Изменения сроков выплаты отпускных с 2023 года

Изменения сроков выплаты отпускных с 2023 года

С 2023 года порядок уплаты отпускных новый. Главные изменения касаются сроков. Согласно обновленному закону при внеплановом отпуске отпускные выплачиваются без применения правила 3 дней.

Особенности законопроекта № 219349-8

Законопроект рассматривался в Госдуме с 2022 года и предусматривал изменения в системе выдачи денежных средств отпускникам. Согласно ст. 316 Трудового кодекса РФ организация обязана выплатить отпускные не позднее, чем за трое суток до старта отдыха. В законопроекте рассмотрены варианты, если сотрудник воспользовался своим правом на внеплановый отпуск и подал заявление за трое суток до отпуска или позднее.  В этом случае оплата осуществляется следующим образом:

  • не позднее двух суток с подачи заявления отпускника, если оплата начисляется на карточку;
  • до первого рабочего дня сотрудника после внепланового отпуска, если выдаются наличные.

Ранее до принятия законопроекта  работодатель либо отказывал в отдыхе, либо предлагал отдых за свой счет, так как требовалось время для выплаты отпускных. Корректировка позволила быть компаниям более гибкими в случае внеплановых отпусков работников и упростить процесс согласования отпусков.

Как считается срок выдачи денежных средств отпускнику?

Важно учесть, что ежегодные отпуска сотрудников указаны в плане, который составляют и утверждаются до 15 декабря.

По закону нужно оплатить, чтобы до первого дня отпуска осталось трое полных суток. Например, если первый день в пятницу, то провести оплату нужно до вторника. Пояснения о сроке выплат содержатся в письмах 06 июня 2018г. №ТЗ/3464-6-1 и от 30 июля 2014г. №1693-6-1.

Один нюанс: четких указаний о том, какие дни считать, нет. В большинстве случаев считаю все, в том числе и нерабочие. Так же сказано и в Письме Роструда от 14 мая 2020г №ПГ/20884-6-1. Таким образом, если выпадает нерабочий день, то выплатить отпускные необходимо в последние рабочие сутки. Еще одна особенность: если отпуск сотрудника с понедельника, отпускные безопаснее выплатить в четверг, так судебная практика в этом случае противоречива, и лучше избежать лишней ответственности, если это можно сделать, так как даже если работник согласится на задержку выплаты отпускных, он вправе потом написать претензию, в соответствии с которой работодатель будет оштрафован.

Вести бухгалтерию без ошибок, сложных расчетов и постоянных отслеживания изменений можно с помощью СБИС Бухгалтерия – онлайн-сервиса бухгалтерии и учета.

Ответственность при нарушение срока оплаты отпускных

Ответственность регламентирована Письмом Министерства труда от 05 сентября 2018г. №141/ООГ-7157. Если работодатель пропустил срок, то придется, скорее всего, платить компенсацию и штраф.

  • Если правила нарушены первый раз, трудовой инспектор вправе применить доступные санкции: выписать штраф для должностного лица 10-20 тыс.р, предпринимателю штраф 1-5тыс.р, юридическому лицу 30-50 тыс.р.
  • Для рецидивистов ответственность более суровая, а штрафы внушительнее: должностному лицу грозит штраф 20-30 тыс.р и возможная дисквалификация сроком 1-3 года, предпринимателю выпишут штраф уже на 10-30 тыс.р, а юридическому лицу на 50-100 тыс.р.

В редких случаях для должностного лица предусмотрена уголовная и дисциплинарная ответственность на основании статей 145 Уголовного кодекса и статей 192 Трудового кодекса.

Также обратите внимание, что если выплата отпускных задержана, сотруднику нужно будет выплатить компенсацию вне зависимости от причин задержек.

Другие новости
Все новости
Предприниматели в 60 регионах переходят на АУСН с 1 апреля 2025 года
Предприниматели в 60 регионах переходят на АУСН с 1 апреля 2025 года

С 1 апреля 2025 года предприниматели из более чем 60 регионов России получили возможность применять новую упрощенную систему налогообложения — АУСН. Об этом сообщили в Федеральной налоговой службе...

Читать дальше
Когда ИП на УСН освобождается от налога на имущество: разъяснения ФНС
Когда ИП на УСН освобождается от налога на имущество: разъяснения ФНС

ФНС России разъяснила, в каких случаях индивидуальный предприниматель на упрощенной системе налогообложения (УСН) может быть освобожден от уплаты налога на имущество физических лиц. Это касается...

Читать дальше
ФНС предупредила о новых КБК для НДФЛ с зарплаты с северных надбавок
ФНС предупредила о новых КБК для НДФЛ с зарплаты с северных надбавок

Федеральная налоговая служба (ФНС) предоставила разъяснения относительно новых классификационных кодов бюджетной классификации (КБК), которые будут применяться для расчета налога на доходы...

Читать дальше
Изменились сроки уплаты страховых взносов для ИП в 2025 году
Изменились сроки уплаты страховых взносов для ИП в 2025 году

Согласно новым разъяснениям Федеральной налоговой службы (ФНС), с 2025 года индивидуальные предприниматели (ИП) должны будут уплачивать страховые взносы раньше, чем в предыдущие годы. В частности,...

Читать дальше
Обновлены рекомендации по заполнению нормативов отходов и лимитов на их размещение
Обновлены рекомендации по заполнению нормативов отходов и лимитов на их размещение

Минприроды России в своем письме от 13 марта 2025 года (№ 25-47/10459) представило обновленные рекомендации для организаций и индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют деятельность на...

Читать дальше
Переход на НДС не влечет пересмотра цены госконтракта — разъяснение Минфина
Переход на НДС не влечет пересмотра цены госконтракта — разъяснение Минфина

Министерство финансов РФ в официальном письме от 23 декабря 2024 года (№ 24-06-09/129836) подтвердило, что переход поставщика на НДС не дает оснований для изменения цены госконтракта. Это важно для...

Читать дальше
Росстат перенёс срок внедрения машиночитаемых доверенностей для сдачи статотчетности
Росстат перенёс срок внедрения машиночитаемых доверенностей для сдачи статотчетности

Росстат обновил график внедрения машиночитаемых доверенностей (МЧД) для подачи статистической отчетности в электронном виде. Новый срок обязательного применения МЧД перенесен с 1 марта на 1 мая...

Читать дальше
Масштабные изменения в ТК РФ с марта 2025 года: что изменилось?
Масштабные изменения в ТК РФ с марта 2025 года: что изменилось?

С 1 марта 2025 года российский рынок труда претерпел существенные изменения: вступил в силу масштабный пакет поправок и дополнений в Трудовой Кодекс РФ.
Нововведения затрагивают широкий спектр...

Читать дальше
Расширение обязательной маркировки товаров в России с 1 марта 2025 года
Расширение обязательной маркировки товаров в России с 1 марта 2025 года

Правительство РФ продолжает расширять перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Новые категории товаров были включены в перечень распоряжением Правительства РФ от 07.02.2025 № 249-р....

Читать дальше
Типичные ошибки в уведомлениях об НДФЛ и страховых взносах: разъяснения ФНС
Типичные ошибки в уведомлениях об НДФЛ и страховых взносах: разъяснения ФНС

Федеральная налоговая служба проанализировала уведомления об исчисленных суммах НДФЛ и страховых взносов и выявила наиболее распространённые ошибки, допускаемые работодателями. Разберём их...

Читать дальше

Остались вопросы?

Заполните форму и наш специалист свяжется с Вами

Девушка в наушниках смотрит в ноутбук и улыбается, на фоне скрин приложения СБИС