Средства личной гигиены попадут под обязательную маркировку с 1 октября 2026 года

Постановлением Правительства от 30.05.2026 № 656 утверждён перечень кодов средств личной гигиены, подлежащих маркировке. С 1 октября 2026 года стартует обязательная маркировка санитарно-гигиенических изделий и туалетных принадлежностей в системе «Честный знак», подключение участников оборота проходит поэтапно. Правила касаются юридических лиц и ИП: производителей, импортёров, дистрибьюторов и оптовиков, розничных продавцов, онлайн-магазинов и селлеров на маркетплейсах.

Как определить, попадает ли товар под маркировку

Перечень построен на двух классификаторах: товар должен соответствовать одновременно двум кодам — ТН ВЭД и ОКПД 2. Совпадение только по одному из них не означает, что позиция подлежит маркировке. Коды указаны в разрешительной документации на товар, их также можно сверить с перечнем кодов, опубликованным для системы маркировки.

Из-под требований выведены отдельные категории. Не маркируются изделия, имеющие действующее регистрационное удостоверение на медицинское изделие, и товары с заявленными антисептическими свойствами. Также исключены рекламные и маркетинговые образцы, не предназначенные для реализации, и продукция, предназначенная для вывоза за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза. Не требуют кодов товары, приобретённые по сделке с гостайной либо в рамках закупок по 44-ФЗ (ч. 11 ст. 24) и 223-ФЗ (ст. 3.5), при транспортировке по территории РФ.

Этапы и сроки

Регистрация участников оборота в «Честном знаке» открывается с 1 сентября 2026 года. Повторно регистрироваться не нужно компаниям и ИП, которые участвовали в эксперименте или уже продают другие маркированные товары. С 1 октября 2026 года производители и импортёры наносят на товары коды Data Matrix и передают сведения о вводе в оборот.

Для импортных партий предусмотрен отдельный срок: товары, приобретённые по 30 сентября 2026 года (включительно) и выпущенные таможенными органами с 1 октября 2026 года, необходимо промаркировать и ввести в оборот по 31 января 2027 года (включительно).

Маркировка остатков этих товаров не предусмотрена — немаркированные остатки нужно распродать до 31 сентября 2027 года (включительно). Товары, произведённые до 30 июня 2030 года (включительно), оборачиваются в объёмно-сортовом учёте; поэкземплярный учёт применяется к продукции с 1 июля 2030 года. Для ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей постановлением Правительства от 01.04.2026 № 361 старт маркировки перенесён на 1 апреля 2027 года.

Документооборот и касса

До 1 октября 2027 года при оформлении отгрузки и приёмки средств личной гигиены и туалетных принадлежностей можно использовать как бумажные, так и электронные документы. После этой даты — только УПД по ЭДО: с 1 октября 2027 года обмен при отгрузке и приёмке ведётся исключительно электронными универсальными передаточными документами. Розничные продавцы с 1 октября 2027 года сканируют коды маркировки в кассовый чек.

Подготовку к переходу на электронные накладные разумно начать заранее: настроить обмен с поставщиками и покупателями, раздать сотрудникам права и доверенности. Для этого подойдёт электронный документооборот с МЧД и электронной подписью — он же используется для передачи сведений в систему маркировки. Для розницы понадобится связка кассы и 2D-сканера: вопросы подбора оборудования и настройки решает автоматизация магазина с поддержкой маркировки.

Что важно учесть до регистрации

Перед подключением к системе стоит проверить номенклатуру и исключения, а также подготовить данные, необходимые для работы с маркированными товарами. Участникам оборота важно учитывать сроки регистрации и начала обязательной маркировки, чтобы своевременно настроить процессы учёта и передачи сведений.

Ограничения по продажам сформулированы прямо: продавать эти позиции без маркировки нельзя, если товары изготовили или ввезли в Россию после даты начала обязательной маркировки. Для товаров, выпущенных раньше, действует срок распродажи остатков.

Что делать

1. Сверить номенклатуру с перечнем: товар подпадает под маркировку только при одновременном совпадении кодов ТН ВЭД и ОКПД 2 в разрешительной документации.
2. Отделить исключения — медицинские изделия с регистрационным удостоверением, товары с заявленными антисептическими свойствами, образцы, экспортные партии.
3. Проверить номенклатуру и подготовить данные, необходимые для работы с маркированными товарами.
4. Зарегистрироваться в «Честном знаке» с 1 сентября 2026 года; повторная регистрация не нужна, если компания уже работает с маркированными товарами.
5. Производителям и импортёрам — с 1 октября 2026 года наносить коды Data Matrix и передавать данные о вводе в оборот.
6. Импортёрам — по 31 января 2027 года (включительно) промаркировать и ввести в оборот партии, приобретённые по 30 сентября 2026 года и выпущенные таможней с 1 октября 2026 года.
7. Распродать немаркированные остатки до 31 сентября 2027 года (включительно): маркировка остатков не предусмотрена.
8. К 1 октября 2027 года перейти на электронные УПД и настроить сканирование кодов в кассовый чек в розничных точках.

Обороты по маркированным партиям придётся сверять с данными учёта и кассы, поэтому полезно заранее связать складские документы, ЭДО и отчётность в одном контуре — например, через онлайн-бухгалтерию и учёт.