Что проверить в сведениях о руководителе контрагента до подписания договора

Проверка директора компании перед сделкой опирается на сведения ЕГРЮЛ: в реестре указано лицо, имеющее право без доверенности действовать от имени юридического лица. Если таких лиц несколько, по каждому в реестре дополнительно отражено, действуют они совместно или независимо друг от друга. Это первое, что нужно сопоставить с договором и с тем, кто фактически его подписывает.

Что такое сведения о руководителе в ЕГРЮЛ и кого это касается

ЕГРЮЛ — государственный реестр, в котором содержатся сведения о юридическом лице, в том числе о лице, имеющем право без доверенности действовать от его имени. Для физического лица в реестре указываются фамилия, имя, отчество, если имеется, должность, данные документа, удостоверяющего личность, место жительства и ИНН — последний при его наличии. Такой состав сведений закреплён подпунктом «л» пункта 1 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Это касается, с одной стороны, самих организаций и их руководителей: именно их данные вносятся в реестр в составе сведений, предусмотренном законом. С другой — заявителей, которые подают документы на государственную регистрацию или на внесение изменений в сведения ЕГРЮЛ: подписать такое заявление должно уполномоченное лицо.

Практический смысл проверки для покупателя или заказчика простой. Договор от имени организации без доверенности подписывает тот, кто указан в реестре в этом качестве. Если в ЕГРЮЛ значатся два или более таких лица, по каждому из них есть указание на порядок действий — совместно или независимо друг от друга. При совместных полномочиях одной подписи для оформления отношений недостаточно, и это видно из самого реестра, а не из устных заверений.

Как проверить руководителя: порядок действий

1. Получить сведения ЕГРЮЛ по организации и найти раздел о лице, имеющем право без доверенности действовать от её имени: ФИО, должность, ИНН при его наличии.
2. Сверить фамилию, имя, отчество и должность из реестра с тем, как подписант указан в преамбуле договора и в самой подписи. Расхождение в должности — повод запросить документ об избрании или назначении.
3. Проверить, одно ли лицо наделено правом действовать без доверенности. Если их несколько, посмотреть по каждому отметку о том, действуют они совместно или независимо друг от друга, и привести порядок подписания в соответствие с этой записью.
4. Сопоставить данные документа, удостоверяющего личность, с предъявленным паспортом подписанта, если сделка требует личного присутствия.
5. Если договор подписывает не руководитель, а представитель, запросить доверенность и убедиться, что она выдана лицом, которое по сведениям реестра вправе действовать от имени организации без доверенности.
6. Сохранить полученные сведения на дату сделки: реестровые данные меняются, и для спорной ситуации важна фиксация того, что было видно на момент подписания.

Отдельный сюжет — отметка о недостоверности сведений в реестре. Как она появляется и чем оборачивается для организации, мы разбирали в материале об отметке о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Что смотреть в сведениях о руководителе

Пример из практики

Рассмотрим условную ситуацию. Производственная компания согласовала поставку с новым поставщиком. Договор прислали подписанным одним человеком, в преамбуле он назван генеральным директором. При сверке со сведениями реестра выяснилось, что правом действовать без доверенности от имени поставщика наделены два лица, и по каждому стоит указание, что они действуют совместно. Юрист покупателя вернул документ на переподписание со второй подписью — в итоге спора о том, уполномочен ли подписант, не возникло вовсе.

Во втором условном эпизоде та же компания готовила изменения в собственные реестровые сведения. Заявление подписал сотрудник, которому поручили «отвезти документы», хотя правом действовать без доверенности он не обладал. Закон допускает отказ в государственной регистрации именно при подписании заявления неуполномоченным лицом, поэтому комплект пришлось переоформлять и подавать заново.

Частые ошибки

Проверять только название и ИНН организации. Реквизиты юридического лица ничего не говорят о том, кто вправе подписывать от его имени. Сведения о руководителе — отдельная позиция реестра, и смотреть нужно именно её.

Не замечать второго подписанта. Когда полномочия без доверенности предоставлены нескольким лицам, запись о совместном или независимом порядке действий меняет требования к оформлению. Её пропуск делает проверку формальной.

Опираться на устаревшую выписку. Руководитель может смениться, и сведения на дату подписания — не то же самое, что сведения полугодовой давности. Для доказательной базы важна фиксация данных на момент сделки.

Доверять должности из шапки договора. Формулировка «действует на основании устава» сама по себе полномочий не подтверждает — её нужно сверить с реестром и, если подписывает представитель, с доверенностью.

Отдавать подписание заявления о регистрации кому угодно. Для заявлений о государственной регистрации и о внесении изменений в сведения ЕГРЮЛ подписант должен быть уполномоченным: иначе допускается отказ в регистрации.

Как это решается в СБИС

Чтобы не собирать сведения по частям, используют проверку руководителя и компании контрагента по ИНН: поиск по ИНН, ОГРН или названию выдаёт в одном окне реквизиты организаций и ИП, владельцев, суды, долги и финансы — из государственных реестров. Данные приходят из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, судов и реестров госорганов, доступны выписки с подписью ФНС для банка, суда и проверки, а сама проверка надёжности контрагента занимает несколько минут; отчёт по методологии ФНС подтверждает должную осмотрительность перед налоговой. Подключение от 9 000 ₽, 9 000 ₽ в год, базовая настройка и обучение — бесплатно.