Росстат вводит обязательную проверку МЧД для статистической отчетности

С 2025 года Росстат начинает поэтапное внедрение обязательной проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) при сдаче статистической отчетности через электронные каналы. Это связано с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Согласно закону, юридические лица и ИП, чьи представители подписывают документы по доверенности, обязаны прикладывать МЧД при использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Теперь это правило распространяется и на отчетность, сдаваемую в Росстат. Таким образом, доверенность в бумажном виде больше не подойдет — допускается только актуальная электронная версия, проверяемая системой.

Что изменилось с 28 апреля 2025 года

28 апреля 2025 года Росстат обновил Систему сбора отчетности. Это техническое обновление позволило запустить механизм автоматизированной проверки наличия и корректности МЧД. С этого момента начался переходный этап, в рамках которого обязательность проверки будет вводиться постепенно:

• С 1 мая 2025 года обязательное предоставление МЧД будет проверяться у филиалов и представительств юридических лиц. Перечень организаций, попадающих под этот этап, уже опубликован Росстатом.
• При этом МЧД, оформленные в порядке передоверия, на этом этапе приниматься не будут.
• Иностранные организации временно освобождаются от требований к МЧД.

Следующий этап: с 1 июня 2025 года — для всех

С 1 июня 2025 года Росстат планирует включить обязательную проверку МЧД для всех респондентов, сдающих статистическую отчетность через уполномоченных представителей. Дополнительно будут разрешены МЧД, оформленные в порядке передоверия, при условии соответствия установленным требованиям.

Это значит, что любая организация, направляющая статистическую отчетность через третьих лиц, обязана обеспечить наличие актуальной электронной доверенности.

Какой МЧД допустим

Для подачи отчетности в Росстат необходимо использовать МЧД исключительно версии 003, зарегистрированную в реестре ФНС. Такая доверенность должна содержать полномочия, идентифицируемые кодом ROSSTAT_STAT_001, подтверждающим право представителя сдавать статистические данные.

Важно, чтобы доверенность оформлялась корректно, иначе система заблокирует подачу отчета.

Как подготовиться: что делать организациям уже сейчас

Юридическим лицам и ИП, сдающим статистическую отчетность через уполномоченных представителей, необходимо:

• Проверить, оформлена ли машиночитаемая доверенность по версии 003;
• Убедиться, что она зарегистрирована в реестре ФНС;
• Подготовить соответствующий КЭП и настроить систему отправки отчетов;
• Ознакомиться с новыми правилами приема документов в Росстате.

Чтобы упростить процесс перехода и избежать ошибок при сдаче отчетности, рекомендуем использовать специализированные решения для формирования и отправки документов. Надежным инструментом для автоматизации процесса станет электронная отчётность. С его помощью вы сможете легко подготовить и отправить документы, соответствующие новым требованиям Росстата, без рисков отказа в приеме.