения документов индивидуальными предпринимателями

Согласно действующему законодательству, каждый человек, занимающийся предпринимательской деятельностью, должен хранить определенное время документы. Ответственным налогоплательщикам, независимо от применяющейся системы обложения организации налогами (патентная, упрощенная, общая, сельскохозяйственная), необходимо придерживать определенного периода хранения. На сроки бумаг не влияет организационная, правовая форма предприятия (АО, ООО, МУП и пр.). Упростить процедуру помогает электронный документооборот.

Несколько примеров

Как показывает практика, в сохранности должна оставаться абсолютно любая документация. Даже если на индивидуального предпринимателя не работают наемные сотрудники, ему приходится вести бумажный учет. Важная информация отражается в административных, кадровых и прочих видах документов. Тщательно за документацией следят при УСН «Доходы», когда требуется обоснование трат.

Например, вы самостоятельно предоставляете какие-то услуги и ведете книгу учета, где вносятся сведения о полученной выручке. Данный документ, использующийся при расчете налога по УСН, должен оставаться в сохранности 4 года с момента заполнения. Любые сведения бухгалтерского, налогового учета на бумажных носителях хранятся не менее 5 лет.

Если же предприниматель находится на общем режиме при начислении НДС, он пользуется счетами-фактурами, которые необходимо хранить 5 лет, что регламентируется статьей 23 НК, Росархивом.

К другим бумагам, требующим хранения, следует отнести контракты, договоры, учитывающиеся во время судебных разбирательств, аудиторской проверке. Чаще всего срок составляет 5 лет с момента окончания действия. Но бывают исключительные случаи.

Как определить срок хранения документов у ИП

Если предприниматель находится на упрощенной системе налогообложения 6 %, ему проще вести документооборот из-за отсутствия каких-либо временных ограничений. Согласно Федеральному Закону № 402, в таком случае требуется только книга учета доходов. Остальные бумаги не нужно оформлять в обязательном порядке. Проще говоря, такому ИП необходимо только хранить документацию по налогам столько, сколько установлено Росархивом. Чаще всего срок составляет 1 год. Информация обновляется ежегодно.

Если же предпринимателем практикуется общая система налогообложения или УСН 15 %, а также перенос убытков, могут потребоваться дополнительные бумаги. Например, документы, обосновывающие перенос суммы, подтверждающие правомерность убытка. Такая документация хранится минимум 15 лет.

Другие новости
Все новости
Экспорт и НДС 0%: ФНС обновила реестры для перевозчиков с 1 апреля 2025 года
Экспорт и НДС 0%: ФНС обновила реестры для перевозчиков с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года вступают в силу изменения в порядке подтверждения нулевой ставки НДС при экспорте товаров и оказании связанных услуг. Федеральная налоговая служба (ФНС) утвердила новые формы и...

Читать дальше
ФНС отменяет квитанции о получении требований: что это значит для бизнеса
ФНС отменяет квитанции о получении требований: что это значит для бизнеса

Федеральная налоговая служба (ФНС) продолжает цифровизацию и упрощение документооборота. В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2024 № 259-ФЗ, с 5 февраля 2025 года юридические лица и...

Читать дальше
Как исправить ошибки в кассовых расчетах: обновленные рекомендации ФНС
Как исправить ошибки в кассовых расчетах: обновленные рекомендации ФНС

ФНС выпустила обновленную версию методических рекомендаций по исправлению ошибок при проведении расчетов с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ). Новый документ был подготовлен с учетом...

Читать дальше
Электронное взаимодействие с Росреестром обязательно для юридических лиц с 1 марта 2025 года
Электронное взаимодействие с Росреестром обязательно для юридических лиц с 1 марта 2025 года

В рамках цифровизации государственных услуг внесены важные изменения в законодательство о государственной регистрации недвижимости. С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления в...

Читать дальше
ФНС утвердила новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль: что изменилось?
ФНС утвердила новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль: что изменилось?

С 20 января 2025 года вступают в силу новые формы уведомлений об освобождении от НДС и налога на прибыль организаций. Соответствующий приказ ФНС России от 21.10.2024 № ЕД-7-3/879@,...

Читать дальше
Новые коды льгот в декларации по налогу на имущество организаций: что изменилось?
Новые коды льгот в декларации по налогу на имущество организаций: что изменилось?

ФНС внесла изменения в порядок заполнения декларации по налогу на имущество организаций, добавив новые коды налоговых льгот. Эти изменения вступают в силу с 1 января 2025 года и связаны с...

Читать дальше
Обновления формы № 1-ТОРГ: что важно знать
Обновления формы № 1-ТОРГ: что важно знать

С 1 января 2025 года вступили в силу новые указания Росстата по заполнению формы № 1-ТОРГ, которая используется для подачи сведений о продаже товаров организациями оптовой и розничной торговли...

Читать дальше
Новый сбор с доходов от рекламы: что важно знать
Новый сбор с доходов от рекламы: что важно знать

С 1 апреля 2025 года операторы рекламных систем и компании, размещающие рекламу в интернете, обязаны платить новый сбор в размере 3% от доходов, связанных с рекламной деятельностью. Это изменение...

Читать дальше
Новая форма декларации по НДС: что изменится?
Новая форма декларации по НДС: что изменится?

Федеральная налоговая служба (ФНС) напомнила о необходимости представлять декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года по прежней форме. Новая форма отчётности, утверждённая приказом от 05.11.2024 №...

Читать дальше
НДС на УСН: изменения с 2025 года
НДС на УСН: изменения с 2025 года

С 1 января 2025 года вступают в силу изменения налогового законодательства, касающиеся упрощённой системы налогообложения (УСН). Теперь некоторые налогоплательщики на УСН будут обязаны уплачивать...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС