Сентябрь 2026 года: что проверить бизнесу перед новыми правилами

С 1 сентября 2026 года для ИП и организаций начинают действовать изменения, затрагивающие расчеты цифровыми рублями, перевозочные документы, торговлю, маркированные товары, трудовые отношения и Единый налоговый счет. Отдельно с 31 августа обновлены правила обучения по охране труда.

Задача бухгалтерии, кадровой службы и руководителя — заранее разделить изменения по направлениям, определить ответственных и проверить, какие процессы уже требуют корректировки. Особое внимание потребуется продавцам, участникам перевозок, работодателям и компаниям, работающим с маркированной продукцией.

Прием цифровых рублей и электронные перевозочные документы

С 1 сентября отдельные продавцы с выручкой за 2025 год свыше 120 млн рублей должны подготовиться к приему цифровых рублей. Проверка не должна ограничиваться только выручкой: важно оценить банк, условия договора о приеме электронных средств платежа, техническую готовность и понятную инструкцию для сотрудника, который принимает оплату.

Практически важно заранее определить сценарий на кассе: кто отвечает за прием платежа, как фиксируется ошибка и куда сотрудник обращается при техническом сбое. Это позволит не переносить решение организационных вопросов на момент расчета с покупателем.

Для участников перевозок основным форматом становятся электронные перевозочные документы: основные перевозочные документы должны оформляться через ГИС ЭПД. Необходимо проверить, кто в организации или у контрагента подписывает электронную транспортную накладную и какими полномочиями подтверждается подпись.

Для подготовки и подписания документов в электронном виде удобно использовать СБИС Электронный документооборот: в рабочем процессе стоит заранее определить подписантов, порядок согласования и контроль статуса документа.

Торговля, интернет-продажи и маркированные товары

Сентябрьские изменения затрагивают магазины, интернет-торговлю, агрегаторы и продавцов маркированных товаров. Проверять следует не только кассовую зону, но и весь путь заказа: сведения на сайте, оферту, правила возврата, обработку претензий, работу на маркетплейсах и инструкции для сотрудников.

Для маркированной продукции отдельной контрольной точкой становятся срок годности, настройки кассового ПО и действия кассира при запрете продажи. Если кассир не знает порядок действий или программа не отрабатывает ограничение, ошибка возникает непосредственно при продаже.

Штраф предусмотрен за каждую проданную единицу. Среди сумм, которые необходимо учитывать при оценке рисков, указаны 10 000 рублей, 20 000 рублей, 200 000 рублей и 1 млн рублей. Поэтому магазину важно не ждать спорной продажи, а проверить фактическую работу кассы и маркировки на типовых операциях.

Для розницы полезно связать контроль кассовых операций и маркированного товара с ежедневной работой сотрудников. Настройку процессов продажи и оборудования можно организовать с помощью решений для автоматизации магазинов и маркировки.

Сверхурочная работа и испытательный срок

Работодателям необходимо пересмотреть оформление сверхурочной работы. При проверке кадровых документов следует подтвердить основание привлечения, категорию работника, наличие согласия, учет часов и оплату. В контрольных показателях фигурируют 240 часов, первые 120 часов и часы со 121-го часа. Эти показатели нужно отслеживать по каждому работнику, а не восстанавливать сведения в конце периода.

Отдельно меняются кадровые шаблоны. В соответствии со статьей 70 ТК РФ испытательный срок нельзя устанавливать женщинам, имеющим детей в возрасте до трех лет. Если в шаблоне трудового договора условие об испытании включается автоматически, кадровой службе нужно исключить риск его применения к работнице этой категории.

Испытание продолжительностью полтора года в кадровых документах также требует отдельной проверки: срок испытания должен оформляться с учетом ограничений, установленных трудовым законодательством. Внутренние шаблоны, чек-листы приема и действия рекрутера должны соответствовать актуальным правилам.

ЕНС и обучение по охране труда

Бухгалтерии следует проверить обновление учетной программы и работу с новыми формами зачета и возврата положительного сальдо ЕНС. До подачи документов нужно убедиться, что положительное сальдо действительно имеется и есть основание для зачета. Формальный выбор формы без проверки основания может создать лишнюю работу при исправлении расчетов.

Правила обучения по охране труда обновлены с 31 августа. Изменения важны в том числе для впервые трудоустроенных работников, занятых на работах повышенной опасности. В течение первого года инструктажи необходимо планировать не реже одного раза в три месяца. График, ответственные лица и подтверждение проведения инструктажа лучше сверить до начала нового периода.

Что делать

• Проверить выручку за 2025 год и определить, относится ли продавец к тем, кому требуется подготовка к приему цифровых рублей с 1 сентября 2026 года.
• Сверить банк, договор о приеме электронных средств платежа, техническую готовность и инструкцию сотрудника для приема цифровых рублей.
• Определить участников подписания электронной транспортной накладной и проверить порядок работы через ГИС ЭПД.
• Проверить сайт, оферту, возвраты, претензии, маркетплейсы и инструкции сотрудников, занятых в торговле.
• Протестировать сроки годности, кассовое ПО, маркировку и порядок действий кассира при запрете продажи.
• Провести сверку оснований, согласий, часов и оплаты сверхурочной работы; отдельно контролировать первые 120 часов и часы со 121-го часа в пределах показателя 240 часов.
• Обновить шаблоны трудовых договоров и исключить условие об испытательном сроке для женщин с детьми до трех лет.
• Проверить обновление бухгалтерской программы, новые формы зачета и возврата положительного сальдо ЕНС, а также наличие основания для зачета.
• Пересмотреть графики инструктажей по охране труда, особенно для впервые принятых работников на работах повышенной опасности, с периодичностью не реже одного раза в три месяца в течение первого года.