Топ-9 вопросов про МЧД, которые интересуют каждого предпринимателя

Топ вопросов про МЧД

С 1 сентября 2023 г. в России вступает в силу новый закон о машиночитаемых цифровых доверенностях (МЧД). Этот документ призван упростить взаимодействие между гражданами и организациями, а также повысить уровень безопасности и доверия при совершении различных операций. В данной статье мы ответим на самые популярные вопросы, связанные с МЧД.

Что такое МЧД и зачем она нужна?

МЧД – это электронный документ, подтверждающий право человека представлять интересы другого лица или организации. МЧД призвана заменить бумажные доверенности, которые требуют личного присутствия для оформления и подтверждения подлинности. Машиночитаемая цифровая доверенность позволит совершать операции через интернет, что значительно упростит процесс взаимодействия между участниками сделки.

Как проверить подлинность МЧД?

Проверить подлинность МЧД можно на специальном портале, где содержится информация обо всех зарегистрированных МЧД. Для проверки необходимо ввести номер МЧД, указанный в документе, и дату его выдачи. Если МЧД действительна, на экране появится информация о ее владельце и сроке действия.

Какие преимущества дает МЧД?

Использование МЧД упрощает процесс совершения операций через интернет и снижает вероятность мошенничества. Кроме того, МЧД позволяет быстро и легко передавать полномочия на совершение операций, что особенно актуально при удаленной работе или решении срочных вопросов. Также МЧД повышает уровень безопасности, поскольку позволяет установить личность владельца доверенности и подтвердить его полномочия.

Безопасно ли использование МЧД для пользователей?

Использование МЧД является безопасным, если пользователь следует правилам и рекомендациям используемой системы или приложения, а также заботится о безопасности своей электронной подписи и конфиденциальности своих данных.

Необходимо ли всегда прикреплять МЧД, когда отправляется отчетность в Налоговую инспекцию?

Нет, этого не нужно. Достаточно информационного сообщения о представительстве по налогам и сбором, так как в нем уже есть информация о выданной МЧД и подтверждение соответствующих полномочий.

Сколько по времени действует МЧД, выданная уполномоченному представителю?

Оформить МЧД можно на любой срок, но если она выдается без указания срока действия, то он автоматически приравнивается к 12 месяцем со дня получения.

Возможно ли использование той же самой МЧД для отправки отчета в Налоговую инспекцию и для отправки документации партнеру или контрагенту?

Нет. Использовать машиночитаемую доверенность можно только для отправки отчетности в Федеральную налоговую службу. Для отношений с партнерами она не применяется.

Будет ли действовать бумажная доверенность, выданная до 31 августа 2023 года?

Да, будет, но только до 1 марта 2024 года.

Можно ли будет изменить МЧД, если она уже отправлена в Налоговую инспекцию?

Да, можно. Предусмотрена возможность отзыва или изменения МЧД по запросу пользователя. Это позволяет управлять доступом к данным и операциям в соответствии с текущими потребностями и изменениями в организации. Для этого следует аннулировать МЧД с помощью заявления в ФНС за ЭЦП директора, затем создать новую МЧД с нужными изменениями, провести ЭЦП обновленного варианта и отправить новую версию в налоговый орган.

Для корректного оформления МЧД используйте вспомогательные сервисы, к примеру, СБИС Электронная отчетность, СБИС Электронный документооборот и СБИС Управление персоналом. Сервисы минимизируют риск ошибки и сокращают время работы с документацией. Напишите или позвоните нам, чтобы получить демоверсию или заказать лицензию на отечественное ПО для вашей организации.