Маркировка детских игрушек: предельные сроки сдвинуты на 2027 год

Правительство РФ постановлением от 31.08.2026 № 1116 перенесло предельные сроки обязательной маркировки детских игрушек и передачи сведений в государственную информационную систему мониторинга за оборотом товаров (ГИС МТ). Изменения затрагивают участников оборота отдельных видов товаров для детей до 14 лет — самокатов, кукол, головоломок, настольных игр и других детских игрушек. Ключевая дата — 1 марта 2027 года: с неё действуют требования о передаче сведений о выводе товара из оборота на кассе и о применении универсального передаточного документа (УПД).

Что именно изменилось

Правила маркировки детских товаров установлены постановлением Правительства РФ от 31.05.2025 № 819. Постановление № 1116 сдвинуло три группы сроков внутри этих правил:

• срок маркировки остатков детских игрушек — до 28 февраля 2027 года;
• дата начала обязательной передачи в ГИС МТ сведений о выводе игрушек из оборота на кассе — 1 марта 2027 года;
• обязанность формировать при сделках УПД и направлять его в ГИС МТ — также с 1 марта 2027 года.

Отдельно закреплена важная оговорка: оборот отдельных видов товаров для детей без маркировки и без представления сведений в ГИС МТ допускается по 28 февраля 2027 года. То есть до этой даты немаркированные партии из числа таких товаров остаются в легальном обороте, а с 1 марта 2027 года новые правила уже применяются.

Кого касается

Требования адресованы всем участникам оборота — производителям, импортёрам, оптовым поставщикам и розничным продавцам товаров для детей до 14 лет из перечня, к которому относятся, в частности, самокаты, куклы, головоломки и настольные игры. Периоды с 1 сентября 2025 года и с 1 сентября 2026 года, по 31 августа 2026 года ранее задавали этапность введения правил по постановлению № 819; постановление № 1116 переносит предельные точки этой этапности на 2027 год.

Как это выглядит в работе бухгалтера и товароведа

Маркировка остатков — это описание товара в системе, заказ кодов, нанесение их на упаковку и ввод в оборот. По остаткам, которые лежат на складе и в торговом зале, нужно свести фактическое наличие с учётными данными: расхождения на этом этапе позже превращаются в незакрытые движения кодов в ГИС МТ.

Передача сведений о выводе из оборота на кассе означает передачу сведений о продаже в систему мониторинга. На практике для этого обычно настраивают считывание кода маркировки сканером, включение данных в фискальный документ и обмен кассового ПО с системой мониторинга. Задачи по учёту кодов и продажам удобно закрывать в связке с автоматизацией магазина и маркировкой, где приёмка, ввод в оборот и вывод из оборота ведутся в одном контуре.

Применение УПД меняет схему отгрузок: при сделках документ формируется в электронном виде, подписывается усиленной электронной подписью и направляется в ГИС МТ. Значит, к 1 марта 2027 года у компании должны быть действующая электронная подпись и настроенный обмен с контрагентами; при работе через представителя может потребоваться машиночитаемая доверенность. Подготовить эту часть заранее помогает электронный документооборот с МЧД и электронной подписью: он помогает организовать формирование и обмен УПД по сделкам с игрушками.

Типичные сложности перехода

Первая — несогласованность сроков внутри товарной группы: перечень охватывает разнородные позиции, от самокатов до настольных игр, и по каждой номенклатуре нужно понимать, входит ли она в отдельные виды товаров для детей до 14 лет, для которых установлена отсрочка по 28 февраля 2027 года.

Вторая — остатки, которые не успели промаркировать до 28 февраля 2027 года. После этой даты правила действуют в полном объёме, поэтому маркировку остатков логично планировать не на последние недели, а распределять по складам и точкам продаж.

Третья — документооборот с поставщиками. УПД направляется в ГИС МТ, поэтому реквизиты, коды маркировки и количество в документе желательно сверять с фактической поставкой; расхождения рекомендуется выявлять и устранять при приёмке, не откладывая эту работу.

Что делать

1. Сверить свою номенклатуру с перечнем отдельных видов товаров для детей до 14 лет по постановлению № 819 с учётом изменений постановления № 1116.
2. Провести инвентаризацию складов и торговых залов, определить объём немаркированных остатков игрушек.
3. Промаркировать остатки детских игрушек до 28 февраля 2027 года.
4. Проверить кассовое оборудование и ПО: сканирование кодов, формирование фискальных документов, обмен с ГИС МТ.
5. С 1 марта 2027 года передавать в ГИС МТ сведения о выводе детских игрушек из оборота на кассе.
6. Оформить или продлить усиленную электронную подпись, при необходимости — машиночитаемую доверенность на сотрудника.
7. С 1 марта 2027 года формировать при сделках УПД, подписывать их усиленной электронной подписью и направлять в ГИС МТ.
8. Согласовать с поставщиками формат электронных документов и порядок приёмки по кодам маркировки.