Публичные публикации сотрудников в спорах о дроблении бизнеса

Публичные сведения из социальных сетей сотрудников, вакансий и корпоративных сайтов могут учитываться ФНС вместе с другими материалами при проверке признаков дробления бизнеса. В зоне внимания находятся компании с несколькими юридическими лицами, а также их собственники, сотрудники и бухгалтерские службы.

Само наличие общего бренда, офиса или контактных данных не означает незаконного дробления. Однако публикации, доступные соискателям, клиентам и партнёрам, способны показать, как фактически представлена структура бизнеса вовне.

Какие публичные данные могут привлечь внимание

Вакансии, страницы компаний, корпоративные аккаунты и личные публикации сотрудников иногда содержат сведения о том, как организована работа нескольких организаций. Важны не отдельные слова или один пост, а общая картина, которая складывается из доступных материалов.

Особое значение может иметь ситуация, когда несколько юридических лиц с разными наименованиями длительное время приглашают работников в один и тот же кабинет. Такая деталь способна быть видна непосредственно из текстов вакансий. Аналогично могут восприниматься повторяющиеся описания места работы, единые контакты или представление нескольких организаций как одной команды.

Публичная информация не существует отдельно от остальных обстоятельств. Основной принцип в таких спорах сформулирован кратко: «Значение имеет совокупность обстоятельств». Поэтому бухгалтеру и руководителю важно не ограничиваться проверкой одной вакансии либо одной страницы в соцсети, а сопоставлять все открытые сообщения с фактической и юридической моделью работы.

Почему общие офисы и бренд не являются достаточным выводом

Общий офис, телефон, адрес, бренд или пересекающиеся контакты сами по себе не подтверждают наличие незаконного дробления. Эти признаки нельзя рассматривать изолированно и автоматически приравнивать к нарушению.

Вместе с тем одинаковые сведения, регулярно повторяющиеся в вакансиях и публикациях разных компаний, могут стать частью общей оценки. Риск возникает не из-за самого факта общего контакта, а из-за возможного противоречия между тем, как бизнес описывает себя публично, и тем, как распределены функции между юридическими лицами на практике.

Для ИП и ООО с несколькими организациями в группе полезно заранее определить, какие формулировки используются в публичных каналах. Это относится не только к официальному сайту, но и к объявлениям о найме, корпоративным страницам и сообщениям, которые размещают сотрудники от имени работодателя или в связи с работой.

Удалённая публикация не всегда снимает вопрос

Удаление поста, объявления или страницы после размещения не гарантирует, что эти сведения больше нельзя будет использовать. По этой причине исправление спорной формулировки не должно быть единственной мерой: необходимо понять, не сохранились ли аналогичные сообщения в других публичных каналах и не противоречат ли они действующей структуре работы.

Практическая задача состоит не в том, чтобы убрать любые упоминания общего бренда или офиса. Важно исключить несоответствия: разные юридические лица не должны публично описывать свою работу так, что это не совпадает с фактическими и юридическими отношениями внутри бизнеса.

При внутренней сверке стоит выделить вакансии, опубликованные от имени каждого работодателя, сведения о рабочем месте, контактах и названиях компаний. Отдельно следует проверить, не используют ли сотрудники устаревшие описания организации в своих публичных профилях и рабочих публикациях.

Что учитывать бухгалтеру и руководителю

Бухгалтер обычно видит юридическую структуру, расчёты и документы, а специалисты по найму и маркетингу — публичные коммуникации. Поэтому проверка только в одном подразделении может не выявить расхождения. Полезно согласовать единый порядок, при котором изменения в названиях организаций, местах работы и контактных данных отражаются последовательно во всех открытых материалах.

Для упорядочивания внутренних согласований и обмена рабочими документами можно использовать электронный документооборот. Это позволяет выстроить единый рабочий контур для материалов, которые требуют проверки между бухгалтерией, кадровой службой и руководством.

Вопрос публичных сведений стоит рассматривать как часть общей оценки модели бизнеса. Реквизиты дел, связанных с этой темой: № А45-18893/2023 и № А26-7629/2021. При разборе конкретной ситуации важно сохранять фокус на совокупности обстоятельств, а не делать вывод по одному адресу, бренду либо объявлению.

Что делать

• Составить перечень корпоративных сайтов, страниц в социальных сетях и вакансий, где упоминаются компании бизнеса.
• Сверить названия работодателей, адреса, кабинеты, контакты и описания работы с фактической и юридической структурой.
• Проверить, не публикуют ли разные юридические лица одинаковые или противоречивые сведения о найме и месте работы.
• Не оценивать общий офис, контакт или бренд как самостоятельное подтверждение незаконного дробления: анализировать всю модель работы и совокупность обстоятельств.
• При обнаружении устаревших или неточных публикаций не ограничиваться их удалением, а проверить аналогичные сведения во всех открытых каналах.
• Организовать согласование публичных формулировок между бухгалтерией, кадровой службой, сотрудниками и собственниками бизнеса.