ФНС разъяснила, как указывать код системы учёта товара из ЕГАИС и «Честного знака» в ЭТрН и путевом листе

ФНС разъяснила, как указывать специальную отметку и код системы учёта товара в электронных перевозочных документах. Разъяснение касается участников автомобильных грузоперевозок, которые везут товар из ЕГАИС, «Честного знака» и других государственных систем учёта. Его опубликовали 12.10.2026 в региональном разделе сайта УФНС по ЯНАО, новой нормы оно не вводит.

На чём основано требование

По пункту 4 статьи 8 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ при перевозке товара, который учитывается в государственной системе учёта, в электронном документе ставят спецотметку и указывают код системы. Электронная транспортная накладная и путевой лист обязательны для участников автомобильных грузоперевозок с 1 сентября 2026 года, поэтому вопрос о том, как заполнять эти поля, возникает уже в текущей работе.

Коды государственных систем учёта

• 01 — ЕГАИС (алкоголь);
• 02 — ГИС МТ, «Честный знак» (маркировка);
• 03 — ФГИС ВетИС, «Меркурий» (мясо, молоко);
• 04 — ФГИС ЛК (лес);
• 05 — ФГИС «Зерно»;
• 06 — ФГИС «Северный завоз».

Если товар учитывается сразу в нескольких системах, коды пишут через запятую без пробелов: например, маркированный алкоголь из ЕГАИС и «Честного знака» обозначают как «01,02». Систему, которой нет в официальном списке, указывают текстом.

Правила электронных перевозочных документов: где ставить код

Электронная транспортная накладная

Код системы и номер груза вносят в таблицу «Дополнительные сведения о товаре». Если номеров несколько, для каждого заводят отдельную строку.

Путевой лист

Данные вписывают в «Информационное поле». В поле «Идентификатор файла» всегда ставят один и тот же код — ed000000-0000-0000-0000-000000000000. В поле «Текстовая информация» указывают код системы и номер учётной единицы.

Бумажные сертификаты больше не прикладывают

Данные из перевозочных документов сверяются с госсистемами учёта. Поэтому ветеринарные и другие сертификаты к накладной прикладывать не нужно, если их номера уже есть в госсистеме: в документе достаточно указать эти номера.

Как оформлять перевозки в СБИС

ЭТрН и путевые листы можно вести в сервисе электронных перевозочных документов: водитель или диспетчер принимает груз и подписывает накладную через мобильное приложение, подписанный документ попадает в электронный архив, а обмен с участниками на других операторах ЭДО идёт через роуминг. Операции с товаром в «Честном знаке», ЕГАИС и «Меркурии» регистрируют прямо из системы электронного документооборота.

Что делать

1. Определите, учитывается ли перевозимый товар в государственной системе учёта, и в какой именно: подберите код от 01 до 06.
2. В электронном перевозочном документе на такой товар поставьте спецотметку и укажите код системы.
3. Если товар учитывается в нескольких системах, впишите коды через запятую без пробелов. Систему вне официального списка укажите текстом.
4. В ЭТрН внесите код системы и номер груза в таблицу «Дополнительные сведения о товаре»; для каждого номера заведите отдельную строку.
5. В путевом листе в «Информационном поле» заполните «Идентификатор файла» кодом ed000000-0000-0000-0000-000000000000, а в «Текстовую информацию» внесите код системы и номер учётной единицы.
6. Если номера сертификатов уже есть в госсистеме, укажите их в документе вместо приложения бумажных сертификатов.