Закрытие ИП не освобождает от декларации по НДС: разъяснение ФНС

ФНС разъяснила: если предприниматель закрыл ИП до того, как сдал отчётность по НДС, декларацию всё равно нужно представить. По общему правилу подают её в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Это разъяснение действующего порядка, новой нормы в нём нет.

Что сказала налоговая

Позиция ведомства сводится к двум тезисам. Первый: «декларация по НДС обязательна для всех плательщиков этого налога». Второй: «факт закрытия ИП сам по себе не отменяет обязанность представить декларацию по НДС». Исключение из ЕГРИП не снимает с бывшего предпринимателя отчётность за период, когда он был плательщиком налога.

В каком виде подавать декларацию

По статье 174 НК РФ отчётность по НДС направляют в налоговый орган в электронном формате по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. Для закрывшегося ИП действует то же общее правило, что и для действующего: декларацию направляют электронно, кроме случаев, предусмотренных законодательством.

Подать декларацию на бумаге могут только отдельные категории, прямо предусмотренные законодательством. Среди них, в частности:

• организации и лица, сведения о деятельности которых составляют государственную тайну;
• некоторые налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС или освобождены от исполнения обязанностей по этому налогу.

Возможность применения бумажной формы в конкретной ситуации следует оценивать с учётом категорий, предусмотренных законодательством.

Кого касается

Разъяснение адресовано предпринимателям, которые закрыли ИП, не успев отчитаться по НДС, и в целом плательщикам этого налога — независимо от того, по какой ставке, включая 22%, они начисляли налог. Вопросы учёта НДС входят и в программы профессиональной переподготовки бухгалтеров объёмом 256 академических часов, но для закрывшегося ИП ответ короткий: декларацию сдают, и сдают электронно.

Как отправить декларацию

Декларацию по НДС можно подготовить и отправить через сервис электронной отчётности в ФНС. Он проверяет отчёт по алгоритмам госорганов до отправки и показывает место ошибки, а счета-фактуры сверяет с контрагентами ещё до отправки декларации.

Что делать

1. Проверьте, остались ли несданные декларации по НДС за период, когда ИП был плательщиком налога.
2. Убедитесь, что вы не относитесь к категориям, которым разрешена бумажная форма: в частности, к лицам со сведениями, составляющими государственную тайну, и отдельным налоговым агентам, не являющимся плательщиками НДС или освобождённым от обязанностей по нему.
3. Подготовьте декларацию в установленном электронном формате.
4. Отправьте её в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, как требует статья 174 НК РФ.