Проверка кодов маркировки на кассе: с 1 октября 2026 года токен X-API-KEY отключают

С 1 октября 2026 года начинается поэтапное отключение проверки кодов маркировки на кассе через токен X-API-KEY. Дальнейшая проверка кодов возможна только с использованием ТС ПИоТ — технического средства получения информации о товаре, которое устанавливается на кассовый узел. Изменение затрагивает организации и ИП, продающие маркированные товары через кассу с проверкой кодов в разрешительном режиме.

Что именно меняется

Разрешительный режим — это проверка кода маркировки в момент продажи: касса обращается к системе маркировки и получает ответ, можно ли реализовать товар. До сих пор такая проверка могла выполняться с использованием токена X-API-KEY. Теперь этот механизм выводится из работы, причём отключение будет проходить поэтапно, а не одним днём для всех.

Требование применять ТС ПИоТ при продаже маркированных товаров через кассу с проверкой кодов в разрешительном режиме установлено постановлениями Правительства РФ № 515 и № 303. Исключение предусмотрено для лекарственных препаратов для медицинского применения.

Кого касается и что уже действует

Норма касается всех участников оборота, которые проверяют коды маркировки на кассе в разрешительном режиме, — розничных магазинов, точек общественного питания и сферы услуг, реализующих маркированную продукцию конечному покупателю. С 28 декабря 2025 года и с 1 июля 2026 года этапы перехода уже обозначены: с 1 июля 2026 года продажи без применения ТС ПИоТ фиксируются системой маркировки как отклонения, а сведения о них направляются в контролирующие органы. Это может стать основанием для проведения проверки и привлечения участника оборота к ответственности за нарушение установленного порядка передачи сведений.

По состоянию на 25 сентября 2026 года совместимость с ТС ПИоТ подтверждена для 79 моделей касс и 480 программных продуктов, что охватывает 97,5% рынка. Значит, для большинства кассовых узлов подходящее решение уже есть, и вопрос сводится к установке и настройке.

Как это выглядит в работе

Для бухгалтера и администратора магазина переход означает три практических блока работы. Первый — инвентаризация парка касс: какая модель ККТ стоит на каждой точке, какое кассовое ПО и какие версии драйверов используются. Второй — подключение ТС ПИоТ: выбор совместимого решения, подписка у его разработчика, установка модуля на кассу. Третий — проверка сценариев продажи, в том числе при отсутствии связи: разрешительный режим должен корректно отрабатывать и в офлайне, для чего устанавливается локальный модуль.

Если магазинов несколько, работу удобнее планировать по точкам, а не сразу по всей сети: сначала одна касса, тестовые продажи маркированного товара, затем остальные. Обновление кассового ПО и драйверов лучше делать вне часов пиковой нагрузки.

Если совместимого решения пока нет

Если подходящее решение для конкретной модели кассы или программы пока не заявлено, откладывать вопрос не стоит: нужно обратиться к вендору кассового оборудования и уточнить сроки готовности совместимого решения, а также возможные варианты перехода. Обновления по совместимости отражаются в калькуляторе совместимости, его состав меняется.

Когда речь идёт о замене или дооснащении кассового узла, помогает единая связка «касса — учёт — маркировка»: подобрать и настроить автоматизацию магазина и работу с маркировкой проще до наступления срока, чем в момент, когда проверка кодов на кассе перестанет проходить. Подбор совместимой модели ККТ, фискального накопителя и сканера — задача для раздела торгового оборудования.

Что делать

1. Проверить совместимость кассы и кассового программного обеспечения в калькуляторе совместимости.
2. Зарегистрироваться в личном кабинете разработчика выбранного решения ТС ПИоТ и оформить подписку.
3. Убедиться, что на кассе установлены актуальные версии кассового ПО и драйверов ККТ.
4. Установить ТС ПИоТ самостоятельно или с помощью специалиста.
5. Активировать модуль и протестировать его работу.
6. Установить локальный модуль системы маркировки.
7. Проверить работу кассы и при наличии интернета, и в офлайн-сценарии.
8. При отсутствии подходящего решения обратиться к вендору кассового оборудования и следить за обновлениями в калькуляторе совместимости.

Если совместимое решение доступно, подключение лучше не откладывать: установить, активировать и протестировать ТС ПИоТ до 1 октября. Для лекарственных препаратов для медицинского применения предусмотрено исключение.