Роструд напомнил, когда необходимо делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Роструд напомнил работодателям о правилах ведения трудовых книжек для сотрудников. Разъяснения опубликованы в официальном Telegram-канале ведомства.
Основные правила ведения трудовых книжек
Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для каждого сотрудника при выполнении следующих условий:
- Работник проработал в организации более пяти дней.
- Работа является основной для сотрудника (не совместительство).
Если сотрудник проработал в компании пять дней или меньше и подал заявление об увольнении, запись о работе в трудовую книжку не вносится.
Что делать, если запись уже внесена?
В случае, если работодатель успел зарегистрировать приём на работу до получения уведомления об увольнении от сотрудника, требуется:
- Внести запись об увольнении в установленном порядке.
- Указать дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.
Почему это важно?
Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к следующим последствиям:
- Ошибки в документе могут усложнить сотруднику оформление пенсии и других социальных выплат.
- Работодатель рискует получить претензии со стороны контролирующих органов.
Советы для работодателей
- Убедитесь, что сотрудник намерен работать в организации, прежде чем вносить запись в трудовую книжку.
- Ведите кадровую документацию с учетом всех требований законодательства.
- Используйте электронные системы документооборота для автоматизации процесса.
Электронные системы помогают избежать ошибок и упростить документооборот. Узнайте больше на странице услуги: Электронный документооборот.
СБИС Управление персоналом
Кадровый учёт, электронные трудовые договоры и расчёт зарплаты. Кадровый ЭДО без бумаги и курьеров.
Ещё по теме «Кадры и зарплата»
-
ФНС опубликовала новые КБК по НДФЛ на 2025 год
С 1 января 2025 года для налоговых агентов, удерживающих НДФЛ с применением прогрессивных ставок, вступают в силу новые коды бюджетной классификации (КБК). Эти...
-
Кадры и зарплата действует с 01.01.2025
С 1 января в Ленинградской области изменится МРОТ
С 1 января 2026 года в Ленинградской области действует новое Региональное соглашение о минимальной заработной плате — зарегистрировано Комитетом по труду и занятости...
-
Кадры и зарплата ФНС
Как избежать переквалификации ГПХ с самозанятым в трудовой договор: разъяснения ФНС
Федеральная налоговая служба (ФНС) дала рекомендации, как работодателям минимизировать риски переквалификации гражданско-правового договора (ГПХ) с самозанятым...


