ФНС вводит временные форматы документов по СПОТ

С 1 октября 2026 года меняется порядок оформления документов по системе прослеживаемости оборота товаров (СПОТ) для товаров, приобретённых в странах ЕАЭС. Вместо уведомления о ввозе потребуется представлять документ о предстоящей поставке товаров — ДОПП.

ФНС разработала временные рекомендуемые форматы, чтобы участники оборота могли доработать учётные системы до внесения изменений в приказ ФНС № ЕД-7-15/645@. Позиция изложена в письме ФНС России от 3 августа 2026 г. № СД-36-15/6667@.

Какой документ заменит уведомление о ввозе

Главное изменение состоит в замене документа при ввозе товаров, на которые распространяются нормы СПОТ. Начиная с 1 октября 2026 года уведомление о ввозе представлять не нужно. Вместо него используется документ о предстоящей поставке товаров, или ДОПП.

Новый порядок относится к участникам оборота товаров, подлежащих прослеживаемости и приобретённых на территории стран ЕАЭС. Поэтому важно разделить в учёте операции, которые подпадают под нормы о СПОТ, и иные поступления: для первых потребуется применять обновлённый набор документов.

Временные форматы имеют рекомендательный характер и предназначены для технической подготовки учётных систем. Организации и ИП смогут заранее настроить создание, проверку и передачу ДОПП, не дожидаясь изменения приказа ФНС № ЕД-7-15/645@.

Когда потребуется уведомление о ввозе

Несмотря на замену основного документа, уведомление о ввозе остаётся необходимым в отдельных ситуациях. Его нужно представить, если после оформления ДОПП обнаружены неточности в ранее отражённых сведениях о количестве, стоимости или единицах измерения товара.

Срок для такого действия — не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения неточностей. Откладывать исправление до окончания месяца или очередного внутреннего периода сверки рискованно: срок привязан именно к моменту выявления ошибки.

Отдельное правило действует, если фактического ввоза не было. В таком случае представляют корректировочное уведомление. Его направляют в тот же срок — не позднее следующего рабочего дня после обнаружения соответствующего обстоятельства.

Ограничения при корректировке сведений

При исправлении данных необходимо учитывать два ограничения. Во-первых, корректировать количество товара допускается только в сторону уменьшения. Во-вторых, на каждый регистрационный номер партии товара, РНПТ, подаётся отдельное уведомление.

Это означает, что нельзя объединить сведения по нескольким РНПТ в одном уведомлении, даже если ошибки обнаружены одновременно или относятся к одной поставке. Каждую позицию следует проверить отдельно: сопоставить РНПТ, количество, стоимость и единицу измерения с информацией, ранее отражённой в ДОПП.

Например, если в ДОПП оказалась завышена величина по одному РНПТ, после выявления неточности нужно подготовить уведомление о ввозе с уменьшением количества и уложиться в следующий рабочий день. Если же фактический ввоз по конкретному РНПТ не состоялся, по нему оформляют корректировочное уведомление в тот же срок.

Что учесть при доработке учёта

До 1 октября 2026 года стоит проверить, формирует ли используемая учётная система ДОПП по рекомендуемому временному формату. Отдельного внимания требуют правила контроля: система должна помогать выделять изменения количества, стоимости и единиц измерения, а также не допускать смешения нескольких РНПТ в одном уведомлении.

Также следует предусмотреть внутренний порядок фиксации даты обнаружения неточности. От неё зависит крайний срок подачи уведомления или корректировочного уведомления. Для обмена формализованными документами и организации работы с электронной подписью может использоваться электронный документооборот СБИС: это позволяет выстроить единый процесс подготовки и передачи документов.

ФНС отдельно указала, что отправка квитанции по рекомендуемому формату начнётся с 1 октября 2026 года. При технической подготовке следует учитывать эту дату наряду с переходом на ДОПП.

Что делать

1. Определить, есть ли у организации или ИП операции с товарами, подлежащими прослеживаемости и приобретёнными в странах ЕАЭС.
2. Обновить порядок работы: с 1 октября 2026 года вместо уведомления о ввозе формировать ДОПП.
3. Доработать учётную систему с учётом временных рекомендуемых форматов ФНС.
4. Настроить контроль изменений количества, стоимости и единиц измерения, ранее указанных в ДОПП.
5. Закрепить срок обработки ошибок: уведомление о ввозе или корректировочное уведомление подаётся не позднее следующего рабочего дня с даты обнаружения неточности.
6. Проверять, что корректировка количества выполняется только в сторону уменьшения и по каждому РНПТ оформляется отдельное уведомление.