СБИС предоставляет несколько способов для отмены действий, связанных с документами и отчетами. Это может потребоваться в случаях, когда был отправлен неправильный отчет, создан не тот документ или допущена ошибка в данных. Рассмотрим основные методы отмены действий в СБИС.

Отмена документов

Аннулировать документ в СБИСВ СБИС вы можете отменить различные документы, такие как договоры, акты, счета и накладные. Это может быть выполнено, если документ еще не обработан контрагентом или находится на этапе редактирования.

Способ 1: Аннулирование документа

  1. Откройте нужный документ в СБИС.
  2. Перейдите в раздел «Документы».
  3. Найдите документ, который требуется отменить, и откройте его.
  4. В верхней части экрана нажмите кнопку «Аннулировать».
  5. Подтвердите аннулирование документа.

После аннулирования документ больше не будет действителен, но останется в истории с пометкой об аннулировании.

Способ 2: Создание исправленного документа

Если отменить документ нельзя, но необходимо внести изменения, можно создать новый исправленный документ. Для этого:

  1. Откройте существующий документ.
  2. Выберите опцию «Создать на основе».
  3. Внесите необходимые изменения и сохраните новый документ.
  4. Убедитесь, что оригинальный документ аннулирован или помечен как исправленный.

Отмена отчетов

Иногда требуется отменить отправленный отчет, если были допущены ошибки или отчетная форма была заполнена неверно.

Способ 1: Отзыв отправленного отчета

  1. Откройте раздел «Отчеты» в СБИС.
  2. Найдите нужный отчет, который был отправлен, и откройте его.
  3. Нажмите на кнопку «Отозвать».
  4. Система запросит подтверждение отзыва отчета. После подтверждения отчет будет отозван из контролирующего органа.

Важно отметить, что некоторые отчеты могут быть отозваны только в определенный период времени после отправки, поэтому стоит действовать оперативно.

Способ 2: Отправка корректирующего отчета

Если отзыв отчета невозможен или требуется внести изменения в отправленный отчет:

  1. В разделе «Отчеты» откройте нужный отчет.
  2. Выберите опцию «Создать корректирующий отчет».
  3. Внесите исправления в данные.
  4. Отправьте скорректированный отчет через систему.

Удаление черновиков документов и отчетов

Удаление черновика в СБИСЧерновики — это документы или отчеты, которые еще не были отправлены или подписаны. Для удаления черновиков:

  1. Перейдите в раздел «Черновики».
  2. Найдите документ или отчет, который нужно отменить.
  3. Выберите его и нажмите «Удалить».
  4. Подтвердите удаление.

После этого черновик будет удален и больше не будет доступен для редактирования или отправки.

Отмена подписания документов

Если документ был подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью), отменить его можно только в определенных случаях:

  1. Если документ был подписан только вами и еще не отправлен, его можно аннулировать через меню документа.
  2. Если документ был подписан обеими сторонами, аннулирование возможно только с согласия всех участников.

Отмена документов и отчетов в СБИС — это важная функция, которая позволяет исправлять ошибки и предотвращать юридические и бухгалтерские неточности. Для успешного использования системы важно знать, как правильно аннулировать документы, отзывать отчеты или создавать исправленные версии. Если у вас возникли затруднения, то мы всегда готовы прийти на помощь. Закажите услугу СБИС ЭДО — Электронный документооборот и наши специалисты выполнят настройку.

Другие FAQ
Все FAQ
Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ в СБИС
Как заказать и получить выписку из ЕГРЮЛ в СБИС

Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — это документ, содержащий важные данные о компании, включая ее наименование, юридический адрес, ИНН, виды деятельности,...

Читать дальше
Подробно о нулевой отчетности: что это такое и кому она нужна
Подробно о нулевой отчетности: что это такое и кому она нужна

Нулевая отчетность — обязательный отчет, который подают компании и индивидуальные предприниматели, временно не ведущие хозяйственную деятельность, но продолжающие существовать как юридические...

Читать дальше
Что будет, если не сдать нулевую отчетность в срок
Что будет, если не сдать нулевую отчетность в срок

Нулевая отчетность обязательна для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, которые временно не ведут деятельность, но хотят сохранить статус юридического лица. Несвоевременная подача...

Читать дальше
Как в СБИС создать и отправить нулевую отчетность
Как в СБИС создать и отправить нулевую отчетность

Нулевая отчетность — обязательная отчетная документация, которую должны сдавать компании, не ведущие деятельность в отчетном периоде. Отправка нулевой отчетности через СБИС значительно упрощает...

Читать дальше
Как в СБИС проверить контрагента по ИНН
Как в СБИС проверить контрагента по ИНН

Проверка контрагента перед заключением сделки — важный этап в работе любой компании, который помогает снизить риски сотрудничества с неблагонадежными партнерами. Система СБИС предоставляет удобный...

Читать дальше
Как в СБИС отклонить входящий документ
Как в СБИС отклонить входящий документ

Система СБИС является мощным инструментом для электронного документооборота, позволяя компаниям управлять большим объемом документов в цифровом формате. Благодаря СБИС, пользователи могут...

Читать дальше
Как пригласить контрагента в СБИС на электронный документооборот: пошаговое руководство
Как пригласить контрагента в СБИС на электронный документооборот: пошаговое руководство

Электронный документооборот (ЭДО) через систему СБИС — это современный и удобный способ ускорить и упростить обмен документами между организациями. Он обеспечивает не только быстрое взаимодействие,...

Читать дальше
Вход в СБИС по ЭЦП: надёжность и безопасность работы с документами
Вход в СБИС по ЭЦП: надёжность и безопасность работы с документами

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это надёжный и безопасный инструмент для входа в систему СБИС. Использование ЭЦП необходимо для работы с электронными документами и отчётностью, так как она...

Читать дальше
Онлайн-работа в СБИС по сертификату электронной подписи: особенности и настройка
Онлайн-работа в СБИС по сертификату электронной подписи: особенности и настройка

Электронная подпись (ЭЦП) — это неотъемлемая часть работы в СБИС, обеспечивающая безопасность и юридическую значимость документов при взаимодействии с государственными органами и контрагентами....

Читать дальше
Как найти принятые приглашения в СБИС: где их искать и как ответить
Как найти принятые приглашения в СБИС: где их искать и как ответить

Система СБИС предоставляет пользователям возможность взаимодействовать с контрагентами через отправку и принятие приглашений. Эти приглашения могут касаться различных аспектов работы, включая...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС