Первый день больничного не переносят из-за смены

Кассационный суд подтвердил порядок оплаты больничного, если сотрудник отработал смену в дату открытия листка нетрудоспособности. Первым днем болезни остается дата открытия больничного, а выплата зарплаты за фактически отработанное время не дает оснований переносить этот день на следующую дату.

Подход важен для работодателей, которые рассчитывают первые три дня пособия за счет собственных средств и взаимодействуют с СФР по выплатам начиная с четвертого дня. Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 06.08.2026 № Ф04-2054/2026 принято по делу № А75-23490/2025.

Как определяется первый день нетрудоспособности

Период временной нетрудоспособности начинается с даты наступления страхового случая — даты открытия больничного. Такой вывод сделал суд при рассмотрении спора между СФР и ПАО «Сургутнефтегаз».

Ситуация возникает, когда сотрудник успевает полностью или частично отработать смену, а больничный открыт этой же датой. За выполненную работу работодатель выплачивает заработную плату. Одновременно за эту дату пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Однако сам день не исключается из периода болезни и не меняет очередность дней, за которые возникает обязанность по финансированию пособия.

Суд отдельно указал: оплата первого дня зарплатой не превращает второй день в первый день болезни. Иными словами, дата открытия листка нетрудоспособности сохраняет статус первого дня нетрудоспособности независимо от того, начислялось ли за этот день пособие.

Как распределяются расходы работодателя и СФР

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ устанавливает, что первые три дня временной нетрудоспособности оплачиваются за счет работодателя, а начиная с четвертого дня пособие выплачивается за счет СФР. Этот порядок применяется с учетом даты открытия больничного, а не с даты, когда сотрудник перестал получать зарплату за смену.

Если в день открытия больничного сотрудник работал, последовательность будет следующей: за отработанную смену начисляется зарплата; дата открытия учитывается как первый день нетрудоспособности; следующие два дня болезни относятся к периоду, оплачиваемому работодателем; с четвертого дня пособие выплачивается за счет СФР.

Перенос точки отсчета на день после отработанной смены изменяет распределение расходов между работодателем и фондом. Именно такой перенос суд признал необоснованным. Для расчета имеет значение наступление страхового случая, а не только факт выплаты пособия за конкретную дату.

Какие документы подтвердят порядок расчета

При проверке работодателю важно подтвердить два обстоятельства: дату открытия больничного и факт работы сотрудника в эту дату. Дату нетрудоспособности подтверждает листок нетрудоспособности. Выполнение работы и оплату смены следует подтвердить кадровыми и расчетными документами, оформленными в организации.

Статья 183 ТК РФ регулирует гарантии работнику при временной нетрудоспособности. Приказ Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н применяется к формированию листков нетрудоспособности. В спорной ситуации эти документы не позволяют заменить дату открытия больничного иной датой лишь потому, что за смену начислена заработная плата.

Полезно сопоставлять даты до передачи сведений: открытие больничного, смену по графику, фактически отработанное время и периоды, подлежащие оплате за счет работодателя и СФР. Такой контроль снижает риск расхождений при расчете пособия.

Ошибки, которые приводят к спору с фондом

• перенос первого дня нетрудоспособности на следующий день после отработанной смены;
• назначение пособия за день, за который начислена зарплата за выполненную работу;
• определение четвертого дня для выплаты за счет СФР без учета даты открытия больничного;
• отсутствие документов, подтверждающих работу сотрудника в день открытия листка нетрудоспособности;
• несогласованность кадровых данных, табеля и расчета выплаты.

Практический смысл судебной позиции состоит в разграничении двух выплат. Зарплата компенсирует отработанную смену, а пособие связано с периодом временной нетрудоспособности. Наличие первой выплаты за дату открытия больничного не меняет дату страхового случая и не сдвигает дни болезни.

Что делать

1. Зафиксировать дату открытия больничного как первый день временной нетрудоспособности.
2. Проверить, работал ли сотрудник в эту дату, и при наличии отработанной смены начислить за нее заработную плату, а не пособие.
3. Оплатить за счет работодателя следующие два дня болезни, учитывая дату открытия листка нетрудоспособности.
4. Определить выплату за счет СФР начиная с четвертого дня болезни.
5. Не переносить первый день болезни из-за того, что сотруднику выплачена зарплата за смену.
6. Сохранить подтверждения даты открытия больничного и отработанного времени для возможной проверки.
7. Настроить единый контроль кадровых событий, табеля и расчетов в кадровом учёте и управлении персоналом СБИС, чтобы своевременно сопоставлять дату больничного и данные по смене.

Позиция суда позволяет работодателям отстаивать расчет, при котором дата открытия больничного остается первым днем нетрудоспособности. Для бухгалтерии ключевое значение имеет корректная последовательность дней и документальное подтверждение того, что сотрудник работал в дату открытия листка.