Что нужно для перерегистрации ККТ: заявление, отчёт и сроки
Перерегистрация контрольно-кассовой техники начинается с заявления: его подаёт сама организация или индивидуальный предприниматель — пользователь ККТ. Заявление можно принести на бумаге в любой территориальный налоговый орган или направить электронно — через кабинет ККТ, Единый портал, изготовителя кассы либо оператора фискальных данных. При регистрации ККТ после получения регистрационного номера сведения записывают в фискальный накопитель и передают в налоговый орган отчёт — в сжатые сроки, которые отсчитываются рабочими днями.
Что такое перерегистрация кассы и кого она касается
Порядок регистрации и перерегистрации ККТ установлен статьёй 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Сама статья введена Федеральным законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ, а её отдельные пункты действуют в редакциях федеральных законов от 03.07.2018 № 192-ФЗ, от 01.10.2020 № 313-ФЗ и от 08.08.2024 № 274-ФЗ.
Процедура адресована пользователям кассовой техники — организациям и ИП. Заявление о перерегистрации подаётся на бумажном носителе либо в электронной форме способами, которые прямо предусмотрены законом. Кабинет ККТ при этом выступает и каналом подачи заявления, и каналом передачи сведений из отчёта; ту же роль закон отводит оператору фискальных данных.
Важный элемент процедуры — отчёт об изменении параметров регистрации. Это документ, который пользователь вправе сформировать, если в сведениях, необходимых для формирования отчёта о регистрации, допущена ошибка и её можно исправить именно таким отчётом.
Порядок действий: от заявления до отчёта
- Подготовить и подать заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ: на бумаге — в любой территориальный налоговый орган; в электронной форме — через кабинет ККТ, Единый портал, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных.
- Указать в заявлении сведения о пользователе и его ИНН, адрес и место установки (применения) кассы, модель и заводской номер ККТ, модель и заводской номер фискального накопителя, а также другие сведения, предусмотренные для соответствующего случая применения техники.
- При регистрации ККТ записать в фискальный накопитель полученный от налогового органа не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления о регистрации (перерегистрации), регистрационный номер ККТ, сведения о пользователе, о кассе, о фискальном накопителе и иные необходимые сведения.
- При регистрации ККТ сформировать отчёт о регистрации либо отчёт об изменении параметров регистрации.
- Не позднее рабочего дня, следующего за днём получения регистрационного номера, передать сведения из сформированного отчёта в налоговый орган — на бумаге, через кабинет ККТ, личный кабинет на Едином портале или через оператора фискальных данных.
- Если в сведениях для отчёта о регистрации оказалась ошибка, которую можно исправить отчётом об изменении параметров регистрации, сформировать такой отчёт и передать сведения из него в предусмотренном порядке и в предусмотренные сроки.
Состав сведений зависит от того, как именно применяется касса. При расчётах в интернете вместо адреса установки указывают адрес (адреса) сайта пользователя. Для автоматического устройства для расчётов банковского платёжного агента или субагента указывают адрес установки самого устройства и место установки ККТ в его составе, а номер автоматического устройства приводят, когда касса применяется в составе такого устройства. Отдельные сведения предусмотрены при работе платёжного агента и банковского платёжного агента, в сфере азартных игр и лотерей, а также при расчётах за маркированные товары — требование указывать сведения о применении ККТ при таких расчётах введено Федеральным законом от 26.07.2019 № 238-ФЗ. Если касса работает без обязательной электронной передачи фискальных документов через оператора фискальных данных, это тоже отражают в заявлении. При регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчётности указывают, что ККТ применяется только при оказании услуг, а для кассы, предназначенной только для безналичных расчётов в интернете, — соответствующее ограничение. Уполномоченный орган вправе определить и дополнительные сведения для заявления о регистрации (перерегистрации) и для заявления о снятии ККТ с учёта.
Сроки и даты подачи документов
| Действие | Срок или правило определения даты |
|---|---|
| Получение от налогового органа регистрационного номера ККТ при регистрации | Не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления о регистрации (перерегистрации) |
| Передача сведений из отчёта о регистрации или отчёта об изменении параметров регистрации | Не позднее рабочего дня, следующего за днём получения от налогового органа регистрационного номера |
| Электронное заявление через кабинет ККТ | Датой подачи считается дата размещения заявления в кабинете ККТ |
| Электронное заявление через Единый портал, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных | Датой подачи считается дата получения заявления уполномоченным органом |
| Электронный отчёт | Датой подачи считается дата размещения в кабинете ККТ, в личном кабинете на Едином портале либо передачи оператору фискальных данных |
Пример из практики
Розничная точка меняет оператора фискальных данных и одновременно уточняет сведения о кассе. Бухгалтер формирует заявление о перерегистрации и направляет его в электронной форме. При регистрации ККТ пользователь получает от налогового органа регистрационный номер не позднее следующего рабочего дня после подачи заявления, записывает номер и остальные обязательные сведения в фискальный накопитель и формирует отчёт об изменении параметров регистрации. Сведения из отчёта уходят в налоговый орган тоже не позднее следующего рабочего дня после получения номера. Обнаружив, что в одном из полей сведений для отчёта была опечатка, пользователь формирует отчёт об изменении параметров регистрации и передаёт данные из него в том же порядке.
Частые ошибки
- При регистрации ККТ полученный от налогового органа регистрационный номер не записан в фискальный накопитель вместе с необходимыми сведениями.
- Отчёт сформирован, но сведения из него в налоговый орган не переданы: передача — отдельное действие со своим сроком, отсчитываемым от дня получения регистрационного номера.
- В заявлении не отражены специальные сведения, предусмотренные для конкретного случая применения ККТ, — например, адрес сайта при расчётах в интернете или сведения о расчётах за маркированные товары.
- Неверно определена дата подачи электронного заявления: для кабинета ККТ это дата размещения, а для Единого портала, изготовителя ККТ и оператора фискальных данных — дата получения уполномоченным органом.
- Ошибку в сведениях для отчёта о регистрации пытаются оставить «как есть», хотя закон даёт право сформировать отчёт об изменении параметров регистрации, если ошибка исправима именно так.
Как это решается в СБИС
СБИС ОФД — оператор фискальных данных из реестра ФНС: передаёт каждый чек кассы в налоговую, а коды маркированных товаров — в систему маркировки. Стоимость — от 1,5 ₽ за чек или 5 000 ₽ за 15 месяцев на одну кассу. Специалисты оформят договор, зарегистрируют кассу в ФНС удалённо, а при переходе от другого оператора перерегистрируют её и перенесут продажи — подробности на странице подключения ОФД к кассе. Отдельно стоит учесть сроки перехода касс на ТС ПИоТ и порядок расчётов при отключении электричества в магазине.
Вопросы и ответы
Кто подаёт заявление на перерегистрацию кассы?
Заявление о регистрации (перерегистрации) ККТ подаёт сам пользователь кассовой техники — организация или индивидуальный предприниматель. Это прямо предусмотрено статьёй 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Куда подать заявление на перерегистрацию кассы в налоговой?
На бумажном носителе — в любой территориальный налоговый орган. В электронной форме заявление направляют через кабинет ККТ, Единый портал, изготовителя ККТ или оператора фискальных данных.
Какие сведения указывают в заявлении о перерегистрации ККТ?
Сведения о пользователе и его ИНН, адрес и место установки (применения) кассы, модель и заводской номер ККТ, модель и заводской номер фискального накопителя, а также дополнительные сведения для конкретного случая применения техники — например, адрес сайта при расчётах в интернете.
В какой срок записать регистрационный номер в фискальный накопитель?
При регистрации ККТ в фискальный накопитель записывают регистрационный номер, полученный от налогового органа не позднее рабочего дня, следующего за днём подачи заявления о регистрации (перерегистрации). Вместе с номером в накопитель записывают сведения о пользователе, кассе, фискальном накопителе и иные необходимые данные.
Когда передать в налоговую сведения из отчёта?
Сведения из отчёта о регистрации или отчёта об изменении параметров регистрации передают не позднее рабочего дня, следующего за днём получения от налогового органа регистрационного номера — на бумаге, через кабинет ККТ, личный кабинет на Едином портале либо через оператора фискальных данных.
Можно ли исправить ошибку в сведениях для отчёта о регистрации?
Если ошибку можно исправить отчётом об изменении параметров регистрации, пользователь вправе сформировать такой отчёт после отчёта о регистрации и передать сведения из него в налоговый орган в установленном порядке и в установленные сроки.
СБИС Оператор фискальных данных
Передача чеков в ФНС, регистрация касс, фискальные накопители
Ещё по теме
-
Как заменить фискальный накопитель и перерегистрировать кассу
Замена фискального накопителя: какие сведения указать в заявлении, как получить регистрационный номер ККТ, сформировать отчёт и получить карточку регистрации.
-
Как устроена работа кассы на ФФД 1.2: коды маркировки, подтверждение ОФД и чек коррекции
ФФД 1.2 и продажа маркированных товаров: требования к фискальному накопителю, проверка кодов, сроки по ТС ПИоТ, подтверждение ОФД и чек коррекции.
-
Зачем кассе нужен оператор фискальных данных и как его выбрать
ОФД простыми словами: кто принимает чеки от кассы, как данные попадают в ФНС и систему маркировки, что нужно для подключения и на что смотреть при выборе.
