Процедура получения документов работником
Процедура получения документов работником всегда была стандартной. Для этого необходимо написать письменное заявление на имя работодателя. Ранее оригиналы и копии документации выдавались исключительно в бумажном виде. Но с появлением КЭДО сотрудники предприятий смогли скидывать их на электронные носители. Ознакомившись подробнее с письмом Министерства труда, датированным 27.03.2023 года, можно понять, что ведение КЭДО подразумевает выдачу бумаг персоналу по заявлению в электронном либо бумажном виде (по желанию заявителя).
Примечательно, что кадровый электронный документооборот позволяет не только получать документацию дистанционно, но и подавать аналогичным способом заявление. Например, через информационную систему работодателя, почту, сервис «Работа в России». После оформления запроса руководство обязано выдать запрашиваемые бумаги (оригиналы либо копии) сотруднику на безвозмездной основе не позднее трех рабочих дней с момента получения заявления.
Чтобы не было неразберихи, работнику-заявителю нужно указать в прошении удобный формат документации. Если требуется электронный вариант, можно выбрать копию с заверением или цифровой документ, размещенный на Госуслугах, сервисе «Работа в России». Все зависит от того, какие системы используются работодателем.
Таким образом, можно получить электронную версию файлов в формате JPG, PNG, PDF. Оформление формализованной документации должно соответствовать правилам, утвержденным приказом Минтруда от 20.09.2022 года № 578н. Подобные кадровые бумаги обычно состоят из нескольких файлов и включают основную часть, описание, электронную подпись. Последнее является обязательным элементов при подписании документа, выдаваемого работодателем сотруднику. Удобный сервис ведения электронной отчетности и документооборота поможет упростить процесс.
Росстат обновил график внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подачи статистической отчетности в электронном виде. Новый срок обязательного применения МЧД перенесен с 1 марта на 1 мая...
С 1 марта 2025 года российский рынок труда претерпел существенные изменения: вступил в силу масштабный пакет поправок и дополнений в Трудовой Кодекс РФ.
Нововведения затрагивают широкий спектр...
Правительство РФ продолжает расширять перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Новые категории товаров были включены в перечень распоряжением Правительства РФ от 07.02.2025 № 249-р....
Федеральная налоговая служба проанализировала уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов и выявила наиболее распространённые ошибки, допускаемые работодателями. Разберём их...
Федеральная налоговая служба России выпустила разъяснения о порядке применения пониженной ставки страховых взносов 7,6% для малых и средних предприятий (МСП), работающих в сфере обрабатывающей...
Федеральная налоговая служба уведомила налогоплательщиков о том, что с 1 марта 2025 года налоговые органы больше не будут принимать доверенности, оформленные по формату версии 5.01.
Теперь для...
Правительство РФ расширило перечень государственных органов, получивших доступ к информации в системе маркировки товаров «Честный ЗНАК». Это изменение направлено на усиление контроля за оборотом...
Росалкогольрегулирование объявило, что с 1 марта 2025 года вступают в силу изменения в Федеральный закон № 171-ФЗ, которые обязывают всех участников алкогольного рынка подавать документы на...
Федеральная налоговая служба напомнила гражданам порядок расчета НДФЛ с процентных доходов по банковским вкладам. С прошлого года проценты, начисленные на депозиты, подлежат налогообложению, а...
Минэкономразвития рассматривает возможность увеличения лимита сверхурочных часов с 120 до 240 в год. Пока официального проекта нет, но по данным СМИ, Правительство уже согласовало этот вопрос....
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами
Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время
