С 2026 года период выездной налоговой проверки может включать текущий год

С 1 января 2026 года меняется период выездной налоговой проверки: она может охватывать завершённые налоговые периоды того же года, в котором вынесено решение о её проведении. Это касается компаний и предпринимателей, включая малый бизнес и тех, кто работает с НДС. Одновременно предусмотрено, что дополнительные мероприятия налогового контроля могут включать осмотр и выемку.

Что именно меняется в правилах выездной налоговой проверки

Пункт 4 статьи 89 НК РФ определяет, какие периоды попадают в проверку. С 2026 года в нём закреплено, что проверка может охватывать и завершённые налоговые периоды года, в котором вынесено решение о её проведении. То есть решение, принятое в текущем году, способно затронуть операции этого же года — если соответствующий налоговый период по конкретному налогу к тому моменту уже закончился.

Это не означает, что инспекция вправе произвольно проверить любой незавершённый период. Значение имеет именно налоговый период по конкретному налогу и момент его окончания. Для налогов с коротким периодом завершённых отрезков в течение года больше, для налогов с годовым периодом — ситуация иная. Поэтому вопрос «попадает ли операция в проверку» решается не календарной датой решения как таковой, а тем, закрылся ли период по тому налогу, который проверяют.

Кого это касается на практике

Раньше расчёт строился на том, что свежие операции в выездную проверку, как правило, не попадают, и привести документы в порядок можно позже. С 2026 года такой запас сокращается: документы по недавним операциям могут понадобиться значительно раньше, чем ожидает директор. Времени на восстановление документов может оказаться меньше.

Для бухгалтера это означает смену ритма работы с первичкой. Акт, подписанный «когда-нибудь потом», спецификация, которую обещали дослать, переписка вместо оформленного документа — всё это из разряда отложенных задач переходит в разряд текущих. Привычка собирать комплект документов по сделке к моменту годовой отчётности перестаёт быть безопасной.

Срок проведения дополнительных мероприятий налогового контроля и их содержание

Дополнительные мероприятия налогового контроля не всегда ограничиваются запросом письменных пояснений. С 2026 года в их рамках предусмотрены осмотр и выемка. Речь не о свободном доступе инспекции куда угодно: такие действия должны проводиться с соблюдением установленной законом процедуры. Но сам факт их появления в перечне меняет подготовку к этапу после составления акта: к нему стоит подходить так же серьёзно, как к самой проверке, и заранее понимать, где физически находятся документы и в каком они состоянии.

Где чаще всего рвётся цепочка документов

Слабые места видно по характеру самой операции. Документы подписывались с задержкой — значит, дата в документе и фактическое исполнение могут расходиться. Контрагент менял реквизиты — нужно понимать, на каком этапе это произошло и как отражено в договоре и платежах. Работы принимались без подробного описания результата — по акту невозможно понять, что именно сделано. Общение осталось только в переписке — договорённости есть, а оформленного документа нет.

Отдельно стоит сказать о соблазне закрыть пробелы оформлением бумаг задним числом. Само по себе позднее оформление документа не означает, что операция не была реальной, но не заменяет подтверждений её исполнения. Собирать нужно то, что действительно подтверждает исполнение: заявки, отчёты, транспортные документы, акты сверки, деловую переписку.

Как упорядочить документы и учёт заранее

Чтобы по любой сделке комплект собирался за минуты, а не за недели, документы удобнее держать в одном месте и в сопоставимом виде. Задачу решает электронный документооборот: договоры, акты и накладные подписываются сразу, дата подписания фиксируется, а искать подтверждения по переписке не нужно. Для сверки данных учёта с первичкой и отчётностью подойдёт онлайн-бухгалтерия и учёт, где операция связана с документами, которые её подтверждают.

Что делать

1. Выберите три крупнейшие сделки компании за последние полгода.
2. По каждой восстановите всю цепочку: договор → платёж → исполнение → первичные документы → отражение в учёте.
3. Особенно внимательно посмотрите на операции, по которым документы подписывались с задержкой, контрагент менял реквизиты, работы принимались без подробного описания результата или общение осталось только в переписке.
4. Проверьте, достаточно ли сохранившихся доказательств реальных операций.
5. Пробелы закрывайте настоящими подтверждениями исполнения, а не бумагами задним числом.
6. Определите, по каким налогам периоды текущего года уже завершены, и держите документы по ним в готовом виде.