Как отменить действия в СБИС: способы отмены документов и отчетов

СБИС предоставляет несколько способов для отмены действий, связанных с документами и отчетами. Это может потребоваться в случаях, когда был отправлен неправильный отчет, создан не тот документ или допущена ошибка в данных. Рассмотрим основные методы отмены действий в СБИС.

Отмена документов

В СБИС вы можете отменить различные документы, такие как договоры, акты, счета и накладные. Это может быть выполнено, если документ еще не обработан контрагентом или находится на этапе редактирования.

Способ 1: Аннулирование документа

1. Откройте нужный документ в СБИС.
2. Перейдите в раздел «Документы».
3. Найдите документ, который требуется отменить, и откройте его.
4. В верхней части экрана нажмите кнопку «Аннулировать».
5. Подтвердите аннулирование документа.

После аннулирования документ больше не будет действителен, но останется в истории с пометкой об аннулировании.

Способ 2: Создание исправленного документа

Если отменить документ нельзя, но необходимо внести изменения, можно создать новый исправленный документ. Для этого:

1. Откройте существующий документ.
2. Выберите опцию «Создать на основе».
3. Внесите необходимые изменения и сохраните новый документ.
4. Убедитесь, что оригинальный документ аннулирован или помечен как исправленный.

Отмена отчетов

Иногда требуется отменить отправленный отчет, если были допущены ошибки или отчетная форма была заполнена неверно.

Способ 1: Отзыв отправленного отчета

1. Откройте раздел «Отчеты» в СБИС.
2. Найдите нужный отчет, который был отправлен, и откройте его.
3. Нажмите на кнопку «Отозвать».
4. Система запросит подтверждение отзыва отчета. После подтверждения отчет будет отозван из контролирующего органа.

Важно отметить, что некоторые отчеты могут быть отозваны только в определенный период времени после отправки, поэтому стоит действовать оперативно.

Способ 2: Отправка корректирующего отчета

Если отзыв отчета невозможен или требуется внести изменения в отправленный отчет:

1. В разделе «Отчеты» откройте нужный отчет.
2. Выберите опцию «Создать корректирующий отчет».
3. Внесите исправления в данные.
4. Отправьте скорректированный отчет через систему.

Удаление черновиков документов и отчетов

Черновики — это документы или отчеты, которые еще не были отправлены или подписаны. Для удаления черновиков:

1. Перейдите в раздел «Черновики».
2. Найдите документ или отчет, который нужно отменить.
3. Выберите его и нажмите «Удалить».
4. Подтвердите удаление.

После этого черновик будет удален и больше не будет доступен для редактирования или отправки.

Отмена подписания документов

Если документ был подписан ЭЦП (электронной цифровой подписью), отменить его можно только в определенных случаях:

1. Если документ был подписан только вами и еще не отправлен, его можно аннулировать через меню документа.
2. Если документ был подписан обеими сторонами, аннулирование возможно только с согласия всех участников.

Отмена документов и отчетов в СБИС — это важная функция, которая позволяет исправлять ошибки и предотвращать юридические и бухгалтерские неточности. Для успешного использования системы важно знать, как правильно аннулировать документы, отзывать отчеты или создавать исправленные версии. Если у вас возникли затруднения, то мы всегда готовы прийти на помощь. Закажите услугу СБИС ЭДО — Электронный документооборот и наши специалисты выполнят настройку.