ЕФС-1 по договорам ГПХ: с 1 сентября 2026 года появятся коды для взносов на травматизм

С 1 сентября 2026 года страхователи, которые подают сведения о трудовой деятельности исполнителей по гражданско-правовым договорам, будут заполнять подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 по новым правилам. В нём потребуется дополнительно указывать, есть ли в договоре условие об уплате страховых взносов на травматизм, и делать это через специальные коды. Изменение затрагивает организации и предпринимателей, привлекающих физлиц по договорам ГПХ и договорам авторского заказа.

Что именно меняется в ЕФС-1

Обязанность дополнительно указывать наличие условия об уплате взносов на травматизм по договорам ГПХ установлена пунктом 6 статьи 2 и пунктом 3 статьи 11 Федерального закона № 29-ФЗ. Практический механизм заложен в пункт 46 Порядка заполнения формы ЕФС-1: для договоров, по которым страхователь обязан уплачивать взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, предусмотрены отдельные коды:

• ДГПХФЛНС — гражданско-правовой договор, по которому страхователь обязан уплачивать взносы на травматизм;
• ДАВТФЛНС — договор авторского заказа с такой же обязанностью страхователя.

Таким образом, сведения о периоде работы исполнителя и о характере его договора будут поступать в СФР уже с признаком того, застрахован ли он от несчастных случаев на производстве.

Кого касается новое требование

Правило адресовано всем страхователям, которые представляют сведения о трудовой деятельности в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 по договорам ГПХ и договорам авторского заказа. Важная оговорка: специальные коды применяются только в том случае, если в гражданско-правовом договоре прямо прописана обязанность заказчика уплачивать страховые взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Если такого условия в договоре нет, оснований отражать признак уплаты взносов на травматизм не возникает — требование не является всеобщим для любого договора ГПХ.

Сроки

Норма вступит в силу с 1 сентября 2026 года. До этой даты подраздел 1.1 подраздела 1 заполняется в действующем порядке, а порядок применения новых кодов следует определять с учётом условий конкретного договора и действующих требований к заполнению формы.

Как это выглядит в работе бухгалтера

Основная работа смещается на этап оформления договора. Именно из текста договора следует, есть ли в нём условие об уплате взносов на травматизм, и именно этот факт нужно перенести в учётную систему, а затем — в отчётность. В карточке договора работ или услуг предусматривается отдельный признак страхования от несчастных случаев: если он установлен, программа формирует сведения с соответствующим кодом. Для договора авторского заказа значение имеет поле «Вид работ» — в нём выбирается тот вид, который облагается взносами на травматизм согласно учётной политике страхователя и условиям договора.

Отдельного внимания требует ситуация, когда у страхователя одновременно действует много договоров ГПХ с разными условиями: часть — с обязанностью заказчика платить взносы на травматизм, часть — без неё. В этом случае признак придётся проверять по каждому договору, а не выставлять его массово.

Типичные точки внимания

• Условие о взносах на травматизм должно быть прописано в договоре прямо, а не подразумеваться.
• Признак страхования в учётной системе должен соответствовать тексту конкретного договора.
• Для договоров авторского заказа код зависит и от выбранного вида работ.
• Перед отправкой отчёта корректность заполнения этих полей проверяется отдельно.

Как упростить подготовку сведений

Чтобы признак страхования не терялся между кадровым учётом и отчётностью, удобно вести договоры ГПХ и формировать ЕФС-1 в одном контуре. Задачу закрывают кадровый учёт и работа с договорами ГПХ и электронная отчётность в ФНС, СФР и Росстат: сведения по исполнителям попадают в форму из карточек договоров, а отчёт перед отправкой проходит проверку заполнения.

Что делать

1. Пересмотреть шаблоны договоров ГПХ и авторского заказа: определить, в каких из них закрепляется обязанность заказчика уплачивать взносы на травматизм, и сформулировать это условие прямо.
2. Составить перечень действующих договоров с исполнителями-физлицами и отметить, в каких есть условие о взносах на травматизм.
3. При создании договора работ или услуг в учётной программе устанавливать признак «Подлежит страхованию от несчастных случаев», если это следует из договора.
4. При создании договора авторского заказа в поле «Вид работ» выбирать тот вид, который облагается взносами на травматизм согласно учётной политике и условиям договора.
5. Проверить, что учётная система поддерживает коды ДГПХФЛНС и ДАВТФЛНС в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1.
6. Перед отправкой отчёта проверять корректность заполнения этих полей, особенно если договоров ГПХ много и условия в них различаются.