Доход от нескольких работодателей: ФНС разъяснила, когда придёт уведомление на доплату НДФЛ

Если человек получает доходы от нескольких налоговых агентов, общая налоговая база по НДФЛ может превысить лимит и попасть под повышенную ставку. Тогда инспекция выставит ему уведомление на доплату. УФНС по Запорожской области разъяснило, как это работает: новой нормы здесь нет, а налог за 2025 год по такому уведомлению платят не позднее 1 декабря 2026 года.

Почему возникает доплата

Каждый работодатель или другой налоговый агент считает НДФЛ только по своим выплатам. По формулировке УФНС, «каждый источник удерживает налог корректно». Проблема появляется при сложении: доходы из разных мест в сумме дают базу, которая выходит за лимит, и часть дохода облагается по повышенной ставке.

Ни один из агентов этого не видит. Общую сумму доходов физлица по всем источникам собирает инспекция. Если налог, исчисленный с совокупной базы, больше того, что агенты фактически удержали, человек получает уведомление на доплату разницы.

Что это значит для работодателя

Работодатель обязан рассчитывать и удерживать налог только с тех выплат, которые начисляет сотруднику сам. Доходы, полученные сотрудником от других налоговых агентов, компания не учитывает. Пересчитывать НДФЛ с учётом чужих выплат, запрашивать у работника справки с другой работы или удерживать «на всякий случай» больше не нужно — доплату налоговая предъявит самому физлицу.

На практике бухгалтер может получить вопрос от сотрудника-совместителя, почему пришло уведомление, если зарплатный налог удерживали полностью. Ответ такой: удержание у каждого агента верное, а разница возникла из-за повышенной ставки на общую сумму доходов.

Расчёт НДФЛ с собственных выплат, подготовку и сдачу 6-НДФЛ можно вести в сервисе кадрового учёта и расчёта зарплаты: он считает зарплату по окладу, окладу с премией или сделке, заполняет, проверяет и сдаёт РСВ и 6-НДФЛ.

Срок уплаты

НДФЛ, начисленный по налоговому уведомлению за 2025 год, нужно перечислить в бюджет не позднее 1 декабря 2026 года. В уведомление могут включать не только разницу между налогом с совокупной базы и суммами, которые уже удержали агенты, но и НДФЛ с процентов по вкладам, выигрышей и в других предусмотренных случаях.

Что делать

1. Физлицу с доходами от нескольких налоговых агентов — проверить, пришло ли налоговое уведомление на доплату НДФЛ за 2025 год.
2. Сверить сумму в уведомлении: при доходах из нескольких источников в ней может быть отражена разница между налогом с общей базы по повышенной ставке и тем, что удержали все источники.
3. Перечислить доплату в бюджет не позднее 1 декабря 2026 года.
4. Работодателю — продолжать считать и удерживать НДФЛ только со своих выплат, не учитывая доходы сотрудника от других агентов.
5. Если сотрудник спрашивает о доплате, объяснить, что её начисляет инспекция по совокупному доходу, а не работодатель.