Документ из ИФНС по ТКС считается полученным на шестой рабочий день

УФНС по Московской области напомнило порядок определения даты получения документов, которые инспекция направляет налогоплательщику по телекоммуникационным каналам связи. Датой получения считается шестой день со дня направления документа, причём срок исчисляется в рабочих днях. Такой порядок распространяется на тех, кто по пункту 3 статьи 80 НК обязан представлять налоговые декларации и расчёты в электронной форме.

В чём суть правила

По разъяснению налогового органа, «датой получения налогоплательщиком документа, направленного инспекцией по ТКС, считается 6-й день со дня его направления». Это значит, что дата фактического открытия файла в программе электронного документооборота на отсчёт не влияет: закон связывает получение не с действием налогоплательщика, а с истечением установленного срока.

Второе уточнение касается способа счёта: «шестидневный срок, по истечении которого документ считается полученным, исчисляется в рабочих днях». Выходные и нерабочие праздничные дни в шесть дней не входят, поэтому календарно период получается длиннее недели.

Третье уточнение — точка старта. Срок «начинает течь на следующий день со дня направления документа ИФНС». День, в который инспекция отправила документ, в расчёт не берётся.

Кого это касается

Правило адресовано налогоплательщикам, которые в соответствии с пунктом 3 статьи 80 НК обязаны сдавать налоговые декларации (расчёты) в электронной форме. Для них обмен с инспекцией по ТКС — рабочий канал, и именно через него поступают документы налогового органа.

Речь идёт о разъяснении действующего порядка, а не о новой норме. То есть пересматривать учётную политику или настраивать что-то «к сроку» не требуется — важно корректно считать даты уже сейчас.

Пример отсчёта

Инспекция направила документ по ТКС 10 августа 2026 года. Этот день в расчёт не входит: шестидневный срок начинает течь с 11 августа 2026 года. Считаем только рабочие дни — 11, 12, 13, 14, 17 и 18 августа. Шестой рабочий день приходится на 18 августа 2026 года, и именно эта дата признаётся датой получения документа.

Если бы внутри периода оказались нерабочие праздничные дни, дата получения сдвинулась бы ещё дальше: в счёт попадают исключительно рабочие дни.

Как правило выглядит в работе бухгалтера

Практический смысл разъяснения в том, что от даты получения документа отсчитываются сроки дальнейших действий по документу. Поэтому в учёте входящих от инспекции полезно фиксировать две разные даты: день, в который документ направлен налоговым органом, и расчётную дату получения — шестой рабочий день после него. Отсчитывать сроки от дня, когда файл фактически открыли и прочитали, методически неверно: он может не совпасть с датой получения ни в ту, ни в другую сторону.

Отдельная сложность — переходы через выходные и праздники. Удобнее сразу при поступлении документа отмечать в календаре расчётную дату получения, чтобы потом не пересчитывать период заново.

Чтобы входящие из инспекции не терялись

Канал ТКС работает в обе стороны: через него же уходят декларации и расчёты. Если документы налогового органа поступают в ту же систему, где формируется и сдаётся отчётность, входящее требование сложнее пропустить, а дата направления фиксируется в системе и всегда доступна для расчёта срока. Эту задачу закрывает электронная отчётность в ФНС, СФР и Росстат — отчёты и ответы на документы инспекции ведутся в одном месте.

Если за налоговую переписку отвечает не руководитель, а сотрудник или сторонний специалист, его полномочия нужно оформить. Доверенности и подписи удобнее держать в системе электронного документооборота с МЧД и электронной подписью, чтобы в момент поступления документа не выяснялось, что подписывать ответ некому.

Что делать

1. Проверить, что организация или ИП относится к тем, кто по пункту 3 статьи 80 НК обязан сдавать декларации и расчёты в электронной форме, — для них действует разъяснённый порядок.
2. Назначить ответственного за ежедневный просмотр входящих документов, поступающих по ТКС.
3. Фиксировать по каждому входящему документу дату его направления инспекцией — именно от неё ведётся отсчёт.
4. Начинать счёт со следующего дня после направления документа и считать только рабочие дни.
5. Определять шестой рабочий день как дату получения и от неё отсчитывать сроки последующих действий.
6. Заранее учитывать выходные и нерабочие праздничные дни: они период удлиняют.
7. Проверить актуальность электронной подписи и машиночитаемых доверенностей у сотрудников, которые работают с документами инспекции.