Процедура предоставления и оплаты дополнительных отпусков в 2023 году

Предоставление и оплаты дополнительных отпусков в 2023 году

Сотрудники государственных и частных предприятий имеют право на стандартный и дополнительный ежегодный отпуск. Последние предоставляются на основании ТК РФ или в качестве поощрения, личной инициативы работодателя  и т. д. В таком случае допотпуск может облагаться налогом, согласно п. 7 ст. 255 НК. При этом за работником сохраняется право на получение заработной платы во время дополнительного отдыха.

Возможные сценарии получения допотпуска

Дополнительный отпуск предоставляется во многих случаях. Они прописаны в статье 119 Трудового кодекса. Исходя из этого, на добавочные дни отдыха могут рассчитывать сотрудники, имеющие ненормированный график работы. Он ожжет составлять 3 дня и больше, в зависимости от условий колдоговора либо правила трудового распорядка.

Такой отпуск полагается и людям, не привлекающимся к работе сверх нормы, но трудящимся, например, во вредных, опасных условиях (минимум +7 дней к отпуску), работникам, ставшим жертвами несчастного случая на производстве. Также допотпуск предоставляется гражданам, работающим на Крайнем Севере нашей страны (от 8 до 14 дней).

Если же допотпуск является инициативой работодателя, выплаты по нему не учитываются в расходах при налогообложении прибыли. Начальство может поощрять активных сотрудников, поздравлять их таким способом с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой и прочими знаменательными событиями.

Особенности оплаты допотпуска

НДФЛ и страховые взносы зачастую начисляют на выплаты в пользу сотрудников. Исключительные случаи – это отпускные, являющиеся компенсационными. Например, если работник отправляется на санаторно-курортное лечение. Оплата дополнительного отпуска осуществляется за 3 дня до начала отдыха. Согласно статье 136 ТК, отклонение от указанных сроков может обернуться штрафными санкциями для работодателя. Следить за этими процессами помогает сервис управление персоналом, где можно удаленно заниматься предоставлением отпусков.