Когда нужно делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Роструд напомнил работодателям о правилах ведения трудовых книжек для сотрудников. Разъяснения опубликованы в официальном Telegram-канале ведомства.

Основные правила ведения трудовых книжек

Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для каждого сотрудника при выполнении следующих условий:

Работник проработал в организации более пяти дней.
Работа является основной для сотрудника (не совместительство).

Если сотрудник проработал в компании пять дней или меньше и подал заявление об увольнении, запись о работе в трудовую книжку не вносится.

Что делать, если запись уже внесена?

В случае, если работодатель успел зарегистрировать приём на работу до получения уведомления об увольнении от сотрудника, требуется:

Внести запись об увольнении в установленном порядке.
Указать дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.

Почему это важно?

Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к следующим последствиям:

Ошибки в документе могут усложнить сотруднику оформление пенсии и других социальных выплат.
Работодатель рискует получить претензии со стороны контролирующих органов.

Советы для работодателей

Убедитесь, что сотрудник намерен работать в организации, прежде чем вносить запись в трудовую книжку.
Ведите кадровую документацию с учетом всех требований законодательства.
Используйте электронные системы документооборота для автоматизации процесса.

Электронные системы помогают избежать ошибок и упростить документооборот. Узнайте больше на странице услуги: Электронный документооборот.

Другие новости

Все новости

С 1 июня 2025 года для получения данных из МЧД потребуется ИНН представителя

С 1 июня 2025 года Федеральная налоговая служба вводит важные изменения, направленные на повышение защиты персональных данных, содержащихся в полном тексте машиночитаемой доверенности (МЧД). Теперь...

Новая форма заявления для справок о расчетах с бюджетом: изменения с 8 мая 2025 года

Организации и индивидуальные предприниматели регулярно взаимодействуют с налоговой системой: платят налоги, страховые взносы и другие обязательные платежи. В условиях перехода на единый налоговый...

Росреестр переводит юрлиц на электронную подачу документов для регистрации недвижимости

С 1 марта 2025 года юридические лица обязаны подавать заявления и сопутствующие документы для осуществления кадастрового учета и государственной регистрации прав на объекты недвижимости...

Новые штрафы за нарушения при работе с персональными данными

Федеральный закон от 30.11.2024 № 420-ФЗ внес существенные изменения в статью 13.11 КоАП РФ. С 30 мая 2025 года вступают в силу новые штрафные санкции за отсутствие уведомления в Роскомнадзор о...

Росстат вводит обязательную проверку МЧД для статистической отчетности

С 2025 года Росстат начинает поэтапное внедрение обязательной проверки машиночитаемой доверенности (МЧД) при сдаче статистической отчетности через электронные каналы. Это связано с требованиями...

Применение ККТ при расчетах между организациями и ИП через СБП

ФНС в своем письме от 28.03.2025 № ЗГ-2-20/5068@ прояснила ситуацию с применением контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчетах между организациями и индивидуальными предпринимателями с...

Сдача уведомления о контролируемых сделках за 2024 год будет осуществляться по новой форме

ФНС обращает внимание налогоплательщиков на необходимость представления уведомления о контролируемых сделках, совершенных в 2024 году, в установленный срок — не позднее 20 мая 2025 года. Важно...

Расчет туристического налога для неполных суток и нестандартного времени заезда/выезда

ФНС в своем письме от 08.04.2025 № СД-4-3/3704@ дала разъяснения по порядку исчисления туристического налога в случаях, когда услуги по временному проживанию предоставляются на нестандартные...

Мораторий на штрафы по НДС для УСН: новая поддержка предпринимателей

Правительство России приняло важные меры для поддержки предпринимателей на упрощённой системе налогообложения (УСН), которые впервые становятся плательщиками НДС. С 2025 года для таких бизнесменов...

Изменения в декларации по налогу на имущество: что нужно знать

Федеральная налоговая служба России утвердила новые изменения в порядок заполнения и электронный формат декларации по налогу на имущество организаций. Соответствующий приказ от 17.04.2025 №...

Роструд напомнил, когда необходимо делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Основные правила ведения трудовых книжек

Что делать, если запись уже внесена?

Почему это важно?

Советы для работодателей

Остались вопросы?