Как отчитываться по сотрудникам и исполнителям ГПХ: подраздел 1.1 ЕФС-1

Сведения о трудовой деятельности сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ связаны с такими событиями, как заключение договора, его расторжение, привлечение исполнителя по договору ГПХ. Сведения о трудовой деятельности исполнителей по гражданско-правовым договорам и договорам авторского заказа страхователь представляет в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. С 1 сентября 2026 года при заполнении этого подраздела дополнительно отражают, предусмотрена ли договором обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм, — для этого введены коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС.

Что это за сведения и кого они касаются

ЕФС-1 — единая форма, в подразделе 1.1 подраздела 1 которой страхователи представляют сведения о трудовой деятельности исполнителей по договорам ГПХ и договорам авторского заказа. Страхователь здесь — организация или предприниматель, привлекающие физлиц по таким договорам и обязанные подать сведения.

Договор ГПХ — гражданско-правовой договор с физическим лицом. Для его отражения в ЕФС-1 предусмотрен отдельный код в случае, когда в договоре есть условие об уплате взносов на травматизм. Сами взносы на травматизм — это страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; соответствующие отношения регулирует Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Обязанность дополнительно указывать наличие условия об уплате взносов на травматизм по договорам ГПХ закреплена пунктом 6 статьи 2 и пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 29-ФЗ. Сами коды предусмотрены пунктом 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1.

Важная оговорка: специальные коды применяются только тогда, когда в договоре прямо предусмотрена обязанность заказчика уплачивать взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если такого условия в тексте договора нет, оснований отражать специальные коды нет — страхователь заполняет подраздел в обычном порядке.

Кадровая часть работы — приказы, договоры, ознакомление сотрудников и исполнителей с документами — решается отдельно от отчётности: подробности собраны на странице кадрового электронного документооборота и управления персоналом.

Как действовать при заполнении подраздела 1.1

1. Открыть текст договора ГПХ или договора авторского заказа и проверить, предусмотрена ли в нём обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм. Ориентироваться нужно на прямое условие в договоре, а не на устные договорённости с исполнителем.
2. Определить вид договора: гражданско-правовой договор на выполнение работ или оказание услуг либо договор авторского заказа. От этого зависит, какой из двух кодов применяется.
3. При представлении сведений о трудовой деятельности по такому договору заполнить подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1.
4. Указать код ДГПХФЛНС — для гражданско-правового договора, либо код ДАВТФЛНС — для договора авторского заказа, если обязанность по уплате взносов на травматизм прямо предусмотрена договором.
5. Если условия о взносах на травматизм в договоре нет, специальные коды не ставить.
6. Зафиксировать для себя признак договора в кадровом или учётном контуре, чтобы при следующих подачах по тому же исполнителю не перепроверять текст заново.

Отдельный разбор кодов и ситуаций, в которых они применяются, есть в материале о новых кодах ЕФС-1 по договорам ГПХ со взносами на травматизм.

Коды и даты: что с чем связано

Пример из практики

Организация привлекает физлиц по двум типам договоров. В одном случае это договор на выполнение монтажных работ, и заказчик включил в него условие об уплате взносов на страхование от несчастных случаев на производстве. Во втором — договор авторского заказа на подготовку иллюстраций, где такого условия нет.

При подготовке сведений о трудовой деятельности бухгалтер разделяет эти договоры. По монтажным работам в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 проставляется код ДГПХФЛНС: обязанность уплачивать взносы на травматизм прямо следует из текста договора. По договору авторского заказа условия о таких взносах нет, поэтому код ДАВТФЛНС не применяется — специальный признак в отчётности не отражается.

Если бы договор авторского заказа содержал условие об уплате взносов на травматизм, по нему применялся бы именно код ДАВТФЛНС, а не код для гражданско-правового договора. Разница в кодах связана не с характером работ, а с видом договора и наличием в нём условия о страховании.

Возможные ошибки

• Специальный код ставят по всем договорам ГПХ подряд, без проверки текста договора. Основание для кода — прямое условие об уплате взносов на травматизм.
• Код ДГПХФЛНС применяют к договору авторского заказа. Для авторского заказа предусмотрен отдельный код ДАВТФЛНС.
• Ориентируются на то, что взносы фактически уплачивались, хотя в договоре соответствующего условия нет.
• Признак фиксируют только в отчёте, не внося его в кадровые и учётные данные по исполнителю, — при следующей подаче сведения приходится восстанавливать по бумагам.
• Перестраивают порядок уплаты взносов и состав отчётности под законопроекты о передаче администрирования в ФНС. До принятия и официального опубликования изменений действующий порядок сохраняется, а проекты предусматривают вступление в силу с 1 января 2027 года и закрепление тарифов в планируемой статье 425.1 НК РФ. Подробнее — в материале о планах передать взносы на травматизм под контроль ФНС.

Проекты о передаче администрирования взносов на травматизм касаются организаций и ИП с наёмными работниками, а также обособленных подразделений, которые самостоятельно исполняют обязанности страхователя. Таким компаниям имеет смысл заранее понимать, кто в структуре отчитывается за персонал.

Как это решается в СБИС

Чтобы признак договора не терялся между кадровой службой и бухгалтерией, сведения об исполнителях и условиях их договоров удобнее держать в одном месте: карточка договора, вид договора и условие о взносах на травматизм могут использоваться при подготовке отчётности после проверки. Как организован учёт сотрудников и исполнителей по договорам ГПХ, описано на странице продукта; специалисты «АйТи Северо-Запад» помогают настроить кадровый контур и обмен документами с работниками в Санкт-Петербурге и Москве.