Как зарегистрировать кассу в налоговой: заявление, регистрационный номер и дата регистрации
Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, пользователь ККТ подаёт заявление на бумаге или в электронной форме, получает регистрационный номер и записывает его в фискальный накопитель. Налоговый орган выдаёт номер не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления. Датой регистрации считается дата формирования карточки регистрации. Порядок установлен статьёй 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Что такое регистрация ККТ и кого она касается
Регистрация — это постановка контрольно-кассовой техники на учёт в налоговом органе. Её проходят пользователи ККТ, то есть организации и предприниматели, которые регистрируют свою кассу в ФНС. В процедуре участвуют три объекта: сама касса, фискальный накопитель внутри неё и оператор фискальных данных, через которого касса передаёт чеки в налоговую.
Модель и заводской номер фискального накопителя указывают в заявлении наравне с данными кассы. Необходимость указать эти сведения не означает, что накопитель должен быть установлен до подачи заявления. Если касса ещё не выбрана, начните с подбора онлайн-кассы для торговой точки и фискального накопителя к ней.
Регистрация отличается от перерегистрации: перерегистрируют кассу, которая уже стоит на учёте, когда меняются сведения о ней. Обратная процедура — снятие с учёта — разобрана в отдельном материале о том, как снять кассовый аппарат с учёта.
Порядок регистрации кассы по шагам
- Выберите способ подачи заявления. По пункту 1 статьи 4.2 54-ФЗ заявление подают на бумаге в любой территориальный налоговый орган — необязательно в инспекцию по месту учёта. Электронно заявление направляют через кабинет ККТ, личный кабинет на Едином портале, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных.
- Заполните заявление. Пункт 2 статьи 4.2 перечисляет сведения: наименование и ИНН пользователя, адрес и место установки ККТ, модель и заводской номер ККТ, модель и заводской номер фискального накопителя.
- Получите регистрационный номер. Налоговый орган присваивает его не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления (пункт 3 статьи 4.2).
- Запишите номер в фискальный накопитель. Это прямое требование пункта 3 статьи 4.2: регистрационный номер вносят в накопитель кассы.
- Передайте сведения отчёта о регистрации. После записи номера касса формирует отчёт о регистрации. По пункту 3.1 статьи 4.2 его сведения можно направить через оператора фискальных данных.
- Проверьте карточку регистрации. По пункту 7 статьи 4.2 датой регистрации ККТ считается дата формирования карточки. Именно её используйте как дату постановки кассы на учёт.
Подача заявления и передача отчёта через одного участника упрощают процесс: не нужно переносить данные между разными сервисами. Если касса уже подключена к оператору, можно направить отчёт о регистрации через оператора фискальных данных, который затем будет передавать в налоговую каждый чек.
Сроки и нормы на каждом этапе
| Этап | Что происходит | Срок или правило | Норма 54-ФЗ |
|---|---|---|---|
| Подача заявления | На бумаге или в электронной форме | Бумажное — в любой территориальный налоговый орган | п. 1 ст. 4.2 |
| Содержание заявления | Данные пользователя, места установки, ККТ и накопителя | Все сведения из перечня пункта 2 | п. 2 ст. 4.2 |
| Регистрационный номер | Налоговый орган присваивает номер | Не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления | п. 3 ст. 4.2 |
| Запись номера | Номер вносят в фискальный накопитель | После получения номера | п. 3 ст. 4.2 |
| Отчёт о регистрации | Сведения отчёта передают в налоговую | Можно направить через ОФД | п. 3.1 ст. 4.2 |
| Дата регистрации | Формируется карточка регистрации | Дата карточки = дата регистрации | п. 7 ст. 4.2 |
Пример из практики
Индивидуальный предприниматель открывает торговую точку и покупает кассу с уже установленным фискальным накопителем. Перед подачей заявления бухгалтер сверяет заводские номера кассы и накопителя с паспортами устройств и уточняет адрес и место установки. Заявление уходит в электронной форме через оператора фискальных данных, с которым предприниматель заключил договор.
На следующий рабочий день после подачи налоговая присваивает регистрационный номер. Номер записывают в фискальный накопитель, касса формирует отчёт о регистрации, и его сведения направляются через того же оператора. Датой постановки кассы на учёт бухгалтер фиксирует дату из карточки регистрации, а не дату подачи заявления.
Возможные ошибки при регистрации кассы
- Неполные сведения о накопителе. В заявлении нужны модель и заводской номер фискального накопителя, поэтому эти сведения нужно указать полностью.
- Опечатки в заводских номерах. Номер ККТ и номер накопителя переписывают вручную с корпуса или паспорта устройства — их стоит сверить дважды до отправки.
- Неточный адрес и место установки. Это обязательные сведения заявления; место установки указывают для конкретной точки, где будет стоять касса.
- Номер получен, но не записан в накопитель. Запись номера в фискальный накопитель — отдельный шаг, предусмотренный пунктом 3 статьи 4.2.
- Неверная дата регистрации в учёте. Датой регистрации считается дата формирования карточки, а не день подачи заявления и не день получения номера.
- Поездка только в «свою» инспекцию. Бумажное заявление принимает любой территориальный налоговый орган.
Как это решается в СБИС
СБИС ОФД — оператор фискальных данных из реестра ФНС: передаёт каждый чек кассы в налоговую, а коды маркированных товаров — в систему маркировки. Специалисты «АйТи Северо-Запад» оформят договор и помогут зарегистрировать кассу в ФНС без визита в инспекцию: регистрация ККТ проходит удалённо, в инспекцию ехать не нужно. При переходе от другого оператора кассу перерегистрируют и перенесут продажи. Стоимость обслуживания — от 1,5 ₽ за чек или 5 000 ₽ за 15 месяцев на одну кассу.
Вопросы и ответы
Куда подать заявление о регистрации кассы в налоговой?
По пункту 1 статьи 4.2 54-ФЗ заявление на бумаге принимает любой территориальный налоговый орган, необязательно инспекция по месту учёта. В электронной форме его направляют через кабинет ККТ, личный кабинет на Едином портале, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных.
Что указать в заявлении на регистрацию ККТ?
Пункт 2 статьи 4.2 54-ФЗ требует указать наименование и ИНН пользователя, адрес и место установки кассы, модель и заводской номер ККТ, а также модель и заводской номер фискального накопителя. Номера устройств лучше сверить с паспортами до отправки.
Сколько дней налоговая регистрирует кассу?
Регистрационный номер налоговый орган выдаёт не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления, — так установлено пунктом 3 статьи 4.2 54-ФЗ. Полученный номер затем записывают в фискальный накопитель кассы.
Можно ли зарегистрировать кассу через ОФД?
Да. Оператор фискальных данных входит в перечень участников, через которых подают заявление в электронной форме (пункт 1 статьи 4.2 54-ФЗ). Через оператора также можно направить сведения отчёта о регистрации — это предусмотрено пунктом 3.1 той же статьи.
Какая дата считается датой регистрации кассы?
По пункту 7 статьи 4.2 54-ФЗ датой регистрации ККТ считается дата формирования карточки регистрации. Это не день подачи заявления и не день получения регистрационного номера, поэтому в учёте стоит ориентироваться именно на карточку.
СБИС Оператор фискальных данных
Передача чеков в ФНС, регистрация касс, фискальные накопители
Ещё по теме
-
Что делать, если чеки не уходят в ОФД: проверка кассы по шагам
Почему чеки не уходят в ОФД: связь кассы, договор с оператором, срок и формат фискального накопителя. Что проверить по шагам и чем опасна задержка передачи.
-
Сроки и штрафы: что грозит ИП и ООО за расчёты без кассы по статье 14.5 КоАП РФ
Штраф за неприменение ККТ по ст. 14.5 КоАП РФ: суммы для должностных лиц и ООО, последствия повтора, санкции за чеки и регистрацию кассы, исправление.
-
Какой срок действия фискального накопителя выбрать: 15 или 36 месяцев
Срок действия фискального накопителя: чем отличаются ФН на 15 и 36 месяцев, какой формат нужен при маркировке, сроки перехода на ТС ПИоТ и ФФД 1.2, частые ошибк…
