Процедура получения документов работником
Процедура получения документов работником всегда была стандартной. Для этого необходимо написать письменное заявление на имя работодателя. Ранее оригиналы и копии документации выдавались исключительно в бумажном виде. Но с появлением КЭДО сотрудники предприятий смогли скидывать их на электронные носители. Ознакомившись подробнее с письмом Министерства труда, датированным 27.03.2023 года, можно понять, что ведение КЭДО подразумевает выдачу бумаг персоналу по заявлению в электронном либо бумажном виде (по желанию заявителя).
Примечательно, что кадровый электронный документооборот позволяет не только получать документацию дистанционно, но и подавать аналогичным способом заявление. Например, через информационную систему работодателя, почту, сервис «Работа в России». После оформления запроса руководство обязано выдать запрашиваемые бумаги (оригиналы либо копии) сотруднику на безвозмездной основе не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления.
Чтобы не было неразберихи, работнику-заявителю нужно указать в прошении удобный формат документации. Если требуется электронный вариант, можно выбрать копию с заверением или цифровой документ, размещенный на Госуслугах, сервисе «Работа в России». Все зависит от того, какие системы используются работодателем.
Таким образом, можно получить электронную версию файлов в формате JPG, PNG, PDF. Оформление формализованной документации должно соответствовать правилам, утвержденным приказом Минтруда от 20.09.2022 года № 578н. Подобные кадровые бумаги обычно состоят из нескольких файлов и включают основную часть, описание, электронную подпись. Последнее является обязательным элементов при подписании документа, выдаваемого работодателем сотруднику. Удобный сервис ведения электронной отчетности и документооборота поможет упростить процесс.
С 1 июня 2025 года Федеральная налоговая служба вводит важные изменения, направленные на повышение защиты персональных данных, содержащихся в полном тексте машиночитаемой доверенности (МЧД). Теперь...
Организации и индивидуальные предприниматели регулярно взаимодействуют с налоговой системой: платят налоги, страховые взносы и другие обязательные платежи. В условиях перехода на единый налоговый...
С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления и сопутствующие документы для осуществления кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости...
Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ внес существенные изменения в статью 13.11 КоАП РФ. С 30 мая 2025 года вступают в силу новые штрафные санкции за отсутствие уведомления в Роскомнадзор о...
С 2025 года Росстат начинает поэтапное внедрение обязательной проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) при сдаче статистической отчетности через электронные каналы. Это связано с требованиями...
ФНС в своем письме от 28.03.2025 № ЗГ-2-20/5068@ прояснила ситуацию с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями с...
ФНС обращает внимание налогоплательщиков на необходимость представления уведомления о контролируемых сделках, совершенных в 2024 году, в установленный срок — не позднее 20 мая 2025 года. Важно...
ФНС в своем письме от 08.04.2025 № СД-4-3/3704@ дала разъяснения по порядку исчисления туристического налога в случаях, когда услуги по временному проживанию предоставляются на нестандартные...
Правительство России приняло важные меры для поддержки предпринимателей на упрощённой системе налогообложения (УСН), которые впервые становятся плательщиками НДС. С 2025 года для таких бизнесменов...
Федеральная налоговая служба России утвердила новые изменения в порядок заполнения и электронный формат декларации по налогу на имущество организаций. Соответствующий приказ от 17.04.2025 №...
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время
