С начала 2023 года изменились сроки выплаты отпускных

Изменения сроков выплаты отпускных с 2023 года

С 2023 года порядок уплаты отпускных новый. Главные изменения касаются сроков. Согласно обновленному закону при внеплановом отпуске отпускные выплачиваются без применения правила 3 дней.

Особенности законопроекта № 219349-8

Законопроект рассматривался в Госдуме с 2022 года и предусматривал изменения в системе выдачи денежных средств отпускникам. Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ организация обязана выплатить отпускные не позднее, чем за трое суток до старта отдыха. В законопроекте рассмотрены варианты, если сотрудник воспользовался своим правом на внеплановый отпуск и подал заявление за трое суток до отпуска или позднее.  В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

• не позднее двух суток с подачи заявления отпускника, если оплата начисляется на карточку;
• до первого рабочего дня сотрудника после внепланового отпуска, если выдаются наличные.

Ранее до принятия законопроекта  работодатель либо отказывал в отдыхе, либо предлагал отдых за свой счет, так как требовалось время для выплаты отпускных. Корректировка позволила быть компаниям более гибкими в случае внеплановых отпусков работников и упростить процесс согласования отпусков.

Как считается срок выдачи денежных средств отпускнику?

Важно учесть, что ежегодные отпуска сотрудников указаны в плане, который составляют и утверждаются до 15 декабря.

По закону нужно оплатить, чтобы до первого дня отпуска осталось трое полных суток. Например, если первый день в пятницу, то провести оплату нужно до вторника. Пояснения о сроке выплат содержатся в письмах 06 июня 2018г. №ТЗ/3464-6-1 и от 30 июля 2014г. №1693-6-1.

Один нюанс: четких указаний о том, какие дни считать, нет. В большинстве случаев считаю все, в том числе и нерабочие. Так же сказано и в Письме Роструда от 14 мая 2020г №ПГ/20884-6-1. Таким образом, если выпадает нерабочий день, то выплатить отпускные необходимо в последние рабочие сутки. Еще одна особенность: если отпуск сотрудника с понедельника, отпускные безопаснее выплатить в четверг, так судебная практика в этом случае противоречива, и лучше избежать лишней ответственности, если это можно сделать, так как даже если работник согласится на задержку выплаты отпускных, он вправе потом написать претензию, в соответствии с которой работодатель будет оштрафован.

Вести бухгалтерию без ошибок, сложных расчетов и постоянных отслеживания изменений можно с помощью СБИС Бухгалтерия – онлайн-сервиса бухгалтерии и учета.

Ответственность при нарушение срока оплаты отпускных

Ответственность регламентирована Письмом Министерства труда от 05 сентября 2018г. №141/ООГ-7157. Если работодатель пропустил срок, то придется, скорее всего, платить компенсацию и штраф.

• Если правила нарушены первый раз, трудовой инспектор вправе применить доступные санкции: выписать штраф для должностного лица 10-20 тыс.р, предпринимателю штраф 1-5тыс.р, юридическому лицу 30-50 тыс.р.
• Для рецидивистов ответственность более суровая, а штрафы внушительнее: должностному лицу грозит штраф 20-30 тыс.р и возможная дисквалификация сроком 1-3 года, предпринимателю выпишут штраф уже на 10-30 тыс.р, а юридическому лицу на 50-100 тыс.р.

В редких случаях для должностного лица предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность на основании статей 145 Уголовного кодекса и статей 192 Трудового кодекса.

Также обратите внимание, что если выплата отпускных задержана, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию вне зависимости от причин задержек.