Когда нужно делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Роструд напомнил работодателям о правилах ведения трудовых книжек для сотрудников. Разъяснения опубликованы в официальном Telegram-канале ведомства.

Основные правила ведения трудовых книжек

Согласно ч. 2 ст. 66 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан вести трудовые книжки для каждого сотрудника при выполнении следующих условий:

Работник проработал в организации более пяти дней.
Работа является основной для сотрудника (не совместительство).

Если сотрудник проработал в компании пять дней или меньше и подал заявление об увольнении, запись о работе в трудовую книжку не вносится.

Что делать, если запись уже внесена?

В случае, если работодатель успел зарегистрировать приём на работу до получения уведомления об увольнении от сотрудника, требуется:

Внести запись об увольнении в установленном порядке.
Указать дату увольнения, соответствующую последнему рабочему дню сотрудника.

Почему это важно?

Нарушение правил ведения трудовых книжек может привести к следующим последствиям:

Ошибки в документе могут усложнить сотруднику оформление пенсии и других социальных выплат.
Работодатель рискует получить претензии со стороны контролирующих органов.

Советы для работодателей

Убедитесь, что сотрудник намерен работать в организации, прежде чем вносить запись в трудовую книжку.
Ведите кадровую документацию с учетом всех требований законодательства.
Используйте электронные системы документооборота для автоматизации процесса.

Электронные системы помогают избежать ошибок и упростить документооборот. Узнайте больше на странице услуги: Электронный документооборот.

Другие новости

Все новости

Новая форма декларации по НДС: что изменится?

Федеральная налоговая служба (ФНС) напомнила о необходимости представлять декларацию по НДС за 4 квартал 2024 года по прежней форме. Новая форма отчётности, утверждённая приказом от 05.11.2024 №...

НДС на УСН: изменения с 2025 года

С 1 января 2025 года вступают в силу изменения налогового законодательства, касающиеся упрощённой системы налогообложения (УСН). Теперь некоторые налогоплательщики на УСН будут обязаны уплачивать...

Новые разъяснения СФР по больничным листам

2 декабря 2024 года Социальный фонд России (СФР) выпустил письмо № 14-20/59520, в котором уточнил правила оформления больничных листов по уходу за ребёнком.
Основные положения

Право на отпуск...

ФНС опубликовала новые КБК по НДФЛ на 2025 год

С 1 января 2025 года для налоговых агентов, удерживающих НДФЛ с применением прогрессивных ставок, вступают в силу новые коды бюджетной классификации (КБК). Эти изменения связаны с введением новой...

Минфин представил рекомендации по аудиту бухгалтерской отчетности за 2024 год

18 декабря 2024 года Министерство финансов России выпустило письмо № 07-04-09/128024, в котором изложены рекомендации по аудиту годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности. Эти материалы...

Использование дополнительных реквизитов в УПД и УКД: разъяснения ФНС

13 декабря 2024 года Федеральная налоговая служба (ФНС) выпустила письмо № ЗГ-2-3/19079@, разъясняющее порядок использования универсального передаточного документа (УПД) и универсального...

Дробление бизнеса: новая угроза для компаний на УСН

По данным ФНС, около 30% организаций, работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН), подозреваются в дроблении бизнеса. Это явление связано с искусственным разделением компаний для...

Изменения в уплате страховых взносов для отдельных категорий работников

С 1 января 2025 года Федеральная налоговая служба (ФНС) вводит новые правила уплаты страховых взносов на дополнительное социальное обеспечение для членов летных экипажей гражданской авиации и...

Новые формы документов по взысканию налоговой задолженности

С 18 января 2025 года вступают в силу новые формы документов, разработанные Федеральной налоговой службой (ФНС) для взыскания налоговой задолженности. Эти изменения связаны с внедрением цифрового...

Каждой третьей компании на УСН инспекторы поставили метку о дроблении бизнеса

Согласно статистике Федеральной налоговой службы, 30% российских компаний, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), рискуют столкнуться с обвинениями в дроблении бизнеса. Это серьезная...

Роструд напомнил, когда необходимо делать запись о приёме на работу в трудовой книжке

Основные правила ведения трудовых книжек

Что делать, если запись уже внесена?

Почему это важно?

Советы для работодателей

Остались вопросы?