Касса снята с учета ФНС – как действовать в данном случае

Снятие кассы с учёта налоговой возможно в таких случаях:
— ККТ применяется с нарушениями требований законодательства;
— истёк срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе;
— деятельность юридического лица или ИП прекращена.

Порядок регистрации, перерегистрации и снятия ККТ с регистрационного учёта установлен статьёй 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Какие документы от вас потребуются?

Если кассу снимаете вы сами, подайте заявление о снятии с регистрации с указанием причины — через личный кабинет ККТ на сайте ФНС, через оператора фискальных данных или лично в инспекции. При прекращении деятельности ИП заявление нужно подать до внесения записи в ЕГРИП.

Отчёт о закрытии фискального накопителя налоговая ждёт в трёх случаях: касса снимается с учёта по заявлению пользователя, фискальный накопитель меняется при перерегистрации, инспекция сняла кассу в одностороннем порядке из-за истечения срока действия ключа фискального признака. Если это ваш случай, в личном кабинете появится информация о том, что ККТ снята с учёта и от вас ожидают отчёт о закрытии ФН.

Что делать в трёх типичных ситуациях

1. Истёк срок действия ключа фискального признака. Закройте архив фискального накопителя и передайте отчёт о закрытии ФН через личный кабинет ККТ.
2. Касса похищена или утрачена. Фискальные данные передавать не нужно — это прямо предусмотрено для хищения и обстоятельств непреодолимой силы. Подайте заявление о снятии с учёта с указанием причины.
3. Фискальный накопитель сломался. Отправьте его на экспертизу изготовителя. Если данные считываются, их передают в налоговую; если заводской брак исключает считывание и это подтверждено заключением экспертизы, передавать данные не требуется.

Что изменилось с момента публикации

С 1 марта 2025 года порядок стал проще: при замене фискального накопителя пользователь может не подавать заявление о перерегистрации — отчёт о закрытии ФН и отчёт о перерегистрации налоговая получает через оператора фискальных данных. Заявление по-прежнему нужно в отдельных случаях: работа с маркированными товарами, обменные знаки игорных заведений, развозная и разносная торговля (разъяснение ФНС).

Если после снятия старой кассы нужно начать работать с новой — поможем зарегистрировать кассу и подключить ОФД: подберём модель под ваш формат торговли, зарегистрируем в ФНС и настроим передачу чеков.