Сообщения о больничных и детских пособиях переходят на ГИС ЕЦП

СФР переводит обмен сообщениями о пособиях по временной нетрудоспособности и в связи с материнством из СЭДО СФР на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП). Полностью работа «по-новому» начинается с 21 сентября 2026 года, а в период с 19 по 21 сентября 2026 года обмен с СЭДО СФР работать не будет. Изменение касается всех работодателей, которые обмениваются с фондом сообщениями по ВНиМ.

Что именно меняется

С 19 по 21 сентября 2026 года в продуктивном контуре запланирован перенос проактивных процессов по ВНиМ из ФГИС «Соцстрах» в ГИС ЕЦП. Перенос охватывает выплаты: пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении ребёнка, пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет, а также пособие в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

На новую платформу переводятся типы сообщений СЭДО: 10010, 10110, 32210, 10910, 11210, 10510, 12410, 10710, 32010, 32110. Речь идёт о привычных бухгалтеру документах, у которых меняется номер типа:

• входящий запрос СФР для расчёта пособия — новый тип 10010 (прежний 100);
• ответ на запрос СФР для расчёта пособия — новый тип 10110 (прежний 101);
• уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребёнком — новый тип 10410 (прежний 104);
• регистрация ответа на запрос СФР (протокол приёма) — новый тип 10510 (прежний 105);
• регистрация уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребёнком (протокол приёма) — новый тип 10610 (прежний 106);
• уведомление об изменении расчёта пособия — новый тип 10710 (прежний 107);
• исходящее сообщение о страховом случае СФР — новый тип 10910 (прежний 109);
• регистрация исходящего сообщения о страховом случае (протокол приёма) — новый тип 11210 (прежний 112);
• уведомление об отсутствии ответов СЭДО — новый тип 12410 (прежний 124);
• запрос данных СФР о среднем заработке — новый тип 32010 (прежний 320);
• средний заработок по данным СФР — новый тип 32110 (прежний 321);
• сведения для исчисления страхователем первых трёх дней пособия по временной нетрудоспособности — новый тип 32210 (прежний 322).

Сроки отключения и включения сообщений

Приём и отправка прежних типов № 109, 112, 100, 101, 105, 124, 107, 320, 321, 322 прекращаются с 19.09.2026 в 10:00 мск. Новые сообщения включаются в два этапа: с 19 сентября 2026 года (10:00 мск) — № 10010 и 32210; с 21 сентября 2026 года (10:00 мск) — № 10110, 10910, 11210, 10510, 12410, 10710, 32010, 32110.

Новые документы «Входящий запрос СФР для расчёта пособия» начнут поступать из СЭДО СФР уже с 19 сентября 2026 года (суббота). При этом отправить ответ на такой запрос в новом формате можно будет не ранее 10:00 мск 21 сентября 2026 года (понедельник). То есть запросы будут приходить раньше, чем появится техническая возможность на них ответить.

Что делать с незакрытыми процессами

Фонд рекомендует работодателям до 18 сентября включительно отправить документы «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия» по всем текущим необработанным входящим запросам. Те проактивные процессы, по которым работодатель не успел отправить ответы на запросы или которые не пройдут все этапы обработки по «старой» схеме до 10:00 мск 19 сентября 2026 года, СФР запустит заново уже на платформе ЕПЦ. В этом случае работодатели получат новые документы «Входящий запрос СФР для расчёта пособия» с версией спецификации 3.0 — новое поле добавлено в группу «Служебные поля».

Есть две оговорки, которые важно учесть в работе. Если документ «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия» был проведён и подготовлен к отправке до 21 сентября, то после этой даты перед отправкой в новом формате его нужно перепровести. Если по отправленным по «старой» схеме документам «Исходящее сообщение о страховом случае СФР» не был получен ответ фонда об успешном приёме, начиная с 10:00 мск 21 сентября эти документы необходимо отправить повторно — для инициации нового процесса на платформе ЕПЦ.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Практически для расчётчика зарплаты это означает три вещи. Первое: в пятницу 18 сентября 2026 года нужно закрыть «хвосты» по входящим запросам. Второе: в выходные обмен не работает, и новые входящие запросы будут накапливаться до утра понедельника. Третье: после 21 сентября часть заготовленных ответов придётся переоформить, а часть исходящих сообщений о страховых случаях — продублировать.

Чтобы переход прошёл без потерь, удобно заранее свести воедино кадровые данные и расчёт пособий: сведения о среднем заработке, периодах нетрудоспособности и отпусках по уходу за ребёнком. Для этого подойдут кадровый учёт и расчёт зарплаты в единой системе, где сообщения СЭДО формируются по действующим форматам, а отправку в фонд можно отслеживать вместе с остальной электронной отчётностью в ФНС и СФР.

Что делать

1. До 18 сентября 2026 года включительно отправить документы «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия» по всем необработанным входящим запросам.
2. Заранее обновить учётную программу до версии, поддерживающей новые типы сообщений СЭДО и спецификацию 3.0.
3. Учесть, что с 19 по 21 сентября 2026 года обмен с СЭДО СФР не работает, и не планировать на эти дни отправку сообщений по пособиям.
4. С 19 сентября принимать новые входящие запросы (тип 10010) и сведения для расчёта первых трёх дней больничного (тип 32210), а ответы формировать после 10:00 мск 21 сентября.
5. Перепровести документ «Ответ на запрос СФР для расчёта пособия», если он был проведён и подготовлен к отправке до 21 сентября.
6. С 10:00 мск 21 сентября повторно отправить документы «Исходящее сообщение о страховом случае СФР», по которым не получен ответ фонда об успешном приёме.